Ревізія каси: порядок проведення та складання акта

Періодичність перевірок

Ревізія каси в рамках внутрішнього аудиту виконується:

• не рідше 1 разу на півріччя або квартал;
• на 1 число року, який йде після звітного;
• при передачі справ касиром або спеціалістом, який його заміняє, іншого службовця;
• в інших випадках на розсуд директора компанії, відповідно до прийнятої фінансової політики фірми.

Підприємства, що мають великий грошовий оборот, як правило, практикують перевірки щомісяця або на останнє/перше число кожного місяця.

Позапланова перевірка

Керівництво має право ініціювати інвентаризацію тоді, коли вважає за необхідне. Така перевірка вважається раптовою. Її відмінність від планової процедури полягає тільки в тому, що не визначена дата її виконання. У ряді випадків така ревізія каси обумовлюється настороженістю директора або наявністю прямих підозр у зловживаннях серед співробітників, які несуть відповідальність за дотримання фінансової дисципліни в компанії. Перевірки, які виконують інспектори ИФНС або Росфиннадзора, зазвичай завжди позапланові. Наказ, що регламентує порядок ведення ревізій, прямо не встановлює термін “раптовість”. Однак забезпечення внеплановости і нерозголошення стадій підготовки перевірки виступає в якості одного з обов’язкових вимог до кваліфікованих службовцям.