ТМЦ – це… Товарно-матеріальні цінності: облік, зберігання, списання

Облік ТМЦ

Як всі активи, запаси повинні бути враховані, а для цього передбачено кілька балансових рахунків і розроблено цілий ряд уніфікованих первинних документів і регістрів синтетичного обліку. В балансі ТМЦ акумулюються у другому розділі «Оборотні активи». В ньому відображаються залишки запасів у грошовому еквіваленті на початок і кінець звітного періоду. Інформація про наявність запасів у балансі – остаточний підсумок проведеної облікової роботи, відомості про динаміку руху матеріалів відображаються в первинних документах і узагальнених регістрах – журналах-ордерах і відомостях обліку матеріалів.

Надходження

Отримання ТМЦ зазвичай здійснюється, як:

• придбання за плату від компаній-постачальників;

• взаимообразный обмін при бартерних операціях;

• безоплатна поставка від засновників або вищестоящих організацій;

• оприбуткування продукції, виробленої власними силами;

• надходження корисних залишків за демонтаж застарілого обладнання, верстатів або іншого майна.

Будь-яке надходження запасів оформляється документально. На цінності, придбані у постачальників за накладними і рахунками-фактурами, в коморі складають прибутковий ордер ф. № М-4. Він стає підставою для занесення інформації про кількість і вартості запасів в картку складського обліку ф. № М-17.

При поставках без супровідної накладної або виявленні відмінностей у вартості або кількості фактично надійшли матеріалів з інформацією в документах, що оформляють акт про приймання ф. № М-7. Складається він спеціальної повноважною комісією, яка прибуткує матеріали за фактичною наявністю і обліковими цінами. Сумарний надлишок згодом відображають як збільшення боргу підприємства-постачальника, а виявлена недостача ТМЦ – це причина для складання йому претензії.

Отримання матеріалів експедитором або іншим представником компанії-одержувача на складі постачальника оформляється видачею довіреності ф. № М-2 або М-2а – документа, що дозволяє отримати ТМЦ від імені підприємства. На прихід в комору матеріалів власного виробництва складають вимогу-накладну ф. № М-11.

Корисні залишки, що надходять від демонтажу виробничого обладнання, будівель або інших активів, оприбутковуються на склад за актом ф. № М-35, в якому указываюется об’єкт демонтажу, кількість, ціна і вартість приходуемых зворотних відходів.