Товарний чек – гарантія законності й правильності здійснення покупки

Потрібні разом касовий і товарний чеки?

Досить часто у працівників бухгалтерії виникають питання щодо правильності оформлення наданих працівниками платіжних документів. Чи можна приймати до розрахунку товарний чек без касового чека? На це питання немає однозначної відповіді.

По-перше, необхідно пам’ятати, що обидва цих бланка мають свою цільову спрямованість. Касовий чек, який підтверджує факт самої покупки, а товарний являє собою детальну розшифровку даної операції. Наприклад, працівник будь-якої організації отримує грошові кошти під звіт для придбання конкретних товарів. Потім протягом трьох днів він повинен відзвітувати документально про здійснену покупку. Для цього йому потрібен буде чек з касового апарату, який зафіксує факт купівлі-продажу на конкретну суму, і товарний чек, в якому детально описано: що, коли і на яку суму придбав співробітник. Обидва ці документи разом дозволять підтвердити цільове витрачання отриманих коштів.

Однак згідно ФЗ № 54 від 22.05.2003 року, існують підприємства, які за родом своєї діяльності не зобов’язані вести розрахунок із застосуванням касових апаратів. До них відносяться пункти продажу журналів, газет та інших супутніх товарів, торгівля на ярмарках і ринках. Якщо товар придбаний у таких продавців, то наявність товарного чека буде цілком достатнім. Представникам юридичних осіб в такі торгові точки краще не звертатися, щоб уникнути можливих непорозумінь.