Правильний зразок листа-повідомлення

Як написати лист-повідомлення?

Правильне написання листів має кілька загальних правил. Бланк являє собою аркуш паперу, найчастіше формату А4, на якому в правому куті розташована звернення – кому адресовано лист, в лівому верхньому кутку ставиться штамп. Текст самого повідомлення прийнято розташовувати в середині бланка. А в самому низу зазвичай ставлять підписи, залишають контактні дані: ПІБ, телефон і адресу організації. Якщо керівників у фірми декілька, то підписів буде кілька. Якщо захід організований групою компаній, то підписи кожного керівника повинні бути в листі.

Основні правила написання

Такі листи розсилаються широкому колу осіб, серед яких можуть бути як фізичні, так і юридичні особи компанії. Текст сповіщень для компаній і організацій прийнято починати з дієслова дії у формі першої особи в однині або множині. При спілкуванні з приватними особами правильніше буде почати текст з дієслова у формі третьої особи в однині. При необхідності до извещениям докладають пояснювальне лист з подробицями.

Зразок листа-сповіщення для кожного окремого випадку індивідуальна, але такі листи об’єднує їх мета донести до одержувача інформацію різного характеру.