Скільки дійсна копія трудової книжки? Термін дії

Віктор Кузьмін
1 minute

Кожен офіційно працевлаштований громадянин має трудову книжку. І вона повинна зберігатися на тому місці, де на даний момент працює людина. Бувають ситуації, коли які-небудь організації вимагають надати трудову або її копію. Як правильно її зробити, чи потрібно завіряти і скільки дійсна копія трудової книжки?

Навіщо робити копію

Розглянемо докладніше ті ситуації, коли може знадобитися копія трудової. Адже якщо документ знаходиться у роботодавця, неможливо просто прийти і зняти копію. По-перше, потрібно направити письмовий запит із зазначенням необхідності надання копії, по-друге, слід правильно запевнити наданий документ. Або яка інстанція відмовить у прийомі документів.

Копія трудової книжки може бути потрібна:

  • Для надання позики. В основі своїй копія трудової зможе підтвердити платоспроможність позичальника. Але якщо громадянин є учасником зарплатного проекту, то фінансова установа не буде вимагати копії.
  • Для підготовки документів на виїзд з РФ. Строго вимагати документ органи не будуть, але при заповненні анкети потрібно буде вказати всі свої місця роботи. Тому для більш достовірної інформації краще запросити копію документа.
  • Для влаштування на роботу за сумісництвом. В даному випадку оригінал буде зберігатися у основного роботодавця. Всі відомості про стаж, як і будь-якому кар’єрному просуванні на додатковій роботі будуть заповнюватися за основним місцем.
  • Для пенсійного фонду при призначенні пенсії.
  • Для отримання візи.
  • Інші випадки. Копію можна зробити просто для себе. Бувають ситуації, коли оригінал може загубитися, а дані про трудовий стаж відновити буде не так легко. Ксерокопія трудової допоможе зберегти дані на конкретний період часу.

    • Відмовити у видачі копії роботодавець не має права у відповідності зі ст. 89 ТК РФ.

    Копія для банку

    Кожна фінансова установа має свої вимоги для надання пакету документів на позику. Копія може бути потрібна в наступних випадках:

    • для іпотеки;
    • для великого грошового позики;
    • для субсидії.

    Копія потрібна для того, щоб банк зміг переконатися, що громадянин працевлаштований і здатний вчасно погашати кредит (на що потрібні кошти). Банк зобов’язаний заздалегідь попередити майбутнього позичальника, який пакет документів потрібно зібрати і який термін кожної копії, у тому числі фінансова установа має повідомити, скільки часу дійсна копія трудової книжки.

    Практично у всіх банках копії дійсні до 30 днів. Але в залежності від певних умов копія може діяти від двох тижнів до трьох днів. Такі вимоги ставляться до великим грошовим позиками. І якщо громадянин надає копію, яка має посвідчення з терміном давності, банк має право не приймати весь пакет документів.

    Головне правило при засвідченні копії трудової для банку, щоб в кінці документа стояла позначка, що особа на даний момент працевлаштовані в конкретній організації.

    На сьогоднішній день найбільш актуальним є питання про те, скільки дійсна копія трудової книжки для іпотеки. Діє вона протягом місяця.

    Для ФМС

    У Федеральній міграційній службі можна оформити закордонний паспорт. Для цього серед іншого списку документів громадянин повинен надати копію трудової. При цьому вона надається тільки працюючими особами. Якщо безробітний громадянин, то він зобов’язаний показати оригінал бланка, де зафіксовано останнє робоче місце.

    Скільки дійсна копія трудової книжки для закордонного паспорта? Так само, як і для оформлення іпотеки, – місяць. Але на відміну від банків, ФМС дозволяє продовжувати копію. Для цього потрібно звернутися до роботодавця з вже зробленої копією документа і поставити на неї повторну друк.

    Вся інформація повинна бути легко читається і розпізнаваної.

    Інші структури

    Для оформлення візи теж потрібно надати копію трудової. В даному випадку діють дещо інші правила. Якщо для всієї документації діють терміни до трьох місяців, то для трудової це знову місяць. При цьому деякі сторінки необхідно переводити на іноземну мову.

    Хто стикався з оформленням допомог в соцзахист, знають, що це завжди збору великої кількості документів і довідок. Трудова книжка не виняток, якщо потрібно оформити допомогу на дитину чи одноразову виплату. Період дії копії трудової в соцзахист становить стільки ж, скільки дійсна копія трудової книжки для кредиту – 30 днів. Ці ж терміни дійсні для документів, що стягуються судові інстанції.

    Хто завіряє

    Копію трудової книжки повинен запевнити або керівник організації, або нотаріальна контора.

    На останній сторінці копії необхідно вказати, працює громадянин на даний момент в організації або вже звільнений.

    Скільки дійсна завірена копія трудової книжки? Стільки, скільки вимагають організації, котрі подібні документи.

    Завіряти трудову книжку у нотаріуса необхідно тільки при зверненні до пенсійного фонду.

    Алгоритм запевнення і регулюючі документи

    З документа робиться чітка копія, і на кожній сторінці потрібно проставити штамп «копія вірна». Далі проставляється підпис керівника та печатку організації. Всі штампи повинні захоплювати текст.

    На завершальній сторінці вказують, працює громадянин на даний момент в організації, чи ні. У випадку, коли особа не працює та оригінал документа на руках, його треба завіряти в нотаріальній конторі.

    Скільки дійсна копія трудової книжки, було розглянуто раніше, звернемося до тих документів, які регламентують порядок поводження з трудовими книжками.

    До таких регулюючих документів відносять:

  • Трудовий кодекс РФ. Як кадрового документом трудовій книжці присвячена ціла стаття в ТК РФ – ст. 66.
  • Постанова уряду № 225 від 16.04.2003. Цей документ враховує порядок обліку бланків, їх зберігання і заповнення.

    • Альтернативне завірення

    Є варіант засвідчення документа, де не потрібно ставити печатку і підпис на кожній сторінці. Можна поступити іншим чином:

    • кожен отксерокопированный лист потрібно пронумерувати (у тій послідовності, в якій вони йдуть в оригіналі);
    • зшити отриману копію (нитка повинна бути виведена за останній лист);
    • на останній сторінці зв’язати нитку і наклеїти на неї лист, вказавши на ньому, яку кількість сторінок прошито і пронумеровано, підпис уповноваженої особи і штамп організації (його необхідно поставити так, щоб одна його половина була на аркуші з інформацією, а друга – на самій копії);
    • обов’язково необхідно поставити дату засвідчення документа.

    Зазвичай копія завіряється досить швидко, так як будь-уповноважена особа знає, скільки дійсна копія трудової книжки.

    Чи потрібно заяву

    Для того щоб отримати копію трудової, співробітник організації повинен написати заяву.

    Саме заяву можна писати у вільній формі, але в ньому обов’язково має бути зазначено:

    • повні реквізити керівника організації;
    • реквізити співробітника;
    • прохання про видачу завіреної копії трудової книжки;
    • причина, по якій копія повинна бути видана;
    • дата складання документа;
    • підпис співробітника.

    Так як інформація про те, скільки дійсна копія трудової книжки, відома і керівнику, і кадровим працівникам, заяву такого характеру розглядається досить швидко. В усній формі прохання не приймається.