Позаштатний і штатний співробітник – це…

До основного або штатного складу співробітників організації належать постійні працівники. Але практично кожен чув про так звану позаштатної зайнятості. Тобто це особи, які не перебувають в штаті організації, але при цьому виконують певну роботу на благо компанії. Офіційного терміна «позаштатний співробітник» немає в законодавстві, оскільки будь-яка особа, наймана для роботи в організації, підписує певний договір.

Розглянемо особливості різних видів співробітників в організації, договорів, які вони можуть укладати.

Що таке штатний співробітник?

Штатні співробітники – це ті особи, які мають певну професійну підготовку в певній області і уклали з організацією договір. В угоді між роботодавцем і працівником вказується перелік робіт, обов’язків і прав обох сторін. Це угода називається трудовим договором, а співробітникові робиться відповідний запис у трудовій книжці з назвою посади.

Згідно з Трудовим кодексом, договір, який не був оформлений письмово, вважається укладеним, якщо людина приступив до виконання своїх обов’язків за дорученням роботодавця або його представника. Хоча якщо працівник фактично приступив до виконання роботи, роботодавець зобов’язаний укласти з ним договір протягом трьох днів.

Також на кожному підприємстві є штатний розклад, тобто нормативний документ самої організації. У ньому чітко вказана структура компанії, кількість штатних співробітників, їх посаду і розмір заробітної плати.

Важливість нормативного документа полягає в тому, що за допомогою такої статистичної інформації можна ефективно використовувати співробітників. Таким чином, порівнюються за чисельністю відділи, їх рівень оплати праці і кваліфікація, а також обсяг виконання робіт. Все це потрібно для того, щоб оцінити, наскільки ефективною є існуюча структура підприємства і чи не потребує вона змін, перетворень або реорганізації.

Що таке позаштатний працівник?

За логікою, якщо штатні співробітники організації – це постійні працівники, тоді позаштатні – це тимчасові. Офіційного терміну, а також правил, якими варто регулювати таке поняття, як «позаштатний співробітник» немає. Але в словниках це словосполучення визначається як «особа, що виконує певну разову роботу для компанії без зарахування в постійний штат». Пояснення досить розмите, тому кожен роботодавець вправі трактувати його по-своєму.

При цьому кожен співробітник, що не належить до основного складу, повинен чітко дотримуватися правил і регламенту роботи на підприємстві. До того ж, як правило, такі працівники укладають угоду з роботодавцем, яке може мати різні умови.

Види договорів

Штатна чисельність працівників, яка визначається нормативними документами компанії, це число постійних працівників в організації, які працюють безстроково за трудовим договором.

З працівником, який залучається для виконання певних завдань на підприємстві, полягає договір на умовах:

Також цивільно-правовий договір можна укласти і з постійним співробітником, при цьому йому повинна бути встановлена певна доплата, якщо він суміщає роботу, або працівник може бути переведений на оклад того людини, обов’язки якого виконує.

Умови за договором

Штатний співробітник – це той чоловік, який виконує певні обов’язки на підприємстві з посадової інструкції. При цьому його відносини з працедавцем регулюються Трудовим кодексом.

Між трудовими угодами цивільно-правового характеру є деякі відмінності. Так, при укладенні трудового договору з тимчасовим або позаштатним співробітником він отримує всі гарантії, як постійні співробітники по ТК РФ. Роботодавець при цьому перераховує всі обов’язкові відрахування і соцвиплати на нього. При цьому розпорядок робочого дня, права і обов’язки обох сторін фіксуються в договорі.

При укладенні цивільного угоди внутрішній розпорядок організації не поширюється на працівника. У ньому чітко вказується сума договору, яка виплачується за результатом виконаної роботи. Відпустка, лікарняні і соціальні виплати в даному випадку не передбачені.

Деякі організації в цілях економії укладають зі своїм штатно-списковим складом співробітників саме цивільно-правові угоди, а не трудові. Але в такому випадку податкові органи можуть звернутися в суд і змусити роботодавця визнати такі договори трудовими, якщо є формальні ознаки (виплата фіксованої зарплати з певною періодичністю, дотримання певних правил внутрішнього розпорядку).

Конфліктні ситуації

При виникненні певних спірних ситуацій як постійний працівник, так і тимчасовий можуть звернутися до суду для захисту своїх прав. Для цього потрібно надати документи, які регулюють і регламентують відносини обох сторін. Це може бути договір між працівником і роботодавцем, а також наказ про прийом на роботу або запис у трудовій книжці.

Якщо був порушений договір цивільно-правового характеру, тоді працівник повинен надати акт виконаних робіт або приймання-передачі для підтвердження факту виконання обов’язків, зазначених у договорі.

У чому різниця між штатним і позаштатним працівниками?

Штатний працівник – це працівник, з яким укладено трудовий договір. На практиці позаштатний співробітник відрізняється від штатного тим, що його посада не передбачена у штатному розкладі організації або число зайнятих осіб на певній роботі менше, ніж необхідно компанії.

Приміром, за штатним розкладом компанії – два зварника, але потрібен третій, або якщо штатний розклад не передбачає посаду помічника механіка, але він необхідний у виробничих цілях. У таких випадках працівник наймається понад штату, але при цьому отримує страховку, оплачуваний лікарняний і інше, тобто дотримуються всі права та гарантії, які передбачені Трудовим кодексом.

Запис у трудовій книжці

Чи потрібно вносити запис у трудову книжку при заміщенні або прийомі на роботу тимчасового працівника?

Розібравшись з тим, що штатний співробітник – це постійна робоча сила на підприємстві, в цьому випадку вноситься обов’язковий запис у трудовій книжці з печаткою, датою і посадою працівника, який її робить. Запис робиться на підставі наказу про прийом на роботу.

Але як бути з позаштатними або тимчасовими працівниками? Якщо працівник поєднується або заміщає певну посаду тимчасово, тоді він переводиться на інший оклад та обов’язки згідно з наказом про переведення, але при цьому запис у трудовій не робиться. Тимчасовим працівникам також робиться запис у трудовій книжці із зазначенням строку або причини прийняття на роботу (на час декретної відпустки працівниці або з інших причин).