Спеціаліст АГВ: хто це такий?

Взаємодія з іншими підрозділами

Посадові обов’язки фахівця АГВ – це і взаємодія з іншими відділеннями, посадовими особами всередині організації.

Начальник АХО. З питань, що потребують узгодження з вищестоящим керівником.

Всі інші структурні підрозділи організації. Тут складено цілий список питань щодо отримання:

• Заявки на забезпечення хозинвентарем, меблями, обладнанням, технічними пристроями, канцтоварами та ін.
• Звіти по використанню наданих матеріальних ресурсів.
• Заявки на хозобслуживание конференцій, семінарів, нарад та ін.
• Заявки на ремонтні роботи різного масштабу.
• Заявки на організацію харчування працівників.

АГВ, в свою чергу, надає всім структурним підрозділам організації потрібні матеріальні ресурси – канцтовари, меблі, техніку та ін.

Управління звітності та обліку. Питання щодо отримання від АГВ:

• Облік майна, господарських операцій, грошових коштів, що надійшли та ін.
• Дані щодо руху фінансів.

Надається управлінням звітності та обліку наступне:

• Документи з лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витрачання структурними підрозділами.
• Пропозиції щодо реалізації невикористаних матеріальних цінностей.
• Кошторису витрат на утримання робочих приміщень, будівель організації, в т. ч. і на супутнє обладнання.
• Кошторису витрат на закупівлю меблів, канцтоварів, технічного обладнання та ін.

Юридичне управління. Питання отримання адміністративно-господарським відділом:

• Юридичні консультації з потрібних питань.
• Документи на правову експертизу.
• Відповіді на запити юридичної спрямованості.

Секретар-референт. Передача документів на відправлення та/або тиражування. Від секретаря відділ отримує кореспонденцію в свою адресу.