Протокол судового засідання по цивільній справі: особливості, вимоги, зразок

Протокол судового засідання – засіб фіксації судового процесу. Він відображає дії суду і сторін у процесі. У зв’язку з тим, що він має статус офіційного документа, до нього пред’являється ряд вимог.

Законодавство

Основний нормативний акт, присвячений протоколу – ЦПК, глава 21. Судовий департамент видав інструкцію діловодства в судах, там викладаються додаткові вимоги до оформлення протоколу, зокрема, в наказі є зразок протоколу судового засідання.

Прийняті зміни до процесуальних законів, і, ймовірно, з 2018 в судах протоколи будуть вестися у формі відео – і аудіозаписів. Враховуючи нюанси технічного і матеріального характеру, термін вступу в силу норми можуть відкласти.

Застосування протоколу

Протокол судового засідання є обов’язковим для будь-якого цивільного процесу. Виняток становлять судові процедури, що не передбачають безпосередньої участі сторін. Зокрема, мова йде про судовому наказі, спрощеній формі виробництва.

Деякі етапи загальної процедури також виключають ведення протоколу, наприклад рішення за заявою про забезпечувальні заходи, якщо його розглядають без учасників процесу. Виключення прямо вказуються в законі.

Значення протоколу

Протокол судового засідання – невід’ємна частина судового процесу, тому слід враховувати його значення. Так, наприклад, сторони у скаргах посилаються на заяву тих чи інших клопотань, але в письмовому вигляді вони не подавалися і в протоколі не зазначено. Отже, даний аргумент не є прийнятним для суддів апеляційного суду. Заявник не в змозі представити докази свого затвердження.

Єдиний спосіб виключити можливість внесення недостовірних відомостей у протокол або, навпаки, виключення з нього чого-небудь – подавати до суду заяви в письмовому вигляді. Завдання представника сторони – забезпечити як можна більш повну фіксацію доказів на папері.

І до того ж, відсутність протоколу – підстава для скасування рішення вищим судом. Не варто недооцінювати його значення.

Де і коли складають протокол

На сьогодні способи протоколювання процесу не змінилися. Так само триває фіксація на папері. Передбачається, що документ повинен бути єдиним, проте це не так. Засідань може бути кілька, і по кожному складається окремий протокол.

Крім цього, суд може проводити засідання поза суду, наприклад, виїзні для огляду об’єкта, події або доказів, і вести протокол на місці. Таке на практиці майже не відбувається, достатньо фото або відеозйомки для огляду.

Хто складає протокол

Закон зобов’язує вести протокол судового засідання в першу чергу секретаря засідання. Зазвичай це один із співробітників, що працюють безпосередньо з суддею. Якщо секретар не може виконувати своє завдання, залучають іншого секретаря або помічника судді. Якщо укладачів було кілька, то і підписів ставиться декілька.

Процедура складання

Спочатку ведуться записи, які потім оформляються у вигляді документа. Закон вже зараз дозволяє суду крім ручного запису використовувати технічні засоби фіксації процесу, а за їх відсутності цього не відбувається.

Якщо все ж має місце їх використання, у протоколі робиться відмітка і вказуються дані використаного приладу.

Учасники мають право вести свої записи за допомогою технічних засобів. Якщо техніка стаціонарна, потрібен дозвіл суду. Якщо планується використання ручного диктофона, у вирішенні немає необхідності. Забороняти його застосовувати суддя не має права. Багато юристи та адвокати просто не афішують використання технічних засобів запису.

Протокол судового засідання по цивільній справі формується не менш ніж через 3 дні після закінчення процесу, якщо фіксувалося одиничне засідання – не пізніше доби.

Документ формується на роздрукованих аркушах, вони підшиваються, прикріплюється бирка з печаткою і підписами судді та секретаря.

На ділі його складання займає набагато більше часу, особливо якщо процес був тривалий і розглядався великий обсяг доказів. Тому складання протоколу судового засідання в строки – явище вкрай рідкісне.

Зміст

Протокол судового засідання по цивільній справі має приблизно таку структуру:

• дата суду і час засідання;
• назва суду, прізвище та ініціали судді, який веде справу;
• номер справи;
• інформація про те, хто до кого подав позов, або привід подачі заяви;
• відомості про явку учасників процесу, інших осіб (експертів, фахівців, свідків тощо);
• відомості про роз’яснення прав і обов’язків;
• відомості про розпорядження суду;
• відомості про клопотаннях, заявах і поясненнях;
• суть показань свідків і пояснень експертів щодо їх висновків;
• відомості про огляд і оголошення доказів;
• коротка витримка з висновків прокурора або представника іншого державного органу;
• відомості про проголошення ухвал, рішень суду про роз’яснення порядку їх оскарження;
• дата остаточного складання протоколу.

Якщо велася трансляція запису ЗМІ чи є запис в Інтернеті, обов’язкові посилання на відповідні ресурси. Остання вимога до протоколу судового засідання в ЦПК внесли недавно.

Закон висуває мінімальні вимоги до його змісту. Треба сказати, що мета секретаря – позначити виконання судом тих чи інших дій, зафіксувати тези виступів учасників процесу.

Права учасників процесу

У рамках процесу, згідно ЦПК, в протокол судового засідання на прохання учасника вносяться окремі зауваження, які він вважає важливими.

Якщо сторона справи вважає, що відомості у протоколі є неповними або неточними, вона має право протягом 5 днів з дня підписання документа передати судді зауваження.

В рамках судового засідання з викликом сторін, суддя приймає рішення за заявою. Відмова має бути вмотивованою, а з цим часто виникають проблеми. Крім того, незалежно від рішення, заяву про неточності та неповноти долучається до матеріалів справи в повному обсязі.

Як писалося вище, щоб уникнути проблем з неточностями протоколу, потрібно фіксувати всі свої доводи заяви, подаючи їх через канцелярію. Їх наявність стимулює суд вносити в протокол інформацію, що відповідає реальності, і позбавляє сторони від необхідності витрачати час і сили на зауваження до протоколу судового засідання.