Ст. 160 ЦК РФ Письмова форма угоди – коментарі і особливості

У ст. 160, 161 ГК РФ встановлено правила, що стосуються оформлення угод. Положення першої норми поширюються на документи, складені як просто в письмовому вигляді, так і додатково завірені після підписання нотаріально. У ст. 161 ЦК визначено категорії операцій, що здійснюються шляхом оформлення відповідного документа. Зокрема, звичайна письмова форма встановлена для договорів, що укладаються юридичними особами між собою і з фізичними особами, а також громадянами один з одним, якщо сума перевищує 10 тис. р. Виняток становлять випадки, передбачені статтею 159. Розглянемо далі ст. 160 ЦК РФ з коментарями.

Загальні положення

У пункті 1 ст. 160 ЦК РФ встановлюється, що угода в письмовому вигляді здійснюється шляхом складання відповідного документа. У ньому повинно бути виражено її зміст і присутній підпис одного або декількох осіб, що беруть участь у ній, або суб’єктів, уповноважених ними. Двох – та багатосторонні угоди можуть здійснюватися способами, передбаченими статтею 434 Кодексу. У п. 1 ст. 160 ЦК РФ також визначено, що законодавством або іншими нормативними актами допускається встановлення інших вимог, які пред’являються до документа. Наприклад, це може бути необхідність складання тексту на бланку певної форми, присутність печаток суб’єктів і так далі. В нормативних актах також можуть передбачатися наслідки недотримання додаткових вимог. Якщо вони не встановлені, то до документа застосовуються положення статті 162 Кодексу.

Пункт 2 ст. 160 ЦК РФ

У ньому встановлено правило, що стосується використання факсимільного способу відтворення підписів. Воно забезпечується за допомогою засобів механічного копіювання. В п. 2 ст. 160 ЦК РФ визначено також правило щодо застосування електронного підпису або іншого аналога власноручного автографа особи, яка бере участь в угоді. При її укладенні зазначені кошти можуть застосовуватися тільки у випадках і в порядку, встановлених законодавством, іншими нормативними актами або угодою між сторонами.

Інші можливості

Пунктом третім ст. 160 ЦК РФ встановлено, що якщо особа в силу неграмотності, захворювання або фізичної вади не може самостійно підписати документ, за його прохання договір може бути завізований іншим громадянином. При цьому підпис останнього повинен бути засвідчений нотаріусом або іншими посадовою особою, наділеним правом здійснювати відповідну дію. Посвідчення підпису здійснюється із зазначенням причин, за якими суб’єкт, який бере участь в операції, не може зробити це сам. У випадках, встановлених пунктом четвертим ст. 185.1 ЦК, автограф особи, що підтверджує угоду, може візуватися організацією, в якій працює особа, не здатна здійснити це самостійно, або представником адміністрації стаціонарного медичного закладу, в якому він перебуває на лікуванні.

Роз’яснення до ст. 160 ЦК РФ

В аналізованій нормі встановлено, що правочин в письмовому вигляді здійснюється шляхом оформлення відповідного документа. В якості нього виступає електронний або паперовий носій тексту. При цьому далеко не у всіх випадках необхідно складати єдиний документ. Так, в силу пункту другого статті 434 Кодексу, письмовий договір може укладатися як оформленням однієї папери, так і шляхом обміну носіями інформації. Останнє здійснюється за допомогою факсимільного, поштового, електронного зв’язку та інших її видів, що дозволяють встановити з певною вірогідністю, що документ виходить від учасника угоди.

Оферта і акцепт

Якщо суб’єкт бажає висловити намір укласти угоду, він направляє потенційному партнеру пропозицію. Воно іменується офертою. При цьому документ повинен виразно виражати намір суб’єкта укласти договір з адресатом. Останній, в свою чергу, при прийняття пропозиції (акцепт) може відповісти як письмово, так і вчиненням дій, визначених в оферту, у термін, встановлений в ній же.

Особливі випадки

У деяких ситуаціях, письмова форма здійснення угоди, визначена ст. 160 ЦК РФ, визнається дотриманою навіть при відсутності документа (одного або декількох), що включає в себе оферту і акцепт. Наприклад, це має місце при оформленні зберігання об’єктів. Письмова форма угоди буде вважатися дотриманою, якщо передача речі посвідчено видачею квитанції, сохранной розписки, св-ва або іншого документа, підписаного приймаючим особою, якщо такі способи підтвердження допускаються законодавчими або іншими юридичними актами або звичайні для такого виду угоди.

Спеціальні вимоги

Вони встановлюються до багатьох письмовим операціях. Так, по статті 786 Кодексу, укладання договору на перевезення пасажира підтверджується квитком, здача суб’єктом багажу – квитанцією. Форми цих документів затверджуються в порядку, визначеному в транспортних статутах і нормативних актах. Зокрема, Наказом Мінтрансу №120 визначені бланки квитків і квитанцій, які використовуються при наданні послуг громадянам на залізниці.

Операції з нерухомістю

При їх вчиненні діє правило ст. 160 ЦК РФ. Правочини з нерухомими об’єктами оформлюються письмовим єдиним договором, підписаним учасниками. При продажу підприємства, крім цього документа, складається висновок аудитора, акт інвентаризації, бухгалтерський баланс, а також перелік зобов’язань компанії. В останньому зазначаються всі кредитори суб’єкта, розмір, характер і терміни погашення вимог.

Підпис на документі

Проставлення автографа на договорі є невід’ємною частиною здійснення угоди. Ця дія здійснюється з давніх часів. Фізична особа – учасник договору, яка має поставити свій підпис на документі. При неможливості здійснити це самостійно, він має право звернутися до довіреній особі. Останній, підписуючи договір, зобов’язаний вказати, що він діє на прохання учасника угоди як рукоприкладчика. Обов’язковою умовою дійсності документа буде виступати засвідчення автографа нотаріусом чи іншим суб’єктом, у якого є відповідні повноваження.

У відмітці необхідно вказати обставини, в силу яких безпосередній учасник не може розписатися сам. За положеннями статті 80 Основ законодавства про нотаріат, посадова особа підтверджує справжність підпису на папері, текст якої не суперечить діючим в країні нормативними актами. При цьому воно не засвідчує факти, які викладаються у документі. Нотаріус лише підтверджує, що підпис поставлено конкретним громадянином. За положеннями статей 37-38 Основ, справжність автографа на документі можуть засвідчити також голова адміністрації поселення, МО, уповноважена посадова особа територіального органу самоврядування, службовці консульської установи.

Правила для юросіб

У зв’язку з тим, що юридична особа бере на себе цивільні обов’язки і набуває права через свої уповноважені структури, підписання договору здійснюється безпосередньо начальником або керівником виконавчого колегіального органу. В ряді випадків в якості суб’єкта, що посвідчує угоду, виступає учасник товариства. Повноваження конкретної фізичної особи, що підписує договір, встановлюються установчої документацією.

Додатково

Спеціальні правила для здійснення операції передбачаються у нормах про довіреності. Згідно п. 5 ст. 185 ЦК, даний документ від імені організації надається за підписом директора або іншої особи, яке наділене відповідними повноваженнями. При цьому до довіреності прикладається печатка компанії. Документ від імені юридичної особи, створеного на основі державної або муніципальної власності, що надає право отримувати або видавати грошові кошти та інші майнові цінності, підписується, крім керівника, головним бухгалтером.