Що таке виробничий аутсорсинг?

Аутсорсинг в нашій країні з’явився не так давно, але швидко став популярним. Виконання окремих адміністративних та інших функцій можливе в будь-якій сфері господарської діяльності, включаючи і виробничу.

Термінологія

Аутсорсинг виробничої діяльності – це повна або часткова передача виробничого процесу сторонньої організації. На відкуп підряднику можна передати виготовлення окремих вузлів або запасних частин, а можна і повністю весь процес.

Однак не слід його плутати з субконтракцией, яка позначає дещо іншу діяльність. Субконтракт припускає короткострокові відносини, наприклад, виготовлення конкретної продукції під певний контракт. Припустимо, замовник підписав контракт на поставку 10 тисяч велосипедів, але виробничі потужності дозволяють виготовити лише 2 тисячі на місяць. У цьому випадку він може знайти підрядника і замовити йому виготовлення 8 тисяч одиниць продукції або повністю всі 10 000. В даному випадку не передбачається довгострокове співробітництво, а лише в рамках виконання зобов’язань за определнному контрактом.

Виробничий аутсорсинг – це довгострокове співробітництво. Наприклад, замовник повністю передає функцію виготовлення ланцюгів до велосипедів підряднику або виробництво дитячих триколісних велосипедів.

Види

В рамках виробничого аутсорсингу виділяють наступні його види:

• виготовлення сировини;
• виготовлення комплектуючих і заготовок;
• аутсорсинг окремих функцій та операцій, покликаних забезпечити повний цикл виробництва;
• технологічний;
• залучення сторонніх фахівців.

Причини залучення третіх осіб

Природно, що основна причина – економічна. Часто набагато дешевше залучити до процесу третю сторону, ніж забезпечити повний виробничий цикл. Виробництво передбачає не тільки виготовлення та випуск продукції, але і обслуговування обладнання, наймання працівників, забезпечення їх спецодягом і захисними засобами. Саме аутсорсинг дозволяє знизити витрати.

Економія часу – другий фактор, що штовхає підприємців на залучення підрядника. Набагато швидше зібрати велосипед з готових вузлів та запасних частин, ніж виготовляти всі комплектуючі самостійно. Як наслідок підвищується ефективність виробничого процесу в цілому.

Третій фактор – раціональний розподіл персоналу. Висококваліфікованих співробітників краще залучати до виконання більш складних завдань.

До того ж, якщо в штаті немає відповідного виробничого персоналу, то його можна залучити на умовах договору виробничого аутсорсингу, тобто не приймати в штат, а замовити, наприклад, виготовлення креслення або окремого вузла. Ту ж генеральне прибирання цеху можна провести чужими руками.

Четвертий фактор – можливість отримання доступу до нових технологій без придбання дорогого обладнання.

Аутсорсинг стане підмогою, коли поламалося обладнання або вимагає проведення планових технічних робіт.

І, звичайно ж, аутсорсинг дозволяє максимально зосередитися на головної мети підприємницької діяльності, як мовиться, не відволікатися по дрібницях.

Коли раціональніше відмовитися від підрядника

У ряді випадків виробничий аутсорсинг може зашкодити бізнесу. Недоцільно залучати підрядника, якщо його послуги вплинуть на собівартість готової продукції.

Є великий ризик, що якість вироблених на умовах аутсорсингу деталей або вузлів буде дуже низьким. В цьому випадку краще відмовитися від послуг такого підрядника, навіть якщо його цінова пропозиція демпінгує весь ринок. У будь-якому випадку рекомендується завжди замовляти пробну партію, щоб переконатися в якості, а також протягом дії контракту здійснювати контроль якості на постійній основі.

Заходи виробничого аутсорсингу можуть стати абсолютно неефективними, якщо оперативність підрядника суттєво знизилася, і від цього гальмується весь процес виготовлення продукції.

Важливу роль відіграє і монополізація аутсорсингового ринку із-за малої кількості «гравців». У такій ситуації можна залучити іноземних партнерів. Хоч вартість їх послуг буде вище, зате висока ймовірність того, що відсоток браку буде мінімальним, а експлуатаційні характеристики – високими.

Персонал

Аутсорсинг виробничого персоналу несе багато вигод підприємству. Особливо це актуально, коли виробництво має сезонний характер. Тримати велику кількість персоналу на протязі всього року немає необхідності, та й зайві витрати не потрібні. Саме в такій ситуації і допомагає аутсорсинг. Підрядник забезпечує замовника необхідним персоналом в обумовлений договором термін і з необхідною кваліфікацією. Власнику підприємства не потрібно думати про лікарняні та відпустки. Підрядник допоможе, коли співробітники потрібні під конкретний проект, наприклад, для запуску нової продукції.

Аутсорсингова компанія звільнить замовника від необхідності навчати персонал, так як співробітники будуть підбиратися за чіткими критеріями і певної кваліфікації.

І найважливіше – підприємство позбавляється від тягаря сплати податків на заробітну плату.

Охорона праці

Що приховувати, крім податкової перевірки, керівництво будь-кого, тим більше виробничого підприємства, лякає перевірка інспекції з питань охорони праці. Дана область знань охоплює величезний перелік нормативних документів, тому кваліфікований фахівець завжди вимагає високої оплати праці. Тому слід врахувати кількість підприємств, які щорічно реєструються. У минулому році їх утворилося понад 10 тисяч, і практично всі – з чисельністю персоналу до 50 осіб. У такій ситуації виручає аутсорсинг виробничих функцій в частині передачі функцій в галузі охорони праці. Головне, щоб підрядник був акредитований.

Функції підрядника:

• виконання всіх функцій в галузі охорони праці;
• атестація робочих місць за умовами праці;
• навчання персоналу з питань охорони праці.

Крім того, що замовник отримує можливість отримати повний комплекс праці, він звільняється від необхідності шукати відповідний персонал і налагоджувати всю систему на своєму підприємстві. Також економляться кошти на сплату податків на заробітну плату. У власника підприємства немає необхідності в обов’язковому виділення коштів на фінансування системи охорони праці.

Сектори економіки, які використовують аутсорсинг

На сьогоднішній день є ряд підприємств, які оцінили по достоїнству переваги виробничого аутсорсингу. Це підприємства хімічної та металургійної промисловості, які займаються постачанням електричної і теплової енергії, нафтовидобувні і газодобувні структури. Хоча не завжди до процесу залучаються сторонні організації. Так, наприклад, для «Лукойлу» економічно вигідніше було виділити з складу корпорації підрозділ по бурінню свердловин і передати ці функції своєї ж компанії. В ряді випадків спостерігається відмова виробників від випуску конкретних комплектуючих за застарілою технологією і передача процесу виготовлення підряднику, який вже виробляє за інноваційною технологією цю продукцію. Приміром, той же тракторний завод закрив своє власне виробництво метизів, яка працювала за старими технологіями і його не вдавалося завантажити навіть на 10%. Метизну продукцію тракторний завод вже закуповує у сторонніх організацій.

У легкій промисловості аутсорсинг виробничих процесів також давно використовується. Наприклад, власники торгової марки “OGGI” займаються лише розробкою моделей одягу і її реалізацією, а все шиється на умовах підряду.

В той же час задовольнити попит всіх підприємств, які бажають перейти на аутсорсинг, поки неможливо. Пов’язано це з тим, що малий бізнес у нашій країні недостатньо розвинений. Виділяти в окреме підприємство цеху з застарілим обладнанням і потужностями не має сенсу.

Висновок

На сьогоднішній день тенденції сучасного ринку такі, що якщо підприємству набагато вигідніше передати виготовлення частини обладнання сторонньої організації, то слід вибрати співпраця з підрядником. Такий підхід стимулює оптимізацію великих і середніх підприємств.