Протокол судового засідання по цивільній справі: особливості, вимоги, зразок

Хто складає протокол

Закон зобов’язує вести протокол судового засідання в першу чергу секретаря засідання. Зазвичай це один із співробітників, що працюють безпосередньо з суддею. Якщо секретар не може виконувати своє завдання, залучають іншого секретаря або помічника судді. Якщо укладачів було кілька, то і підписів ставиться декілька.

Процедура складання

Спочатку ведуться записи, які потім оформляються у вигляді документа. Закон вже зараз дозволяє суду крім ручного запису використовувати технічні засоби фіксації процесу, а за їх відсутності цього не відбувається.

Якщо все ж має місце їх використання, у протоколі робиться відмітка і вказуються дані використаного приладу.

Учасники мають право вести свої записи за допомогою технічних засобів. Якщо техніка стаціонарна, потрібен дозвіл суду. Якщо планується використання ручного диктофона, у вирішенні немає необхідності. Забороняти його застосовувати суддя не має права. Багато юристи та адвокати просто не афішують використання технічних засобів запису.

Протокол судового засідання по цивільній справі формується не менш ніж через 3 дні після закінчення процесу, якщо фіксувалося одиничне засідання – не пізніше доби.

Документ формується на роздрукованих аркушах, вони підшиваються, прикріплюється бирка з печаткою і підписами судді та секретаря.

На ділі його складання займає набагато більше часу, особливо якщо процес був тривалий і розглядався великий обсяг доказів. Тому складання протоколу судового засідання в строки – явище вкрай рідкісне.