Ревізія каси: порядок проведення та складання акта

Віктор Кузьмін
1 minute

Які наслідки порушень?

У разі якщо у процесі перерахунку готівки перевіряючі виявили розбіжність з даними звітності, касиру належить в письмовому вигляді дати пояснення їх причин. Виявлені надлишки приймаються до обліку в той же день, а недостача повинна бути стягнута з відповідальної особи. При виявленні серйозних порушень законодавства ревізор має право передати справу слідчим органам або іншим інстанціям для порушення адміністративного провадження. У цих випадках на керівника компанії або матеріально відповідальна особа може бути накладено великий штраф. Як правило, така відповідальність має місце за грубі та неодноразові порушення законодавчих вимог. Негативний підсумок ревізії зажадає від директора фірми негайного прийняття відповідних заходів по ліквідації порушень. Необхідні заходи розробляються в ході обговорення даних, отриманих комісією при перевірці. Ліквідаційні заходи фіксуються у відповідному протоколі.

Оцінка стану контролю

Ревізія каси і перевірка дотримання фінансової дисципліни виступає в якості ефективного способу нагляду обороту готівки на підприємстві. У більшості випадків використання цього інструменту дозволяє вчасно припинити або попередити порушення в компанії.

Існують певні ознаки, за якими можна оцінити недостатність або повна відсутність внутрішнього нагляду за переміщенням фінансів в касі підприємства. До них, зокрема, відносять:

  • Відсутність чітко налагодженої системи виконання раптових ревізій з повним перерахуванням касової готівки та інших цінностей, що підлягають контролю.
  • Формальність здійснення таких інвентаризацій.
  • Призначення в контрольну групу одних і тих же осіб постійно.
  • Виконання інвентаризації в заздалегідь встановлений час – коли касир має можливість приготуватися до ревізії.
  • Відсутність у матеріально відповідальної особи навичок підготовки до виконання перевірки. Це вказує на те, що для нього такий захід не завжди.
  • Відсутність з касиром договору, що встановлює його повну матеріальну відповідальність. Якщо така угода не укладена, то виявлення недостачі не буде мати жодних юридичних наслідків.
  • Наявність фактів підписання ордерів замість бухгалтера і керівника третіми особами, не уповноваженими письмовим розпорядженням директора господарюючого суб’єкта на це.
  • Покладання обов’язків касира в разі його тимчасової відсутності (через хворобу, у зв’язку з відпусткою та з інших причин) на службовця без згоди керівника. В таких ситуаціях має бути прийнято не тільки письмове розпорядження директора, але і укладено відповідний договір з працівником про його повну матеріальну відповідальність. В іншому випадку таке призначення буде незаконним.
    • 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10