Термін дії ЕЦП: вимоги, норми, переваги і особливості

Термін дії ЕЦП є обмеженим. І періодично їх доводиться продовжувати. Як це можна зробити? Куди слід звертатися? Чому у них сильно обмежений час актуальності? Які переваги від такого стану справ існують? Про це і не тільки читайте в цій статті.

Загальна інформація

Дедалі більшої важливості набуває електронний документообіг. Але як переконатися в тому, що хтось випадково або зі злого умислу не відредагував файл так, щоб у ньому закралася критична помилка? І відповідь була знайдена – електронно-цифровий підпис! Цей інструментарій дозволяє забезпечити високий рівень захисту від втручання і підвищити персональну відповідальність.

Але, як це часто буває, все хороше обмежена. Не стала винятком і електронно-цифровий підпис. Термін дії ЕЦП, як правило, обмежений роком або двома. Все залежить від вибору людини. Чому ж це саме так? Як можна збільшити термін роботи? Що потрібно робити, коли він закінчується? На ці питання ми зараз і знайдемо відповідь.

Чому такий невеликий термін?

Спочатку давайте розберемося з тим, чому термін дії сертифікату ЕЦП органічний роком або двома (час залежить від нашого бажання). Справа в тому, що коли створюється електронно-цифровий підпис, у неї заноситься певна інформація про власника. Це Ф. В. О, адреса проживання, серія і номер паспорта, індивідуальний номер платника податків, а також ряд інших даних (але не обов’язково). Так, в якості додаткової інформації може зазначатися місце роботи, посада та інше. А ці дані досить часто змінюються.

Тому і було вирішено, що ЕЦП повинен працювати незначний термін. І якщо дані застарівають, то необхідно створити нову електронно-цифровий підпис. Якщо ж нічого не змінилося, то як варіант можна продовжити термін дії ЕЦП. На жаль, брак такого положення справ в тому, що доводиться регулярно оновлювати свої ключі. А це вимагає часу. Але з іншого боку – електронно-цифрові підписи мають ряд переваг. Так, наприклад, завдяки ним можна уникнути черг за державними послугами. Так що подібні норми нехай і не дуже комфортні, але все ж виправдовують себе.

Які вимоги висуваються до людині?

Отже, якщо хочеться отримати свою власну електронно-цифровий підпис, то необхідно бути дієздатним, зібрати необхідний пакет документів, обзавестися носієм для ЕЦП і відправитися в акредитований центр видачі ключів. Після того, як він отримає всі необхідні файли, слід забезпечити їх безпеку на весь термін дії.

У разі, якщо ключ буде скомпрометовано, необхідно терміново його відкликати. Справа в тому, що ЕЦП законодавчо визнається як аналог підпису людини. І використовуючи її, зловмисник, наприклад, зможе запросто отримати кредит. А ось довести, що його взяв не власник підпису, а злочинний елемент, буде надзвичайно складно. І це тільки один приклад. У питанні безпеки висуваються серйозні вимоги. Так, наприклад, настійно рекомендується, щоб ключ зберігався на зовнішньому носії. У такому випадку при зараженні комп’ютера зловмисникам буде складніше викрасти дані з нього.

Які переваги строку в один-два роки?

На перший погляд може здатися, що цього явно недостатньо. Той же паспорт може бути десятиліттями у людини. Але тут є і свій певний резон. Так, слід зазначити, що цифрові технології досить швидко розвиваються. Тому шифрування, що використовується півтора десятиліття тому, зараз може виявитися незначною проблемою. А регулярні оновлення дозволяють забезпечити відповідність технічного рівня.

Розглянемо невеликий приклад. В кінці дев’яностих широко використовувалася 32 – і 64-бітове шифрування. Тоді вони могли забезпечити пристойний рівень надійності. У наш час все частіше лунають сумніви навіть у 128-бітних шифрах. І дійсно, маючи запас часу і потужний комп’ютер, їх можна зламати навіть у домашніх умовах. Тому і рекомендується вибирати 256-бітові ключі безпеки.

При створенні електронно-цифрового підпису можливим є використання широкого спектра різних шифрів. Такий захист на даний момент не зможуть осилити навіть спецслужби. Хоча, по секрету, зламати її можна, але це займе значну кількість часу.

Що робити після закінчення періоду?

Отже, припустимо, що термін дії ЕЦП минув. Що потрібно робити в такому випадку? Тут є два шляхи: або оформити новий або продовжити існуючий. Перший варіант ми розглядати не будемо, а відразу перейдемо до другого.

Спочатку слід ознайомитися з усіма вимогами, що висуваються до продовження наявного ключа. Також необхідно простежити, щоб дані містяться в ньому, були актуальні. Потім збираються ідентифікаційні документи, заповнюється спеціальна заявка. Після цього потрібно відправитися в центр видачі ключів. Але так потрібно не завжди.

Багато компаній пропонують послугу дистанційного продовження терміну роботи сертифікату ЕЦП. Для цього достатньо мати спеціальну програму або просто доступ до онлайн-сервісу.

Висновок

Отже, якщо закінчився термін дії ЕЦП – це не біда. Якщо потрібно мати засіб підтвердження автентичності документів, то, цілком ймовірно, їх можна буде продовжити дистанційно. У випадках, коли ця функція недоступна, доведеться відправитися особисто в акредитований центр видачі ключів. Але, цілком ймовірно, продовжити дію ЕЦП дистанційно можна буде у всіх спеціалізованих компаніях в найближчі кілька років.