Розділи посадової інструкції фахівця із закупівель
У плані форми, так і змісту цей документ повинен бути виконаний у відповідності з усіма прийнятими в діловому обороті юридичних документів стандартів, що визначають якість і правильність подання основної інформації щодо майбутньої посади претенденту на неї.
Так виглядає сам зразок. У посадової інструкції фахівця із закупівель за профстандарту цей фахівець (або тільки претендент на це звання) побачить наступні розділи:
Верхня ліва колонка цього документа містить інформацію про тієї організації, яка видає його устраивающемуся на посаду людині. Права ж відображає читачеві інформацію про те, як і ким посадова інструкція фахівця відділу закупівель була затверджена, а її текст – узгоджений у відповідності з усіма необхідними стандартами. За словом “Затверджено” йдуть такі дані: дата, в яку документ був затверджений та інформація про керівний особі чи організації, яка це твердження здійснило. За цим слідує його особистий підпис. За словом “Погоджено” йдуть також дата, в яку було здійснено узгодження, та дані про працівників тих відділів, які брали безпосередню участь у складанні посадової інструкції. Їм, у свою чергу, теж необхідно залишити свої розпису в потрібному рядку, що йде після перерахованих вище даних. Відділи та установи, з якими співпрацює організація при складанні посадової інструкції для будь-якого працівника на своїй посаді: служба, що надає відповідну юридичну консультацію та безпосередню допомогу, відділ кадрів та відділ компанії, у який в подальшому потрапить співробітник, що претендує на посаду.
Розділ посадової інструкції фахівця із закупівель бюджетної установи, який містить загальну інформацію включає в себе: список всіх вимог, яким повинен відповідати кандидат на посаду (таких як потрібний вік, отримана освіта, вже є за плечима досвід роботи, всі потрібні для здійснення трудової діяльності задатки й уміння та ін), а також перелік документів, до яких відносяться різноманітні юридичні акти законодавства Російської Федерації, так і самої організації, в яку влаштовується працівник – з цим переліком він зобов’язаний бути ознайомлений в момент офіційного вступу на робочу посаду. Крім усього іншого, в даному розділі висвітлюються різні технічні моменти, з якими працівник може зіткнутися під час виконання своїх обов’язків: місце цього співробітника у всій системі підприємства (в плані відповідальності, зв’язків, трудового графіку і розкладу тощо), порядок оформлення на роботу або звільнення з посади, порядок здійснення заміщення співробітником іншого працівника підприємства або заміщення цією особою самого співробітника, вся інформація про призначеним йому начальником людину і т. д.
Основний розділ такого документа, як посадова інструкція фахівця із закупівель (у школі зокрема, ця вакансія актуальна не тільки на виробничих підприємствах), являє собою чіткий список всіх прав та обов’язків працівника. Зрозуміло, спочатку працівникові надаються для ознайомлення його обов’язки, які повинні бути максимально точно і чітко прописані, щоб уникнути будь-якого непорозуміння з боку кандидата і потенційних проблем у майбутньому під час здійснення ним трудової діяльності. Безпосередньо ж права є наслідком обов’язків і переслідують завдання істотно полегшити працівнику процес виконання ним усіх належних йому за посадою функцій. Такими правами можуть бути: а) право на отримання інформації в повній мірі стосовно своєї роботи; б) право висловлювати начальству пропозиції, які так чи інакше порушують трудову діяльність працівника або всього підприємства в цілому; в) право кар’єрного росту всередині організації і т. д.
Останній розділ посадової інструкції фахівця з державних закупівель укладає в собі інформацію про відповідальність, яку працівник змушений буде взяти на себе у випадку невиконання з його боку його прямих обов’язків в частині здійснення трудової діяльності.
