Правильний зразок листа-повідомлення

Віктор Кузьмін
1 minute

Правильне написання листів – складна наука, що має свої особливості для кожного конкретного випадку. Століттями людство використовує в звичайному житті і в роботі інформаційні листи. За багато років для кожного певного випадку сформувався свій зразок листа-повідомлення.

Правильний зразок листа-повідомлення

Оформлення таких листів, насамперед, залежить від їх змісту. Вони можуть інформувати, рекламувати, повідомляти інформацію різного характеру, наприклад, терміни дії договорів, нових продуктах компанії або її діяльності. Такі листи можуть служити як засіб залучення уваги потенційних покупців до продукції компанії. Їх правильне написання повністю регулюється правилами ділового листування. Зразок листа-повідомлення, зокрема його структура, відповідає прийнятим нормам, необхідним при спілкуванні за допомогою листів. Існують такі різновиди інформаційних листів:

  • лист, що повідомляє якусь інформацію- повідомлення або повідомлення;
  • лист-заява про наміри відправника;
  • лист-підтвердження про отримання чого-небудь;
  • лист-нагадування про необхідність виконання умов;
  • лист рекламного характеру, яке надає відомості про компанію, її послуги і продукції.

Як написати лист-повідомлення?

Правильне написання листів має кілька загальних правил. Бланк являє собою аркуш паперу, найчастіше формату А4, на якому в правому куті розташована звернення – кому адресовано лист, в лівому верхньому кутку ставиться штамп. Текст самого повідомлення прийнято розташовувати в середині бланка. А в самому низу зазвичай ставлять підписи, залишають контактні дані: ПІБ, телефон і адресу організації. Якщо керівників у фірми декілька, то підписів буде кілька. Якщо захід організований групою компаній, то підписи кожного керівника повинні бути в листі.

Основні правила написання

Такі листи розсилаються широкому колу осіб, серед яких можуть бути як фізичні, так і юридичні особи компанії. Текст сповіщень для компаній і організацій прийнято починати з дієслова дії у формі першої особи в однині або множині. При спілкуванні з приватними особами правильніше буде почати текст з дієслова у формі третьої особи в однині. При необхідності до извещениям докладають пояснювальне лист з подробицями.

Зразок листа-сповіщення для кожного окремого випадку індивідуальна, але такі листи об’єднує їх мета донести до одержувача інформацію різного характеру.