Припинення діяльності ІП: покрокова інструкція. Заяву про припинення діяльності ВП
Добре, коли надії на свою справу виправдалися, і підприємець отримує прибуток. Але часто виникає ситуація, що в силу яких-небудь причин діяльність не приносить доходу або навіть збиткова. Також можлива ситуація, що людина влаштовується на найману посаду в комерційну компанію або на держслужбу. Найчастіше в силу цих причин виникає необхідність здійснити припинення діяльності ВП. Як це зробити, які документи треба підготувати, розглянемо в цій статті. Для зручності представлена покрокова інструкція.
Що потрібно, щоб закрити ІП
Існує багато фірм і юридичних організацій, які запропонують вам послуги для закриття чи відкриття ІП, компанії, інших юридичних осіб. Звичайно, за їх послуги необхідно буде заплатити, іноді досить великі суми. А можна закрити ІП самостійно? Так, можна! Звичайно, це займе якийсь час і зажадає мінімальних знань, але за допомогою цієї інструкції ви зможете зробити це набагато швидше.
Що потрібно, щоб закрити ІП? В першу чергу необхідно здійснити такі дії:
- звільнити всіх найманих працівників, якщо вони є;
- розрахуватися з боргами перед ПФР (Пенсійним фондом) та податкової;
- закрити рахунки в банках і зняти з реєстрації розрахунково-касове обладнання;
- підготувати та надати до податкової служби необхідні документи;
- отримати свідоцтво про припинення діяльності.
Можна закрити ІП через держпослуги, за допомогою пошти або самостійно занести всі документи в податкову інспекцію. Детальніше перелік документів і необхідні дії розглянемо у статті.
Підготовчий етап і збір документів
Припинення діяльності ІП починається зі збору документів. У першу чергу вам необхідно зробити ксерокопії:
- паспорта;
- ІПН;
- свідоцтва про реєстрацію фізичної особи як ПІДПРИЄМЕЦЬ;
- заяви про закриття (для ІП воно повинно бути на бланку форми Р26001);
- квитанцій про платі всіх платежів в ПФР (з дати останньої звірки до моменту подання заяви);
- свідоцтва пенсійного страхування.
Після того як всі документи будуть підготовлені працівники звільнені, та закінчені розрахунки по боргах в податкову і ПФР, можливе закриття ІП. У вигляді покрокової інструкції сама процедура закриття виглядає так.
Розглянемо докладніше підготовчі етапи, процедури збору і здачі документів.
Звільнення найманих працівників
У вас є наймані працівники? Для того щоб здійснити припинення діяльності ІП, їх необхідно звільнити. Це робиться з ініціативи роботодавця згідно п. 1 ст. 81 Трудового Кодексу. Також перед тим як подавати заяву в податкову, потрібно надати у ваше управління ПФР всю звітність по найманим працівникам і обов’язково розрахунки за внесками страхування.
Протягом 15 днів після подачі всіх цих документів потрібно сплатити всі необхідні страхові внески на співробітників. Після цього можливе зняття з обліку у Фонді Соціального Страхування. Співробітників необхідно повідомити не пізніше, ніж за 2 місяці, а за 2 тижні до цього потрібно повідомити службу зайнятості про звільнення і робити це потрібно в письмовій формі. Це важливий пункт, так як реєстрація припинення діяльності ІП неможлива без звільнення всіх найманих працівників.
Закриття рахунків та зняття з реєстрації касової техніки
Якщо вже не очікуєте якихось безготівкових платежів на ваші банківські рахунки, то їх можна закривати. Однак це не потрібно робити до здійснення усіх безготівкових платежів компаніям будь-яких форм власності та державним службам. Після цього необхідно інформацію про намір передати в усі зацікавлені служби – ПФР, податкову, ФСС (Фонд соціального страхування). У тому разі, якщо при здійсненні роботи ІП використовувалося контрольно-касове обладнання, його необхідно зняти з реєстрації, інакше не уникнути штрафів. Потрібно мати на увазі, що закрити рахунки можна навіть після отримання свідоцтва про ліквідацію ІП.
Оплата всіх страхових внесків
Крім найманих працівників, необхідно розібратися зі страхових внесків для ІП. Для того щоб закрити всі заборгованості по них, необхідно через форму РМВ-2 зробити розрахунок. Цей документ подається протягом 12 днів (робочих) після того, як ви зареєстрували заяву про припинення діяльності ВП. У той же час подається і форма СЗВ 6-1. Протягом 15 днів після цього потрібно провести оплату самих внесків на рахунок ПФР.
Зверніть увагу на те, що закриття ІП можливо зробити до сплати усіх цих платежів. Тобто це не є обов’язковим кроком до подачі заяви, навпаки, розрахунки проводять після того, як призначена дата самої реєстрації припинення діяльності. Але ви повинні бути готові до вимог надати документ про відсутність боргів по внесках, хоч це і неправомірно. Докладніше отримання цієї довідки опишемо трохи пізніше.
Податкові платежі
Зверніть увагу – деякі податкові інспекції вимагають від підприємця провести всі платежі в бюджет до подачі заяви про закриття, хоча законодавчо це і не встановлено. Більш того, трохи нижче ми розглянемо питання, як закрити ІП з боргами. Але ви повинні знати, що термінів по сплаті податків до подання заяви про закриття ІП не встановлено, і ви спокійно можете зробити всі ці внески після реєстрації. А всі платежі зробите вже пізніше як фізична особа.
Заяву про припинення діяльності ВП
Тепер розглянемо покроково процес самої подачі документів. Починається все з того, що необхідно заповнити бланк заяви про припинення діяльності ВП. Це форма Р26001. Отримати її можна в податковій інспекції. Там же ви подивіться приклади заповнення та інструкцію. Зверніть увагу, заяву можна подавати не лише в паперовій, а й у електронній формі, або надіслати бланк рекомендованим листом. Це може знадобитися в тому випадку, якщо ви не можете особисто відвідати відділення ФНС.
Нотаріальне оформлення заяви та оплата мита
В недалекому минулому була необхідність засвідчення попереднього документа (заяви) нотаріально, але на сьогодні це не потрібно, якщо ви маєте намір здавати його особисто. А сплатити державне мито необхідно буде обов’язково. Для цього вам потрібно взяти в ФНС бланк квитанції і самостійно заповнити його. Робити це потрібно уважно. Так як при вказівці неправильних реквізитів ваші гроші можуть поспасть не в ту організацію.
Далі через Ощадбанк необхідно здійснити платіж. Розмір держмита на кінець 2014 – початок 2015 року становить 160 рублів. Після цього заповнену заяву про закриття ІП та квитанцію з банку про оплату подають у відділення ФНС.
Отримання довідки з Пенсійного фонду
Як вже було вище, сьогодні дана довідка не обов’язкова для закриття ІП, однак деякі податкові інспектори досі її потребують. Якщо ви вирішили її отримати, то вам необхідно звернутися в ПФР та надати такі документи, як:
- паспорт;
- свідоцтво про реєстрацію ІП;
- довідка ІНН;
- форма заяви про закриття ІП № Р26001;
- свідоцтво пенсійного страхування;
- виписка з ЕГРІП;
- свідоцтво ОГРНИП;
- копії документів, які перераховані вище;
- квитанції про сплату платежів з дати останньої звірки.
З цими документами і заявою про закриття ІП, яке берете у представника ПФР, проводиться розрахунок заборгованості перед організацією.
Якщо вона виникає, то необхідно оплатити її через відділення Ощадбанку. Квитанцію про оплату і всі перераховані вище документи здаєте фахівця і на наступний день можна одержати потрібну довідку.
Здача документів та отримання свідоцтва
Наступний крок – складання всіх зібраних документів. Краще зробити ксерокопії всіх паперів для себе, вони можуть знадобитися в майбутньому. Для цього необхідно надати в ФНС наступні документи:
- заява про закриття (Р26001);
- довідка з ПФР про відсутність заборгованості (необов’язково);
- квитанцію, що підтверджує оплату державного мита;
Протягом 5 днів (робочих) після подання документів податкова повинна видати вам необхідне свідоцтво. ІП після цього вважається закритим. Ви також можете отримати виписку з ЕГРІП. Після цього протягом 12 календарних днів вам необхідно подати до відділення ПФР, в якому вас обслуговують, повідомлення про припинення діяльності ВП.
Закриття при наявності боргів
Іноді виникає потреба здійснити припинення діяльності ІП без попереднього розрахунку по пенсійним платежам. Чи це можливо? Так, це не заборонено. І процедура в такому випадку не сильно відрізняється від описаної. Зараз розглянемо питання, як закрити ІП з боргами.
Всі платежі в Пенсійний фонд немає необхідності здійснювати до закриття підприємницької діяльності. Зробити все це заздалегідь необхідно було до змін у процедурі закриття. Тепер ви можете подавати всі документи і проходити процедуру без сплати боргів.
Слід мати на увазі, що борги по платежах ніхто вам «прощати» не буде, вони просто будуть підлягати погашенню вже фізичною особою. Але, як ми вже відзначали вище, у деяких випадках працівники податкової вимагають довідку про відсутність боргів перед ПФР заздалегідь, і це незаконно. Навіть з діючою заборгованістю ви можете отримати необхідне свідоцтво. ІП після цього також буде вважатися закритим, а розрахуватися з платежами ви зможете як фізична особа. Але в цей час вже не будуть нараховуватися нові.
Ліквідація ІП через Інтернет або поштою
З деяких пір з’явилася можливість здійснити закриття ІП не тільки особисто, але й через Інтернет. Нижче піде мова про те, як закрити ІП через держпослуги. Для того щоб закрити вашу підприємницьку діяльність таким чином, ви можете скористатися можливостями єдиного порталу державних послуг або сайту ФНС. Для цього вам знадобляться ті ж документи, що і при особистому поданні:
- заповнена форма Р26001 (заява про припинення діяльності);
- квитанція, що підтверджує оплату державного мита;
- лист з відомостями про персоніфікованому обліку.
На сайті ФНС ви розміщуєте всі перераховані документи. На вашу електронну адресу прийде розписка про отримання всього комплекту паперів. Точно так, як і при передачі заяви особисто, протягом п’яти робочих днів вам зобов’язані видати підтверджуючий документ про завершення реєстрації закриття індивідуального підприємництва.
Однак є істотний нюанс, який може вам не дозволити скористатися можливістю подачі документів через Інтернет – все повинно бути підписано ЕЦП (електронного цифрового підпису). Якщо ви не плануєте користуватися нею в подальшому, то отримувати її лише для оформлення ліквідації ІП просто недоцільно, це зайва трата часу і сил. Якщо ви не можете подати пакет документів особисто, і у вас немає ЕЦП, то надішліть її поштою рекомендованим листом.
Коли ІП вважається закритим
Ви можете вважати ліквідацію ІП закінченою, коли до єдиного державного реєстру будуть внесені відомості про закриття та отримано свідоцтво про припинення діяльності вами як ІП. Точніше, це форма № Р65001, яку ви отримуєте на руки. Після цього, якщо не зробили такі дії раніше, ви можете закрити рахунки в банках, знятися з обліку в ПФР та інших контролюючих органах.
Обов’язково потрібно перевірити, чи знято з реєстрації ККТ. Якщо ні, то зробити це треба зараз, інакше будуть нараховуватися платежі та штрафи. Ви повинні мати на увазі, що сам факт закриття ні в якому разі не звільняє вас від відповідальності перед кредиторами. Навіть після реєстрації припинення діяльності всі ваші борги автоматично необхідно буде погашати. Тільки це доведеться робити вже як фізичній особі. Також необхідно знати, що при отриманні від вас заяви ФПС може призначити податкову перевірку вашого ІП.
Процедура досить проста при дотриманні всіх умов, але вимагає уважності при зборі документів і заповнення бланків. У загальній складності для закриття ІП зазвичай потрібно не більше 14 днів. Якщо через деякий час вам потрібно буде знову відкрити ІП, ви без проблем зможете це зробити.
