Прибутковий касовий ордер: зразок заповнення

Обов’язки і порядок роботи касира

Здійснивши процедуру прийняття грошових коштів, касовий працівник засвідчує підписом ПКО, а також прилеглу до нього відривну квитанцію. Після цього він на квитанції ставить штамп чи печатку. Квитанція підлягає видачі людині, яка внесла гроші. На завершальному етапі операції прийому грошових коштів співробітник каси, скориставшись спеціальним штампом, ставить відмітку «Отримано», вносить дату і завіряє документ своїм підписом.

При роботі з ПКТ касовий працівник повинен встановити наявність і достовірність підпису головного бухгалтера, а також вивчити документи на відсутність помилок. Застосування факсимільного підпису при оформленні прибуткового касового ордера неприпустимо. Крім того, касиру необхідно відзначити факт присутності документів, які були відзначені в якості додатка.

Будь-які порушення, виявлені в роботі з готівкою, а також порушення касової дисципліни загрожують накладенням адміністративних штрафних санкцій на посадових осіб.

Термін зберігання “приходника”

Термін зберігання прибуткових касових ордерів в архіві організації повинен становити не менше п’яти років.

Анульований прибутковий касовий ордер не знищується, а підшивається у відповідну папку і підлягає зберіганню протягом 36 місяців з моменту закінчення календарного року.