Розрахунок готівкою. Готівкові розрахунки між юридичними особами

Тонкощі роботи з БСО

Відпустивши товар за готівковий розрахунок, організація може видати покупцю статус юрособи не чек, надрукований ККМ, а бланк суворої звітності. У чому полягають нюанси користування БСО?

У середовищі експертів є думка, що бланки суворої звітності можуть бути необов’язково паперовими. Цілком припустимо, вважають юристи, тримати їх і надавати юрособам в електронному вигляді. Однак програмне забезпечення, що використовується при роботі з БСО, повинно забезпечувати повний захист цих документів від несанкціонованого використання третіми особами. Крім того, зазначають експерти, комп’ютери, де передбачається зберігання файлів БСО, повинні бути достатньою мірою надійними, щоб всі операції з бланками зберігалися в них протягом 5 років.

Зміст БСО

БСО, з допомогою яких може здійснюватися організація готівкових розрахунків, повинні містити всі необхідні реквізити, що зазначені у нормативно-правових актах, що регулюють їх використання. Про що тут може йти мова? Які обов’язкові реквізити? Все залежить, відзначають експерти, від виду діяльності організації.

Наприклад, якщо компанія надає послуги, то в БСО можуть бути зазначено відомості про них згідно з загальноросійським класифікатором. Також бланк може містити правила, актуальні для надання того чи іншого типу сервісів, адреса сайту організації. Дизайн БСО компанія розробляє самостійно – ніяких суворих приписів на цей рахунок немає. Єдине виключення – фірми, що надають послуги з перевезення пасажирів. Для них БСО повинен відповідати затвердженому законом формату.

Яка відповідальність за відмову фірми в наданні БСО? Якщо організація, яка прийняла від контрагента готівка, не видасть бланк суворої звітності, то ця дія буде розцінено контролюючими органами як аналогічне щодо касового чека. І тому фірмі може загрожувати той же штраф до 40 тис. руб.