Термін дії ЕЦП: вимоги, норми, переваги і особливості

Термін дії ЕЦП є обмеженим. І періодично їх доводиться продовжувати. Як це можна зробити? Куди слід звертатися? Чому у них сильно обмежений час актуальності? Які переваги від такого стану справ існують? Про це і не тільки читайте в цій статті.

Загальна інформація

Дедалі більшої важливості набуває електронний документообіг. Але як переконатися в тому, що хтось випадково або зі злого умислу не відредагував файл так, щоб у ньому закралася критична помилка? І відповідь була знайдена – електронно-цифровий підпис! Цей інструментарій дозволяє забезпечити високий рівень захисту від втручання і підвищити персональну відповідальність.

Але, як це часто буває, все хороше обмежена. Не стала винятком і електронно-цифровий підпис. Термін дії ЕЦП, як правило, обмежений роком або двома. Все залежить від вибору людини. Чому ж це саме так? Як можна збільшити термін роботи? Що потрібно робити, коли він закінчується? На ці питання ми зараз і знайдемо відповідь.

Чому такий невеликий термін?

Спочатку давайте розберемося з тим, чому термін дії сертифікату ЕЦП органічний роком або двома (час залежить від нашого бажання). Справа в тому, що коли створюється електронно-цифровий підпис, у неї заноситься певна інформація про власника. Це Ф. В. О, адреса проживання, серія і номер паспорта, індивідуальний номер платника податків, а також ряд інших даних (але не обов’язково). Так, в якості додаткової інформації може зазначатися місце роботи, посада та інше. А ці дані досить часто змінюються.

Тому і було вирішено, що ЕЦП повинен працювати незначний термін. І якщо дані застарівають, то необхідно створити нову електронно-цифровий підпис. Якщо ж нічого не змінилося, то як варіант можна продовжити термін дії ЕЦП. На жаль, брак такого положення справ в тому, що доводиться регулярно оновлювати свої ключі. А це вимагає часу. Але з іншого боку – електронно-цифрові підписи мають ряд переваг. Так, наприклад, завдяки ним можна уникнути черг за державними послугами. Так що подібні норми нехай і не дуже комфортні, але все ж виправдовують себе.