Співпраця з іншими компаніями з питання надання послуг або виконання робіт є звичною справою, без якого неможлива діяльність будь-якого господарюючого суб’єкта. Виконавцем у цьому випадку може виступати не тільки стороння організація, але і індивідуальний підприємець, а в деяких випадках навіть фізична особа (далі за текстом буде представлений зразок договору ЦПХ з фізичною особою). Наприклад, послугами фізичних осіб часто користуються для формування веб-сайту компанії, транспортування вантажів, підготовки та проведення різноманітних заходів. Зрозуміло, що для здійснення разових робіт нераціонально підписувати трудову угоду і включати додаткову одиницю в штат. Як у цих випадках оформляються відносини? Про це ви дізнаєтеся нижче.
Оформлення документів
Отже, поговоримо про договорі ЦПХ і що це таке? Взаємини між клієнтом і фізичною особою, найнятою для виконання разових робіт, починається з підписання угоди. Але вона в цьому випадку носить не трудовий характер, а цивільно-правовий. Договір ЦПХ (зразок нижче) ділиться на два типу:
Договір підряду на здійснення робіт.
Цивільно-правовий договір на надання послуг.
Під час оформлення угоди на виконання робіт дуже важливо стежити за тим, щоб формулювання в тексті не перетиналася з положеннями і позначеннями трудової угоди. Більш того, ці умови повинні дотримуватися не тільки на папері, але і в дійсності.
Для чого потрібен договір ЦПХ?
Цивільно-правова угода визначає наступні нюанси:
Кінцевий результат співпраці.
Матеріальні моменти.
Зобов’язання сторін.
Інші деталі.
Важливим моментом укладення договору ЦПХ на надання послуг вважається відсутність закріплених документами трудових взаємовідносин, це означає, що не використовується властивий стандартного працевлаштування Трудовий кодекс. Всі аспекти цивільно-правового характеру відрізняються від типового трудового договору, що укладається між працівником і наймачем під час прийому на роботу.
Відносини сторін договору ЦПХ обумовлюються Цивільним кодексом Російської Федерації, у другій частині якого описані всі основи.
Особливості цивільно-правового договору
Про те, що таке договір ЦПХ вам вже відомо, тепер варто поговорити про його особливості:
З ким можна укладати цей договір. Законодавство не встановлює на цей рахунок будь-яких обмежень для сторін. Основна вимога полягає в тому, щоб вступають у подібного роду відносини, мали на це повноваження, іншими словами, були дієздатними.
Термін дії. Договір ЦПХ з фізичною особою на надання послуг діє протягом часу необхідного виконавцю для виконання робіт, що мають певний результат, який повинен бути закріплений. Саме з цієї причини договору ЦПХ є короткостроковими.
Податкова база. Цивільно-правовий договір передбачає отримання доходу фізичною особою, як і у випадку з трудовим договором, він покладає на організацію обов’язки податкового агента щодо обчислення, утримання та сплати ПДФО. За договором ЦПХ страхові внески нараховуються за всіма правилами.
Запис у трудовій книжці. Цивільно-правовий договір на відміну від трудового не фіксується у трудовій книжці працівника. Крім того, цього не слід робити і в тому випадку, якщо керівництво згідно зробити подібну запис, так як вона може спричинити за собою перекваліфікацію договору.
Порядок укладення. Угода повинна оформлятися на підставі бажання двох сторін у письмовому вигляді. При цьому замовник зобов’язаний точно описати, який результат він бажає отримати, а виконавець позначити те, як він її досягне.
Переваги договору ЦПХ
З юридичної точки зору, переваг цієї угоди практично немає. Єдиний плюс влаштування на роботу за цивільно-правовим договором – це мінімальні вимоги, норми, взаємні права і зобов’язання. При їх недотриманні сторони мають право звернутися до суду і вимагати неустойку. Укладати цю угоду на руку завжди наймачеві, тому як за договором ЦПХ внески сплачуються за іншою схемою, обов’язки перед співробітником зводяться до нуля, не потрібно заповнювати купу документів та інше.
Досвідчені юрисконсульти наполегливо рекомендують працівникам не підписувати цивільно-правовий договір при наймі на постійну роботу, бо всі взаємини між ним і роботодавцем не будуть підкорятися Трудового кодексу РФ, що напевно призведе до ущемлення прав у відношенні співробітника. Притягнути до відповідальності наймача при укладенні з ним договору ЦПХ практично неможливо, через те, що в документі завжди чітко прописуються майже всі нюанси.
Мінуси договору
Список недоліків цього документа набагато більше, тому що практично завжди він невигідний працівнику і порушує його інтереси. Наприклад, працівникам, які працюють за договором ЦПХ:
Не оплачується лікарняний. За договором ЦПХ внески за травматизм повинні виплачуватись тільки у тому випадку, якщо цей пункт прописаний у тексті документа.
Не регулюється інтенсивність навантажень, тривалість робочого дня та інше.
Не надається відпустка.
Не передбачені вихідні дні.
Не ставиться відмітка у трудовій книжці.
Неофіційна заробітна плата, тобто «сіра».
За договором ЦПХ страхові виплати не визначені.
При закритті, арешт або банкрутство організації співробітники, оформлені за договором ЦПХ, будуть звільнені без роз’яснення причини і будь-яких виплат. Свою правоту вони не зможуть довести навіть у суді.
В яких випадках укладається договір ЦПХ?
Відносини цивільно-правового характеру між клієнтом і виконавцем найчастіше оформляються у вигляді наступних угод:
Договір ЦПХ на надання послуг (зразок є).
Двостороннього надання різноманітних послуг.
Агентування.
Комісії.
Купівлі-продажу.
Ренти і оренди.
Покупки/продажу авторських прав.
Обміну та деяких інших різновидів.
Якщо вам роблять пропозицію про разової роботи з укладенням договору ЦПХ (що це таке ви вже знаєте), то, на думку юристів, відмовлятися від роботи не варто, але при влаштуванні на постійне місце укладати нічого не потрібно. Інакше через деякий час ви, найімовірніше, пошкодуєте про своє рішення.
Складання договору ЦПХ (зразок)
Отже, що ще потрібно знати? Про те, що таке договір ЦПХ, ми вже поговорили. Також важливо в процесі підготовки документа не забувати, що в тексті можна використовувати поняття і формулювання, використані в ТК РФ. Тобто в договорі повністю виключаються такі слова, як «працівник», «роботодавець», «зарплата», «відпустка» та інше.
Як укладається договір:
Преамбула угоди. У цій частині документа необхідно вказати дані кожної сторони, хто з них є замовником, а хто виконавцем. Крім того, обов’язково позначаються особи, які мають права і повноваження діяти і приймати рішення. Якщо однією з сторін виступає компанія, то потрібно прописати її назву в повній формі.
Предмет договору. Предметом договору ЦПХ є результат виконання встановлених робіт. У тексті документа неодмінно повинно бути прописано, що виконавець здійснює роботи за дорученням замовника, передає йому у власність отриманий результат, тобто складається договір ЦПХ на послуги за зразком. При відсутності хоча б одного з цих пунктів, угода автоматично переходить в договір купівлі-продажу (при відсутності фрази виконати певні роботи), або возмездного виконання робіт (якщо відсутній результат роботи, але він не передається замовнику). Найчастіше результатом виконання договору-підряду є яка-небудь річ, створена виконавцем. Тому в тексті вона повинна бути детально описана. У деяких випадках не створюється новий продукт, а просто допрацьовується (наприклад, ремонт автомобіля). Тоді в пункті предмет договору повинна докладно описуватися первісна річ, а після необхідно розписати які дії повинні бути виконані.
Термін виконання. Це дуже важливий пункт, оскільки якщо в тексті не прописані терміни, то договір ЦПХ з фізичною особою не вважається оформленим.
Сторони повинні домовитися між собою про наступних моментах:
Дата початку робіт.
Дата завершення.
Проміжні етапи та дати виконання яких-небудь значущих процесів. Ці терміни прописуються в тому випадку, якщо обсяг робіт досить великий, а доцільніше приймати результати роботи виконавця поетапно.
Кожен з цих пунктів може визначатися наступним чином:
Точною датою календаря – сторони прописують точне число і місяць, коли повинні початися і закінчитися роботи.
Певною подією – початок і завершення робіт може бути позначене певною подією.
Терміном виконання – роботи повинні здійснюватися протягом встановленого часового періоду. При цьому стартом проекту може вважатися як певна дата, так і подія.
Якість виконання робіт
Робота повинна бути виконана професійно.
З причини того, що умовами договору ЦПХ передбачається створення нової речі або внесення до неї змін, а також подальшу передачу замовникові, то в тексті обов’язково повинні бути прописані критерії, яким результат повинен відповідати (якими володіти функціями, зовнішніми показниками та інше). Крім того, слід обов’язково прописати порядок усунення невідповідностей. Наприклад, це має бути період, протягом якого виконавець зобов’язується внести виправлення. Можна також вказати, що замовник має право своїми силами виправити недоліки, але з відшкодуванням витрат виконавцем.
Порядок виконання робіт. В цьому розділі формуються вимоги замовника до технології здійснення робіт, до яких належать положення, Гости, нормативна документація та інше. Якщо виконуються унікальні роботи, то процес може бути прописаний сторонами самостійно.
Вартість виконання робіт. Цей показник може бути встановлений у твердій валюті, у вигляді підсумкової кошторису, тимчасовим тарифом або оплатою за обсягом робіт. Крім того, тут же має бути неодмінно зазначено, сюди входять витрати на придбання матеріалів, транспортні та інші додаткові витрати.
Порядок оплати. У цьому пункті визначається форма оплати (грошима або в натуральному вигляді), а також спосіб розрахунків (готівковий або безготівковий). В останньому випадку рекомендується визначити подію, за якою зобов’язання по виплаті вважається виконаним у момент списання грошей з рахунку замовника або в момент їх надходження на рахунок виконавця. Тут же може бути прописана умова щодо внесення передоплати, з позначенням строку і суми авансу, а також дата здійснення остаточного розрахунку.
Приймання результатів робіт
В цьому розділі детально розписується, яким чином буде передаватися результат виконання робіт від виконавця до замовника. При бажанні можна вказати, що процес буде відбуватися з участю сторонніх експертів для оцінки предмета договору.
Крім цього, у договорі цивільно-правового характеру рекомендується торкнутися наступні моменти:
Спосіб інформування замовника про готовність робіт.
Термін прийняття результату.
Хто відповідає за ризик псування або знищення результату до моменту його передачі.
Місце прийому і здачі предмету договору.
Термін оцінки якості.
Право виконавця продати предмет договору у разі відмови від нього замовника.
Прикінцеві пункти
В кінці договору прописуються наступні пункти:
Відповідальність сторін. В цьому розділі позначаються санкції, які застосовуються по відношенню до виконавця або замовника при недотриманні умов договору. Найчастіше в цивільно-правовому договорі вказується розмір штрафу для виконавця – за недотримання строків виконання робіт, для замовника – за неоплату робіт. Рекомендується чітко позначати суму для кожного виду порушення, вона може виражатися в процентному співвідношенні (найчастіше від суми договору) або у вигляді фіксованої суми.
Зміна умов і розірвання договору ЦПХ. В цьому розділі прописуються умови по внесенню змін до договору або його розірвання. У тому числі тут можна позначити право одностороннього розірвання, при порушенні умов угоди обов’язково вказавши їх перелік.
Дозвіл спірних ситуацій. В угоді обов’язково потрібно визначити, чи будуть сторони звертатися в судові органи при виникненні спірних моментів або вирішувати їх самостійно. В останньому варіанті до дотримання установленого протоколу обміну претензіями, звернення в суд стає неможливим. Потрібно обов’язково детально розписати порядок пред’явлення претензійних звернень та відповіді на них.
Прикінцеві положення. Тут найчастіше прописується строк дії угоди і процес обміну юридично значимої документацією та повідомленнями.
Порядок розірвання договору ЦПХ
Знаєте, що таке договір ЦПХ, але не розумієте, як його розірвати?
Термін дії договору цивільно-правового характеру закінчується в той момент, коли виконавець не в повному обсязі виконав ті роботи, для яких був залучений, а замовник їх прийняв. Але на практиці досить часто трапляються ситуації, коли доводиться розривати угоду до моменту його повного виконання.
Якщо це обопільне бажання сторін, то дія необхідно закріпити додатковою угодою. У документі вказати у вільній формі, що укладений раніше договір вважається розірваним з такої-то причини, а обидві сторони не мають одна до одної жодних претензій.
У тому випадку, якщо від другої сторони була отримана відмова в письмовому вигляді або відповідь зовсім не був відправлений, слід звертатися в судові органи.
Складаючи договір ЦПХ, зразок треба обов’язково вивчити і приділити велику увагу розділу дострокового розірвання, чітко прописати всі можливі умови.
