Резюме начальника юридичного відділу: освіта, навички, досвід роботи

Віктор Кузьмін

1 minute

Начальник відділу юридичного забезпечення – особа, важливість якого важко переоцінити. Навіть в маленькій компанії, кількість співробітників якої ледь перевищує 20 осіб, юрист – важливий співробітник. А якщо фірма є гігантом, якою щоденно доводиться стикатися з масою юридичних питань, то крім рядових юристів, у компанії повинен бути ще і їх керівник.

Аналіз профілю

Якщо в компанії виникла необхідність знайти начальника юрвідділу, то в першу чергу створюється оголошення про вакансії, в якому перераховуються всі вимоги до кандидата. Щоб вибрати найкраще резюме начальника юридичного відділу, необхідно чітко уявляти коло обов’язків, які він буде виконувати, а також прописати вимоги, що пред’являються до посади.

Посадова інструкція

Посадова – документ, без якого чітко окреслити коло обов’язків для будь-якої посади практично неможливо. Документ є офіційним, затвердженим. Містить підпису генерального директора та уповноважених осіб.

Перелік вимог та обов’язків, визначених у посадовій інструкції, в кожній компанії може незначно змінюватись, проте в обов’язковому порядку кожен документ буде містити пункти з вимогами до освіти, навичок і умінь, професійних знань, а також прав та відповідальності.

Позиція відповідальна, тому відбір кандидатів на посаду ведеться жорстко і суворо.

Вимоги до знань

Аналізуючи резюме на посаду начальника юридичного відділу, необхідно з’ясувати, чи володіє кандидат необхідним набором знань.

Начальник повинен знати:

акти, які регламентують фінансову, господарську діяльність компанії;
матеріали та методичні рекомендації;
адміністративне право;
фінансове право;
цивільне право;
трудове право;
податкове та екологічне законодавства;
порядок, в якому складається звітність про фінансово-господарської діяльності компанії;
порядок, у якому укладаються та оформляються господарські договору, договору колективні, тарифні угоди;
вміти систематизувати, враховувати і вести правову документацію;
використовувати сучасні інформаційні технології;
основи організації праці, економіки, управління і виробництва;
сучасні комп’ютерні технології, засоби комуніціювання;
правила, а також ВІД норми.

Вимоги до освіти

Для позиції начальника юридичного відділу освіта має бути профільним, юридичним. Освіта в області юриспруденції, досвід проведення судових засідань – велика перевага. Інструкція начальника юридичного відділу не регламентує напрямку, в якому отримано освіту. Це може бути як земельне право, так і трудове. Однак, керівником відділу не зможе бути призначена людина, навчався у Внз на спеціальності педагога або художника.

Досвід роботи

Для начальника юридичного відділу досвід роботи на схожій позиції повинен становити не менше 3 – 5 років. З урахуванням того, що співробітнику доведеться керувати командою, підбирати найкраще укомплектування кадрами, у співробітника повинен бути успішний досвід побудови відділу, навички делегування повноважень, вміння розподіляти обов’язки і відповідальність.

Крім того, він повинен розуміти, що делегована завдання не знімає відповідальності з нього особисто, за роботу кожного співробітника директор несе персональну відповідальність.

Обов’язки

Резюме начальника юридичного відділу має містити перелік обов’язків, які кандидат робив на попередніх місцях роботи. У посадової інструкції на новому місці в обов’язковому порядку зазначаються ті функції, які виконуються начальником відділу.

В обов’язки входить:

забезпечення законності діяльності підприємства, захист правових інтересів підприємства;
забезпечення експертизи наказів, інструкцій, положень, стандартів, актів правового плану, які готуються на підприємстві, візування їх, підготовка документації при необхідності;
прийняття заходів щодо зміни/скасування правових актів, які були видані з порушенням законодавства;
організація підготовки висновків щодо правових питань, які виникають у діяльності підприємства, а також проектів нормативних актів, які надходять на відгук до підприємства;
забезпечення методичного керівництва правовою роботою в компанії;
роз’яснення законодавства, порядку застосування законодавства;
надання допомоги підрозділам у роботі, що стосується претензійної діяльності, підготовки, передачі необхідних документів і матеріалів у арбітражні і судові органи;
захист та представництво інтересів компанії в суді, державних організаціях, громадських організаціях при розгляді питань, що стосуються галузі права;
ведення судових або арбітражних справ;
прийняття участі у підготовці, укладанні колдоговорів, тарифних угод;
розробка і здійснення заходів, спрямованих на зміцнення трудової дисципліни або врегулювання соціально-трудових відносин в компанії;
керівництво роботою в питаннях аналізу і узагальнення результатів розгляду претензій, судових або арбітражних справ, практики укладання і виконання господарських договорів;
розробка пропозицій по поліпшенню контролю за дотриманням договорів по поставках, усунення недоліків, поліпшення фінансової та господарської діяльності компанії;
керівництво підготовкою різних матеріалів про розкрадання, недостачі, розтрати, виробництві недоброякісної, некомплектної, нестандартної продукції, порушення екологічних норм і законів, інших правопорушень;
передача запитань слідчим і судовим органам, здійснення заходів по відшкодуванню збитків, завданих компанії;
участь у розробці і здійсненні заходів щодо зміцнення фінансової, трудової, договірної дисципліни, забезпечення збереження власності підприємства;
підготовка висновків щодо пропозицій у питаннях залучення співробітників компанії до дисциплінарної або матеріальної відповідальності;
прийняття участі у розгляді матеріалів за станом дебіторської заборгованості; виявлення боргів по заборгованості, що вимагають стягнення в примусовому порядку;
підготовка документації щодо списання безнадійних заборгованостей;
здійснення контролю за додержанням на підприємстві встановленого законодавством необхідного порядку проведення сертифікації виробленої продукції, приймання товару, продукції за якістю та кількістю;
організація обліку, зберігання, внесення прийнятих змін в законодавстві акти і положення підприємства, забезпечення доступу до документації користувачів;
інформування працівників компанії про діючих положеннях в законодавстві, організація роботи з вивчення співробітниками компанії нормативної документації, яка належить до їх безпосередній діяльності;
організація надання юридичної допомоги організаціям на підприємстві, консультування працівників з правових питань, що виникають в ході роботи;
керівництво відділом юридичного забезпечення, а також підзвітними відділами і співробітниками.

Відповідальність

Кожен співробітник компанії в обов’язковому порядку несе відповідальність за свою роботу. Начальник відділу відповідає не тільки за себе, але і за своїх підлеглих. Розглядаючи, наприклад, резюме юриста, можна не побачити там пунктів, які будуть стосуватися роботи всього відділу. Начальник розпорядженні великим переліком не тільки прав, а, відповідно, і відповідальностей.

Начальник відділу несе відповідальність за:

результати роботи відділу і ефективність всіх співробітників в цілому;
невиконання своїх прямих функціональних обов’язків, роботу підлеглих йому працівників;
надання недостовірної інформації, що стосується роботи відділу;
надання недостовірної інформації, що стосується нюансів і тонкощів чинного законодавства;
несумлінне виконання або не виконання в принципі прямих доручень керівництва компанії;
не припинення порушень правил ТБ, протипожежної техніки, які несуть пряму загрозу підприємству або його працівникам;
не дотримання підлеглими працівниками відділу трудової дисципліни.

Права начальника відділу

Крім обов’язків, начальник має права. Слід розуміти, що права можуть використовуватися в залежності від ситуації, а обов’язки – це те, чим займається працівник на щоденній основі. Відповідно, в залежності від ситуації, виконується різна робота.

Начальник юридичного відділу має право:

отримувати інформацію про проекти, запускаються або вже запущених, керівництвом компанії, що стосуються безпосередньо відділу;
вносити різні пропозиції, що стосуються роботи юридичного відділу в питаннях забезпечення правової безпеки компанії;
відхиляти документи, що порушують законодавство;
запитувати від інших підрозділів компанії інформацію і матеріали, необхідні для виконання своїх безпосередніх обов’язків;
з дозволу вищого керівництва залучати до виконання завдань інших працівників підприємства у межах їх посадах інструкцій;
взаємодіяти з усіма підрозділами компанії;
пропонувати керівництву компанії заохочувати відзначилися співробітників або накладати стягнення на тих, хто є порушником трудової дисципліни або виробничої.

Аналіз особливих умов

Розглядаючи резюме начальника юридичного відділу, окрему увагу звертають на те, чи є у кандидата на вакансію досвід використання службового транспорту, поїздок у відрядження.

Дрібниця, на перший погляд, яка приносить компанії багато складнощів – недобросовісне використання транспорту під час відряджень по місту та за його межами. У великих корпораціях нерідкі випадки, коли рядові співробітники або керівництво зловживали своїм становищем і використовували службовий транспорт в особистих цілях. Якщо у кандидата є досвід користування корпоративним транспортом, можна з’ясувати, яким чином попередній роботодавець відстежував його використання. Багато компаній використовують GPS-трекери або вимагають чіткий звіт про використану паливі.

Ще один важливий момент – використання права підпису. У випадках, які входять до компетенції начальника, підпис ставиться без узгодження з керівництвом компанії. Відповідно, відповідальність за підпис в повній мірі лежить на начальнику відділу. Розглянувши резюме начальника юридичного відділу, зразок для наслідування повинен містити в собі наступні моменти:

досвід управління командою від 5 осіб;
юридична освіта;
знання нормативної бази.

Труднощі роботи

Будь-яка робота пов’язана з труднощами. Десь це спілкування з незадоволеними клієнтами, десь- необхідність проведення точних обчислень, десь- відповідальність за чиєсь життя.

Робота начальника юридичного відділу не менш напружена, ніж інші. Йому доводиться постійно бути стриманим і ввічливим. Спілкування з незадоволеними споживачами додає стресу. Відповідальність за прийняття рішень висить над головою як Дамоклів меч. Навіть в резюме юриста можна крізь рядки побачити той негатив, з яким доводиться стикатися працівникам відділу.

Проте є і плюси в такій відповідальній роботі. Для начальника юридичного відділу навички спілкування з людьми завжди приносять свої плоди. Вдячні співробітники, задоволені клієнти, керівництво компанії, яка цінує заслуги – ложка меду, яка сильно згладжує гострі кути.

Висновки

Перш ніж взяти працівника на роботу, варто переглянути сотні резюме начальника юридичного відділу. Як показує практика, найбільш цінний кандидат завжди чекає своєї години і обов’язково стане хорошим придбанням для компанії.