Призначення платежу в платіжному дорученні. Як заповнювати платіжне доручення
Розглянутий в даній статті розрахунковий документ містить доручення (письмове) власника конкретного рахунку банку, у якому він відкритий, стосовно перерахування грошових коштів на інший рахунок (їх отримувача). Терміни, в які платіж має надійти на зазначений рахунок, визначені в законодавчому порядку. Банк має право виконати дане доручення раніше встановленого строку за умови його вказівки у відповідному договорі щодо обслуговування клієнтського рахунку або в ситуації частого застосування такого в практиці конкретного банку.
Куди і в який термін можна перерахувати гроші за допомогою розглянутого документа?
Призначення платежу в платіжному дорученні – оплата за наступне:
- постачальникам за надані послуги, відвантажені товари, виконану роботу;
- кредиторів, позичальників для отримання, повернення позик, кредитів на підставі раніше укладених договорів або сплата нарахованих відсотків;
- до позабюджетних фондів, бюджетів в якості внесків, податків, штрафних санкцій;
- іншим особам для цілей, які передбачені законодавством, договірними умовами.
Даного роду платіжні документи є дійсними до пред’явлення у відповідний банк лише протягом 10 календарних днів, причому дата виписки платіжного доручення не враховується.
Обов’язкові для заповнення реквізити розглянутого документа
Вони необхідні для обліку порядку та специфіки проведення розрахунків саме в безготівковій формі. Такими реквізитами виступають:
У платіжному дорученні для перерахування податків, інших обов’язкових платежів поля стосовно платника та одержувача, їх ІПН, призначення платежу, а також поля 101 – 110, які необхідно заповнити згідно з встановленими вимогами, зафіксованими у відповідних нормативних актах Мінфіну, МНС Росії, ГТК Росії, які узгоджуються з Центробанком Росії (формуються за його участю).
Поля для інших реквізитів, які не мають значення в певному випадку, необов’язково заповнювати.
Виконання даного доручення здійснюється за наявності необхідної суми на рахунку платника (якщо інше не зазначено в договорі).
Отже, якщо потрібно вказати призначення платежу в платіжному дорученні ССО за 2013 рік, приміром, необхідно написати пропозицію: “Оплата податку за ССО за 2013 рік”.
Зміни минулого року щодо заповнення розглянутого документа в ПФР
Вони торкнулися наступних полів:
1. На заміну раніше вказується кодом ОКАТО поле 105), згідно з наказом Росстандарту, прийшов новий – ОКТМО (вони перераховані на сайті регуправления ФНП).
2. Змінився і реквізит «Призначення платежу» в платіжному дорученні в ПФР в 2014 році. Так, на зміну 11 типами платежів прийшло всього 3:
- ПЕ – сплата нарахованої пені;
- ПЦ – сплата нарахованих відсотків;
- 0 – інші випадки (збори, штрафи, податки, внески, тощо).
3. Введено новий реквізит, який вказується в полі «Код» і іменується як унікальний ідентифікатор нарахування, що скорочено УВП. Даний код присвоюється кожному без винятку платежу, який скеровується у бюджет. З 31.03.2014 р. його вказівку визнається обов’язковим.
4. Призначення платежу в платіжному дорученні в ПФР в 2014 році у вигляді страхових внесків, які нараховані з січня, вказується без розмежування на накопичувальну і страхову пенсію. Оплата здійснюється загальним платіжним дорученням, де вся сума йде на страхову частину по КБК 39210202010061000160. Це пояснюється тим, що працівник тепер самостійно вибирає бажаний тариф внесків, що спрямовуються на накопичувальну пенсію, що тим самим змінює призначення платежу в платіжному дорученні. Пенсійний фонд в подальшому розподіляє ці частини виходячи з зробленого вибору (роботодавець не учасник цього процесу).
5. Замість 6 очередностей платежів залишилося 5. Сплата податків у бюджет, внесків у позабюджетні фонди – черговість 5.
6. Обов’язковим стало вказівку ідентифікатора відомостей стосовно фізособи (ІП).
З урахуванням перерахованих вище змін платіжне доручення (призначення платежу – зразок) прийме вигляд, як на картинці нижче.
Розрахунок платіжного доручення ІП та податку на УСН
Іншими словами, дане фізособа протягом року зобов’язане сплатити авансові платежі, а потім і відповідний податок на “спрощенку”.
По-перше, визначається вищевказаний платіж, що розраховується за кожний минулий звітний період (1 квартал, 1-2, 1-3 тощо), за наступною формулою:
Ап = Нб · 6% – Нв, де:
Ап – шуканий авансовий платіж відповідного звітного періоду.
Нб – податкова база (сукупність доходів, отриманих у певний звітний період).
Нв – податковий відрахування (розмір страхових виплат даного фізособи).
Отримане значення необхідно вказати в аналізованому документі при заповненні податкової декларації з ССО. Конкретна величина авансового платежу, що підлягає сплаті, визначається за формулою:
Апу = Ап – Ап₁, де:
Апу підлягає сплаті у відповідному звітному періоді авансовий платіж.
Ап₁ – знайдене раніше значення розглянутого показника за попередній звітний період.
Ап – за поточний звітний період.
По-друге, необхідно розрахувати податок на УСН, використовуючи формулу нижче:
Ну = Нб · 6% – Ап₁ – Нв, де:
Ну – шуканий вищевказаний показник.
Нв – податковий відрахування.
Процедура сплати податку та авансових платежів по спрощеній
Вона проводиться в податковій інспекції за місцем проживання фізособи. Потрібно перерахувати наступні авансові платежі:
- за 1-й квартал (до 25.04);
- за 1 – 2 квартали (до 25.07);
- за 1 – 3 квартали (до 25.10).
Що стосується податку, його необхідно сплатити до 30.04.
Заповнення платіжного доручення: призначення платежу, інші реквізити
Для формування даного документа, який знадобиться при готівковому способі оплати необхідно:
Для безготівкової форми оплати потрібно визначити (вибрати):
Як виправити призначення платежу в платіжному дорученні?
Помилки можуть бути завжди – людський фактор. У зв’язку з цим існує ряд правил, законодавчих норм, які регулюють порядок внесення коригувань у різного роду документи. Так, якщо в платіжному дорученні неправильно вказано призначення платежу, необхідні зміни потрібно внести в найкоротші терміни.
Для цього потрібно:
1. Проаналізувати допущену помилку в реквізиті «Призначення платежу». В ситуації, коли вона несуттєва, буде достатнім направити контрагенту лист з її вказівкою. Але буває, що неправильне призначення платежу в платіжному дорученні може призвести до серйозних наслідків, через що варто перестрахуватися і виправити всі недоліки.
2. Відправити директору одержувача офіційний лист із зазначенням дати перерахування коштів, номера платіжного доручення. Обов’язково варто проінформувати про те, що у платіжному дорученні неправильно вказано призначення платежу. Попросити його змінити помилкові відомості на правильний варіант (який необхідно сформулювати і вказати у цьому листі). Далі потрібно завірити її підписом керівника, поставити печатку. Необхідно також вказати вихідний номер цієї кореспонденції.
3. Зробити 4 примірники цього повідомлення. Потім передати листа у відповідний банк, за допомогою якого здійснювалося перерахування коштів з неправильним платіжним дорученням. Далі 1 з 4-х примірників буде повернений назад з відповідною позначкою банку стосовно отримання листа, 2-й – направлений в кредитну організацію, інші – вирушать в банк безпосереднього контрагента.
4. Простежити отримання даним банком обох листів. Тут заяву підшиють в матеріали по даній справі до помилково заповненого документа (де було неправильне призначення платежу в платіжному дорученні), а 2-й примірник передадуть безпосередньо клієнтові. У підсумку всі виправлення, внесені в потрібні документи, що беруть участь в оформленні переказу.
Варто запам’ятати, що банки надають такого роду послуги (змінити призначення платежу в платіжному дорученні) безкоштовно. Але буває, що організації вимагають якусь комісію. Прикладом може послужити правильне призначення платежу в платіжному дорученні на ПДФО з дивідендів (зразок подано нижче).
Рекомендовано уточнювати всю інформацію завчасно, щоб уникнути виникнення спірних ситуацій згодом. Бувають і такі випадки, коли співробітники банку відмовляють у прийомі листа на можливість коригування, так як це пов’язано з паперовою тяганиною. У такій ситуації можна оперувати відповідними положеннями ЦК РФ (глава 45, 46).
Зміни в реквізиті «Черговість платежу»
Вона встановлена в законодавчому порядку в разі нестачі коштів на банківському рахунку для того, щоб задовольнити всі висунуті вимоги. У цьому реквізиті необхідно вказати одну з існуючих 5 очередностей. Згідно з останніми поправками, черговість платежу в аналізованому документі наступна:
- виконавчі документи, що передбачають перерахування (видачу) коштів з певного рахунка в цілях задоволення вимог щодо відшкодування шкоди, заподіяної здоров’ю, життю, а також щодо стягнення аліментів – 1;
- виконавчі документи, що передбачають перерахування (видачу) коштів з метою розрахунків по виплаті належних вихідних допомог, оплати праці з суб’єктами, які працюють (чи) за відповідним трудовим договором, а також виплаті винагород особам, які є авторами результатів своєї інтелектуальної діяльності – 2;
- розрахунки по зарплаті, перерахування страхових внесків, заборгованості по податках, зборах – 3;
- виконавчі документи, які передбачають задоволення інших грошових вимог – 4;
- інші платіжні документи в порядку певної календарної черговості – 5.
Варто ще раз нагадати, що тепер в призначення платежу в платіжному дорученні при перерахуванні відповідних пенсійних виплат не входить виділення накопичувальної, страхової частини.
Інформація, що міститься у реквізиті «Призначення платежу»
В існуючому Положенні Центробанку Росії стосовно заповнення цього документа не прописано жорстких вимог щодо зазначення детальної інформації, що міститься у цьому реквізиті. Однак їм регламентовано максимально можлива кількість символів – 210 знаків. Якщо необхідні відомості не вписуються у встановлену кількість, то клієнту дозволено вказати узагальнену інформацію.
У той же час в цьому Положенні прописаний перелік даних, які повинні бути обов’язково відображені у реквізиті «Призначення платежу» в платіжному дорученні, точніше:
Таким чином, варто запам’ятати, що при наявності вказівок Центробанку Росії про те, як заповнити призначення платежу в платіжному дорученні, банки зобов’язані перевіряти належне виконання клієнтом даного вимоги (вони контролюють цілісність розпоряджень, пред’явлених до оплати). У ситуації відсутності необхідної цілісності банк має право відмовити у виконанні відповідного розпорядження.
Деякі банки йдуть назустріч клієнту і проводять платежі, в яких відсутнє чітке виклад суті операції, звичайно, за умови подальшої заміни даного документа протягом доби.
Неправильний КБК
Згідно з листом Мінфіну, обов’язок, пов’язаний зі сплатою податку, визнається виконаним навіть за умови зазначення в платіжному дорученні неправильного КБК. В даному документі, оформленому для перерахування податку (збору), обов’язково повинні бути безпомилково вказані реквізити: номер рахунку ФКР, дані банку одержувача. Інакше цей обов’язок буде розцінена як неисполненная.
У вищевказаному листі посилаються на НК РФ обов’язок щодо сплати податку визнається виконаною в той момент, коли пред’явлено в банк доручення щодо перерахування грошових коштів на конкретний рахунок ФКС.
Як вже відомо, КБК – це реквізит платіжного доручення, який дозволяє встановити приналежність платежу. Він може бути легко уточнено. В податковому законодавстві не сказано, що у разі неправильного зазначення цього реквізиту в аналізованому документі це може стати підставою для подальшого визнання даної обов’язки невиконаної.
У випадку, якщо фірма неправильно вказала КБК в платіжному дорученні, гроші дістануться до призначення, але можуть піти в рахунок сплати зовсім іншого податку. Тому насамперед необхідно звіритися з самою податковою інспекцією. Може з’ясуватися, що помилка повинна бути виправлена, тоді порядок виправлення залежить від бюджету, який надійшли гроші (або в необхідний, або в іншій, наприклад, не у федеральний, а в регіональний).
У другому випадку врахувати переплату між певними податками, які надійшли в різні бюджети, буде неможливо. Доведеться повторно сплатити податок. А переплачену з-за помилки суму можна повернути або зарахувати в рахунок платежів майбутнього періоду. Однак у першому варіанті це може затягнутися на 3 роки. Якщо є перевищення строку, то варто звернутися до відповідної судової практиці і відшукати схожі прецеденти.
Для того щоб повернути податок, необхідно написати в податкову інспекцію заяву в 2-х примірниках, один з яких залишається там же, а другий з відповідною відміткою забирається заявником. Після отримання даного документа податкова зобов’язана протягом місяця повернути компанії її гроші. Але вона спочатку перевіряє наявність заборгованості фірми перед бюджетом. При такому варіанті помилково отримані кошти підуть на її погашення, а залишок (якщо такий є) буде переведений назад на рахунок компанії. Таким чином, як вже було згадано раніше, у першу чергу – звірка з податкової, а потім – прийняття відповідного рішення (залік, повернення тощо).
Якщо буде порушення з боку податкової (закінчився строк повернення), то вона зобов’язана виплатити відсотки, нараховані за всі дні прострочення за ставкою рефінансування Центробанку Росії.
