Посадова інструкція постачальника – основні права і обовязки

Постачальник – це посада, що передбачає великий поріг відповідальності. Ця людина відповідає за план закупівель. Постачання, що забезпечують безперервний цикл роботи, повинні бути своєчасними. Посада передбачає наявність у претендента відмінних комунікативних навичок, уміння домовлятися і налагоджувати контакти.

Посадова інструкція постачальника складається з декількох розділів, щодо функцій, прав, вимог до фахівця, обов’язків.

Загальні відомості

Вакантне місце може займати особа, яка отримала вища освіта, бажано економічна. Загальний стаж роботи у претендента повинен бути не менше 5 років. Природно, що всі вимоги коригуються на кожному підприємстві. Залежно від специфіки підприємства, може знадобитися технічне або будівельну освіту. А жорстких вимог щодо досвіду роботи може і не бути. Постачальник може підпорядковуватися безпосередньо генеральному директору підприємства або начальнику служби МТО.

Посадова інструкція постачальника має включати інформацію про процедуру прийому, яка посадова особа має право звільнити людину від посади. Також в цей пункт необхідно внести інформацію щодо заміщення фахівця на посаді, коли він буде відсутній через відпустки або хвороби.

Що повинен знати

Постачальник повинен володіти інформацією про номенклатуру підприємства. Якщо мова йде про посадової інструкції постачальника на виробництві, то такий фахівець зобов’язаний знати норми витрати матеріалів, строки зберігання та основи зберігання матеріальних цінностей.

Постачальник зобов’язаний знати правила організації МТЗ і вантажно-розвантажувальних робіт. Володіти інформацією про складання первинної бухгалтерської документації, особливості обігу готівкових та безготівкових грошових коштів.

Як і всі інші фахівці, постачальник повинен знати основи трудового та господарського права, вимоги до техніки безпеки і санітарні норми.

Функціональні обов’язки

Спеціаліст МТО – це провідний спеціаліст, тому посадова інструкція постачальника повинна передбачати можливість участі особи в складанні договорів та інших документів.

До основних обов’язків можна віднести:

• облік ресурсів;
• своєчасність поставок матеріальних цінностей;
• контроль за кількістю товарних запасів на певну дату;
• брати участь в організації складського господарства та оптимізації розміщення товарних запасів і матеріальних цінностей;
• укладання договорів на постачання;
• брати участь у розробці заходів щодо запобігання розкрадання зі складів підприємства;
• вести оперативний облік руху матеріальних цінностей, для контролю залишків;
• відповідає за організацію логістики, навантаження, розвантаження продукції;
• складати звіти та документи, які передбачені внутрішнім документообігом;
• при наявності підлеглих, наприклад, вантажників, повинен регулярно проводити інструктаж по техніці безпеки.

Також посадова інструкція постачальника повинна передбачати порядок дій і міру відповідальності спеціаліста в екстрених ситуаціях, наприклад, якщо вантаж загубився на шляху від продавця до покупця або не відповідає заявленим нормам якості. Що повинен зробити постачальник, якщо зламався автомобіль в дорозі.

Права фахівця

Посадова інструкція постачальника повинна містити наступні пункти щодо прав фахівця:

• вносити пропозиції щодо поліпшення якості процедури забезпечення цінностями підприємство;
• вимагати від вищого керівництва сприяння у роботі;
• запитувати від керівників усіх структурних підрозділів інформацію, документи, які стосуються виконання безпосередніх обов’язків;
• ознайомлюватися з проектами документів.

Залежно від специфіки діяльності юридичної особи, наприклад, посадова інструкція постачальника будівельної організації може містити в собі інформацію про право спеціаліста пропонувати придбання інноваційних матеріалів, які дозволять заощадити.

Особисті якості

Природно, що посадова інструкція постачальника підприємства не може містити вимоги до особистих якостей фахівця, але при прийомі на роботу, швидше за все, віддадуть перевагу особистості з наступними характеристиками:

• стресостійкість;
• комунікабельність;
• вміння домовитися в будь-якій ситуації;
• уважність;
• вміння швидко переключатися з одного, на інше завдання.

Інші обов’язки

Нерідко, власники бізнесу покладають великі надії на постачальників. Так, посадова інструкція постачальника може містити вимогу про те, що фахівець повинен досліджувати ринок із закупівлі матеріальних цінностей, проводити маркетингові дослідження. Інші компанії бажають, щоб постачальник займався митним оформленням поставок і відвантажень. Вирішував питання щодо пошуку складських приміщень і організовував логістичні процеси. Вирішуватися на такі додаткові обов’язки чи ні, вирішувати кожному самостійно.