Транспортні товаросупровідні документи, їх види та призначення
Перелік фінансових документів
Важливо знати, що комерційні рахунки за товарну продукцію, як правило, формуються з допомогою готових даних, однак заповнення кількісної інформації здійснюється виключно у присутності водія. На сьогоднішній день велику роль грають наступні папери:
- Рахунок-фактура.
- Рахунок-специфікація.
- Рахунок-проформа.
Детальніше про рахунок-фактурах
Під рахунок-фактурою слід розуміти найбільш поширену складову документації як взаємопов’язаної системи на поставлений продукт, що носить комерційний характер. Так чи інакше вона потрібна в процесі відправлення абсолютно будь-якого вантажу, як правило, товарного походження.
У рахунок-фактурі зазначається точна сума грошей, яка співвідноситься з вартістю товару. Необхідно знати, що можливо її надання у разі вимоги товарної накладної. Це не що інше, як сертифікат, який вказує на походження товарної продукції.
При розгляді такого товаросупровідного документа, як рахунок-фактура, доцільним буде зазначити наступні дані, які включаються до неї:
- Інформація щодо сторін, які беруть участь в угоді.
- Перелік кодів товарної продукції, а також їх коротка характеристика.
- Номер договору, який свідчить про передачу права власності на продукт, що перевозиться, а також дата його підписання.
- Кількість місць у транспорті для приміщення товарної продукції.
- Загальна маса вантажу (важливо доповнити, що в даному випадку окремо перераховуються нетто і брутто).
- Вартість кожного товару окремо, а також продукції в загальному.
- Документація, що визначає чисельність продукції.
- Умови поставки продукту (найчастіше спосіб доставки вказується тут як додаткова умова).