Призначення платежу в платіжному дорученні. Як заповнювати платіжне доручення

Як виправити призначення платежу в платіжному дорученні?

Помилки можуть бути завжди – людський фактор. У зв’язку з цим існує ряд правил, законодавчих норм, які регулюють порядок внесення коригувань у різного роду документи. Так, якщо в платіжному дорученні неправильно вказано призначення платежу, необхідні зміни потрібно внести в найкоротші терміни.

Для цього потрібно:

1. Проаналізувати допущену помилку в реквізиті «Призначення платежу». В ситуації, коли вона несуттєва, буде достатнім направити контрагенту лист з її вказівкою. Але буває, що неправильне призначення платежу в платіжному дорученні може призвести до серйозних наслідків, через що варто перестрахуватися і виправити всі недоліки.

2. Відправити директору одержувача офіційний лист із зазначенням дати перерахування коштів, номера платіжного доручення. Обов’язково варто проінформувати про те, що у платіжному дорученні неправильно вказано призначення платежу. Попросити його змінити помилкові відомості на правильний варіант (який необхідно сформулювати і вказати у цьому листі). Далі потрібно завірити її підписом керівника, поставити печатку. Необхідно також вказати вихідний номер цієї кореспонденції.

3. Зробити 4 примірники цього повідомлення. Потім передати листа у відповідний банк, за допомогою якого здійснювалося перерахування коштів з неправильним платіжним дорученням. Далі 1 з 4-х примірників буде повернений назад з відповідною позначкою банку стосовно отримання листа, 2-й – направлений в кредитну організацію, інші – вирушать в банк безпосереднього контрагента.

4. Простежити отримання даним банком обох листів. Тут заяву підшиють в матеріали по даній справі до помилково заповненого документа (де було неправильне призначення платежу в платіжному дорученні), а 2-й примірник передадуть безпосередньо клієнтові. У підсумку всі виправлення, внесені в потрібні документи, що беруть участь в оформленні переказу.

Варто запам’ятати, що банки надають такого роду послуги (змінити призначення платежу в платіжному дорученні) безкоштовно. Але буває, що організації вимагають якусь комісію. Прикладом може послужити правильне призначення платежу в платіжному дорученні на ПДФО з дивідендів (зразок подано нижче).

Рекомендовано уточнювати всю інформацію завчасно, щоб уникнути виникнення спірних ситуацій згодом. Бувають і такі випадки, коли співробітники банку відмовляють у прийомі листа на можливість коригування, так як це пов’язано з паперовою тяганиною. У такій ситуації можна оперувати відповідними положеннями ЦК РФ (глава 45, 46).