Транспортні товаросупровідні документи, їх види та призначення

При формуванні концепції вантажоперевезень з країни в країну або між регіонами, так або інакше, необхідно оформити ряд паперів, без яких здійснення представленої операції є неможливим. Певні товаросупровідні документи, перелік яких представлений нижче, містять інформацію щодо кількісних характеристик та якісних особливостей вантажів. Крім цього, в них вносяться відомості щодо вантажоодержувача та вантажовідправника. Доцільним буде детальніше розглянути названий аспект вантажоперевезень, грає на сьогоднішній день важливу роль.

Товаросупровідні документи, їх види і зміст

Як з’ясувалося, вся інформація, що відноситься до вантажоперевезень, в сукупності називається товаросупровідної документації. Товаросупровідні папери, перелік яких представлений у статті, як правило, оформляються за аналогією з банківськими. Так чи інакше, до оформлення документів сьогодні пред’являються певні вимоги. При їх заповненні уповноважені особи уникають помарок, виправлень і так далі. У торговельній діяльності всі платежі реалізуються на підставі документації. Інформація з них застосовується в бухгалтерському обліку та формування звітності. Всі товаросупровідні папери повинні бути заповнені бездоганним чином.

Іноді в літературі можна зустріти два терміни – товаросупровідні або товарно-супровідні документи. Як говорити і писати правильно? Звертаємо увагу читачів, що грамотно використовувати перший варіант – саме воно зафіксоване в словниках.

Важливо відзначити, що товаросупровідні документи класифікуються за наступними групами:

• Транспортні документи.
• Фінансові документи.
• Дозвільні документи.

Доцільним буде розглянути представлені види товаросупровідних документів окремо.

Особливості транспортних документів

Як було зазначено, вагомою складовою розглянутої системи служить транспортна документація. Важливо знати, що транспортні папери є великим комплектом документів, які, як правило, охоплюють різні аспекти представленої діяльності. Там в обов’язковому порядку зазначаються відомості, які дозволяють без проблем перетинати митний кордон (товаросупровідні митні документи), а також здійснювати ефективну взаємодію покупця товарного продукту з продавцем.

Необхідно доповнити, що дана група документації передбачає не тільки безпроблемну перевезення, але і певні умови оплати і здачі товарного продукту. Належне формування представлених паперів (а часом – їх подальший переклад та перевірка) потрібно для відсутності найбільш поширених на сьогоднішній день проблем, актуальних в процесі вивезення та реалізації товарів.

Особливості фінансових документів

Крім поданих вище, товаросупровідними документами є також фінансові папери. Слід знати, що вони відносяться в першу чергу до зовнішньоекономічної діяльності. Надана документація відображає вартість товарної продукції, її повні характеристики, особливості в плані якості, а також кількість і місткість згідно з передбаченими торговельними місцями. Необхідно знати, що для оформлення даного виду товаросупровідних документів продавець зобов’язується взяти в спеціальних державних структурах бланки. Таким чином, при одержанні товарної продукції покупець дивиться на дані папери і оплачує її, звичайно ж, звіряючи з відомостями, зазначеними у фінансових документах.

Особливості дозвільних документів

Повною мірою розглянувши фінансові і транспортні товаросупровідні документи, доцільним буде перейти до дозвільних паперів. Важливо зауважити, що названа документація оформляється відправником вантажу або постачальником. Вона вказує на правильну упаковку і комплектацію, належну якість, а також на доцільність подальшого застосування товарної продукції у відповідності з прямим призначенням. Необхідно доповнити, що представлена різновид товаросупровідних документів у процесі перетину митного кордону ретельно перевіряється з боку працівників митної служби. Крім цього, часто вимагається проходження їх перевірки у спеціально відведених для цього державних органах. Яскравим прикладом тут можуть служити санітарно-епідеміологічні структури.

Перелік транспортних товаросупровідних документів

Перелік транспортної документації на сьогоднішній день невеликий:

• Міжнародна транспортна накладна.
• Коносамент.
• Авіаційна накладна.
• Залізнична накладна.

Детальніше про транспортних накладних

Важливо знати, що транспортна накладна є головною папером для законної перевезення товарної продукції на абсолютно будь-якому транспорті. Необхідно доповнити, що саме в залежності від того, який транспортний засіб застосовується, підлягають змінам форма і вид представленого документа.

Так, окремим чином здійснюється оформлення товаросупровідних документів названої категорії для можливості перевезення товарного вантажу на поїзді, літаку або по морському шляху. Слід мати на увазі, що найчастіше транспортні накладні оформляються для перевезення товару автомобільним транспортом.

Необхідно пам’ятати, що оригінал розглянутої папери заповнюється як мінімум у трьох примірниках. Однак форму і точну кількість доцільним буде дізнатися у співробітників уповноваженої структури. Усі три примірники залишаються у того, хто оформляє заяву. Перший забирає відправник, другий – одержувач, а третій залишається у перевізника на весь період супроводу товарної продукції. Якщо потрібно здійснити перевезення вантажу, який є власністю кого-небудь, наприклад при діяльності транспортної структури, перевізник в будь-якому випадку наділяється правом оформлення даної накладної.

При розгляді поданого елемента товаросупровідних документів важливо зауважити, що відправник і перевізник вантажу так чи інакше зобов’язуються підписати, а також запевнити допомогою власних печаток транспортну накладну. При прийнятті вантажу новим водієм потрібна і його підпис, яка стане підтвердженням приймання товарної продукції.

Необхідно доповнити, що транспортна накладна містить інформацію щодо маси вантажу і кількості місць, які він займає. Ці дані вносить не хто інший, як вантажовідправник.

Крім цього, додатково зазначаються відомості щодо стану вантажу, а також вноситься спростування або підтвердження опломбування.

В транспортну накладну включаються назви паперів, які додаються до товарної продукції. Серед них всілякі документи підтвердження якості, сертифікати, додаткові інструкції до продукту, а також різного роду дозволи.

Перелік фінансових документів

Важливо знати, що комерційні рахунки за товарну продукцію, як правило, формуються з допомогою готових даних, однак заповнення кількісної інформації здійснюється виключно у присутності водія. На сьогоднішній день велику роль грають наступні папери:

• Рахунок-фактура.
• Рахунок-специфікація.
• Рахунок-проформа.

Детальніше про рахунок-фактурах

Під рахунок-фактурою слід розуміти найбільш поширену складову документації як взаємопов’язаної системи на поставлений продукт, що носить комерційний характер. Так чи інакше вона потрібна в процесі відправлення абсолютно будь-якого вантажу, як правило, товарного походження.

У рахунок-фактурі зазначається точна сума грошей, яка співвідноситься з вартістю товару. Необхідно знати, що можливо її надання у разі вимоги товарної накладної. Це не що інше, як сертифікат, який вказує на походження товарної продукції.

При розгляді такого товаросупровідного документа, як рахунок-фактура, доцільним буде зазначити наступні дані, які включаються до неї:

• Інформація щодо сторін, які беруть участь в угоді.
• Перелік кодів товарної продукції, а також їх коротка характеристика.
• Номер договору, який свідчить про передачу права власності на продукт, що перевозиться, а також дата його підписання.
• Кількість місць у транспорті для приміщення товарної продукції.
• Загальна маса вантажу (важливо доповнити, що в даному випадку окремо перераховуються нетто і брутто).
• Вартість кожного товару окремо, а також продукції в загальному.
• Документація, що визначає чисельність продукції.
• Умови поставки продукту (найчастіше спосіб доставки вказується тут як додаткова умова).

Пакувальний лист

Необхідно знати, що пакувальний лист сьогодні виступає одним з основних товаросупровідних документів у разі, якщо мова йде про відправку масштабної групи товарів. В ньому йде перелік різновидів і сортів товарної продукції. Необхідно доповнити, що надання звіту здійснюється за кожне місце для товару. Як правило, розглянута папір опускається в спеціально обладнану для цього ємність, яка розташовується на бічній стороні коробки.

Пакувальний лист містить такі відомості:

• Кількість товарного продукту в упаковці (зазвичай обчислення реалізується в штуках).
• Номер коробки (необхідно знати, що розподіл номерів відбувається згідно з торговими місцями).

Необхідно знати, що цей документ додається до упаковки тоді, коли в ній знаходяться різні найменування товарної продукції. Додається він саме до рахунку-фактурі, тому що зазначені в цих документах відомості перегукуються. При наявності деяких відмінностей в масі товарного продукту даний аспект також вказується. Слід знати, що в пакувальному листі може повторюватися будь-яка інформація, названа у рахунок-фактурі, тим не менш, у ньому немає вартості товару.

Список дозвільних документів

Які товаросупровідні документи дозвільного плану відомі на сьогоднішній день? Поговоримо про них докладніше.

На сьогоднішній день весь список товаросупровідних документів дозвільного характеру такий:

• Сертифікат справжності. Важливо знати, що оформляється та надається він виключно тоді, коли реалізуються перевезення міжнародного плану, а між країнами імпорту і експорту є затверджене угоду щодо накладення пільгових податків.
• Сертифікат якості товарної продукції. Слід підкреслити, що представлена папір формується для кожної партії продукції окремо. Як правило, вона потрібна лише для товарів, які використовуються людиною у відповідності з прямим призначенням. Сюди доцільно віднести косметичні засоби або продовольчу товарну продукцію.
• Фітосанітарний сертифікат.
• Фумігаційний сертифікат.
• Гігієнічний сертифікат.
• Ветеринарний сертифікат.

Фітосанітарний сертифікат

Надається він уповноваженими державними структурами на підставі потреби в захисті певних тварин, рослин або по карантину, що так чи інакше регламентується країною-експортером. Необхідно доповнити, що представлена папір надається в процесі перевірки всієї товаросупровідної документації.

Фумігаційний сертифікат

В даний час фумігаційний сертифікат потрібен для того, щоб підтвердити абсолютна очищення ввезеної товарної продукції від різного роду шкідливих комах або мікроорганізмів. Слід знати, що необхідність його виникає лише у випадку перевезення продуктів харчування. У відповідності зі стандартами документ містить такі відомості:

• Повна назва компанії чи особи, які відправляють або отримують товарний вантаж.
• Адреса місця призначення товарної продукції.
• Короткі характеристики змісту кожної упаковки та вантажу в загальному.
• Загальна маса нетто і брутто.
• Назва фуміганту, а також ключові параметри, згідно з якими здійснювалась ліквідація шкідливих комах і бактерій.

Небезпечні вантажі

Важливо знати, що сертифікат на перевезення небезпечних вантажів виступає одночасно свідченням про те, що їх перевезення проводиться в належному вигляді, а також за умови виключення ризику прояву тих чи інших властивостей негативного характеру. Він видається транспортною структурою, яка надає автомобіль для перевезення вантажу. Даний сертифікат служить підтвердженням такої інформації:

• Товарний вантаж грамотно охарактеризований і містить всі дані щодо повних технічних назв.
• Вантаж є абсолютно безпечним, тому що упакований грамотним чином. Так, у разі перевезення без ускладнень товар не може негативно впливати на здоров’я і життя людей, а також надавати певний вплив на навколишнє суспільство середу.
• Вантаж містить певну маркування, що відповідає ступеню його небезпечності. Необхідно доповнити, що дана маркування є принципово важливим пунктом при проходженні митного кордону.