Скільки дійсна копія трудової книжки? Термін дії

Альтернативне завірення

Є варіант засвідчення документа, де не потрібно ставити печатку і підпис на кожній сторінці. Можна поступити іншим чином:

• кожен отксерокопированный лист потрібно пронумерувати (у тій послідовності, в якій вони йдуть в оригіналі);
• зшити отриману копію (нитка повинна бути виведена за останній лист);
• на останній сторінці зв’язати нитку і наклеїти на неї лист, вказавши на ньому, яку кількість сторінок прошито і пронумеровано, підпис уповноваженої особи і штамп організації (його необхідно поставити так, щоб одна його половина була на аркуші з інформацією, а друга – на самій копії);
• обов’язково необхідно поставити дату засвідчення документа.

Зазвичай копія завіряється досить швидко, так як будь-уповноважена особа знає, скільки дійсна копія трудової книжки.

Чи потрібно заяву

Для того щоб отримати копію трудової, співробітник організації повинен написати заяву.

Саме заяву можна писати у вільній формі, але в ньому обов’язково має бути зазначено:

• повні реквізити керівника організації;
• реквізити співробітника;
• прохання про видачу завіреної копії трудової книжки;
• причина, по якій копія повинна бути видана;
• дата складання документа;
• підпис співробітника.

Так як інформація про те, скільки дійсна копія трудової книжки, відома і керівнику, і кадровим працівникам, заяву такого характеру розглядається досить швидко. В усній формі прохання не приймається.