Прибутковий касовий ордер: зразок заповнення

Відповідно до законодавством Російської Федерації прибутковий касовий ордер для ІП може не оформлятися. У разі ж, якщо індивідуальний підприємець займається оформленням ПКО і покладає на себе ведення касової дисципліни, документ повинен бути підписаний.

Порядковий номер і дата ПКО відображаються в касовій книзі, після чого прибутковий касовий ордер проходить реєстрацію в журналі КО-3 і відправляється в папку з іншими “приходниками.”

Паралельно з використанням “приходников” і “расходников” для обліку грошових коштів організації також застосовують ККМ.

Дозволяється використання ПКО, оформленого як у ручній формі, так і у машинописній. Можливе також використання ПКО, створеного за допомогою онлайн-сервісів.

Детально розглянемо прибутковий касовий ордер. Зразок заповнення і деякі рекомендації, наведені нижче, допоможуть уникнути типових помилок у майбутньому.

З чого складається прибутковий касовий ордер?

Оформлюють цей документ у єдиному екземплярі при внесенні грошей у касу підприємства. Звернемося до форми КО-1. Стає ясно, що ПКО має кілька складових. Перша – це сам прибутковий касовий ордер, а друга – це відривна квитанція.

У заповненому вигляді обидві складові документа повинні бути завірені підписом відповідального працівника (касира, бухгалтера чи керівника організації). На квитанції неодмінно повинна бути печатка організації, яка видала документ. Квитанція є підтвердженням факту прийому грошових коштів і передається людині, яким гроші були внесені.