Товарний чек – гарантія законності й правильності здійснення покупки

Навіщо потрібен товарний чек?

У кожного документа є своє призначення. Воно зумовлене життєвими потребами людей. Товарний чек в основному потрібен для підтвердження факту придбання товару і кількості грошових коштів, внесених за зроблену покупку. Це – не просто примха, а життєво важлива необхідність.

По-перше, тільки так уповноважений представник підприємства може підтвердити факт купівлі, виробленої за готівковий розрахунок, для відшкодування понесених витрат.

По-друге, бувають ситуації, коли придбаний товар виявляється неналежної якості. Для того щоб його обміняти або повернути, потрібен документ, який посвідчує угоду в розрізі найменування товару і внесеної за нього грошової суми. Без такого підтвердження неможливо довести, що неякісний товар придбаний саме в даній торговій точці у конкретного продавця. Адже на вказану суму покупець міг придбати декілька інших товарів за більш низькою ціною. У цьому випадку повернення буде практично неможливий.

Як повинен виглядати товарний чек

Товарні чеки можна замовити в друкарні і використовувати їх по мірі необхідності. Якоїсь чіткої уніфікованої форми цього документа не існує, але готовий бланк повинен містити в собі певну необхідну інформацію:

• найменування документа;
• його порядковий номер;
• дату видачі;
• найменування підприємства (організації), що склало документ;
• його (її) ІПН та юридичну адресу;
• найменування проданих товарів із зазначенням ціни;
• загальну суму покупки;
• посада та ПІБ особи, яка видала цей документ та його особистий підпис;
• друк торговельного підприємства (при наявності).

Оформляючи в друкарні замовлення на товарний чек, зразок можна підкоригувати за своїм розсудом. Наприклад, додати логотип підприємства або інформацію про гарантійні зобов’язання. Все це цілком законно. Додаткова інформація тільки спростить роботу фахівця за випискою чеків і дозволить найбільш повно інформувати покупця.