Спонсорська допомога фізичній особі або бюджетній установі

Документальний супровід спонсорства

Спонсорська допомога, як правило, має офіційні процедури оформлення. Взаємовідносини між об’єктом надання допомоги та фінансує суб’єктом потрапляють під норми, викладені в 39-й главі Цивільного Кодексу. Тобто, тут мова йде про надання послуг, які мають ознака возмездности. Складається договір спонсорської допомоги. Зразок його може містити наступні пункти.

1. Визначається предмет: спонсор фінансує заходи (створення творчого продукту), а одержувач допомоги зобов’язується розмістити допомогою доступних механізмів інформацію про те, хто допоміг.

2. Зазначаються умови договору:

• зміст публікованої інформації про спонсора, спосіб її поширення (ЗМІ, листівки, усне оголошення тощо);
• місце, де буде проводитися захід;
• тривалість спонсорської рекламної кампанії;
• вид наданої допомоги (кошти або майно);

3. Зазначаються відомості, що відображають спосіб підтвердження того факту, що зобов’язання сторін виконані. Зазвичай це акт здачі-приймання (доповнюється актуальними документами, довідками, макети рекламних банерів тощо).