Публічні слухання: правила і порядок проведення, документи та опис процедури

Порядок підготовки обговорення

Всією попередньою роботою займається оргкомітет. Його формують протягом трьох днів з моменту прийняття ініціативи (винесення рішення). Оргкомітет збирається, обирає голову, виробляє план дій. Проаналізувавши тему слухань, цей орган пропонує керівнику муніципалітету призначити відповідальною за захід те чи інше структурний підрозділ виконавчої влади. Крім того, визначається коло осіб, що залучаються до організації підготовки порядку денного та її питань.

Тут необхідно розуміти, що будь-яка тема повинна бути забезпечена експертними оцінками, при її розгляді слід врахувати громадську думку. Тобто слухання готуються широким колом фахівців, якими керує оргкомітет. Оприлюднюється інформація про проведення публічних слухань за сорок днів до дати заходу. Цей обов’язок закріплено законодавчо за оргкомітетом. Всі нюанси дотримання порядку, запрошення населення і фахівців, підбору приміщення і так далі теж лягають на плечі його членів. До їхніх обов’язків також входить ведення документації з обліку експертів і їх думок, підготовці підсумкового документа.