Спеціаліст АГВ: хто це такий?

Особисті якості працівника

Хто це – фахівець АГВ? Працівник, що володіє такими особистими якостями:

• Стресостійкість.
• Ініціативність.
• Лідерські та організаторські навички.
• Чесність.
• Добропорядність.
• Вміння оперативно знаходити вихід із складних ситуацій.

Головні робочі функції співробітника

За профстандарту спеціаліст АГВ виконує такі головні завдання на своєму робочому місці:

• Забезпечує господарську діяльність компанії-роботодавця.
• Контролює раціональне використання витратних матеріалів та інших матеріальних цінностей.
• У межах своєї компетенції веде облікову документацію, а також надає звіти з діяльності відділу безпосередньому керівникові.

Посадові обов’язки фахівця

Коло обов’язків фахівця АГВ надзвичайно широкий:

• Контролює збереження матеріальних цінностей.
• Вживає дієві заходи щодо запобігання та розв’язання конфліктних ситуацій у відділі.
• Розглядає претензії співробітників і клієнтів організації щодо неякісного обслуговування його підлеглими. Проводить необхідні організаційно-технічні заходи, викорінюючи повторення подібних випадків.
• Контролює належне оформлення робочих приміщень, а також стежить за внутрішньою і зовнішньою рекламою – забезпечує її оновлення, піклується про естетично привабливому стані.
• Забезпечує чистоту і порядок як в самій організації, так і на прилеглих до приміщень компанії територіях.
• Контролює дотримання починенными співробітниками норм охорони праці, санітарії, протипожежної безпеки.
• Інформує керівництво щодо недоліків у діяльності відділу, пропонує шляхи їх викорінення.
• Стежить за чистотою і порядком в офісах, організовує своєчасний ремонт меблів, обладнання і приміщень.
• Організовує закупівлю офісних меблів, канцтоварів та технічного обладнання.
• Організовує і контролює діяльність клінінгових служб.
• Організовує привітання співробітників організації, так і її клієнтів з нагоди державних свят, днів народження, пам’ятних дат.
• Якщо роботодавець орендує приміщення, то фахівець АГВ вирішує всі господарські питання по оренді.
• Організовує своєчасну реставрацію, перебудову робочих приміщень.
• Відповідальний за зберігання канцелярських товарів, обладнання, господарських матеріалів, інвентарю. Забезпечує за необхідності всім перерахованим вище працівників організації.
• Організовує харчування співробітників.
• Складає необхідні облікові та звітні документи.