Посадова інструкція постачальника – основні права і обовязки
Що повинен знати
Постачальник повинен володіти інформацією про номенклатуру підприємства. Якщо мова йде про посадової інструкції постачальника на виробництві, то такий фахівець зобов’язаний знати норми витрати матеріалів, строки зберігання та основи зберігання матеріальних цінностей.
Постачальник зобов’язаний знати правила організації МТЗ і вантажно-розвантажувальних робіт. Володіти інформацією про складання первинної бухгалтерської документації, особливості обігу готівкових та безготівкових грошових коштів.
Як і всі інші фахівці, постачальник повинен знати основи трудового та господарського права, вимоги до техніки безпеки і санітарні норми.
Функціональні обов’язки
Спеціаліст МТО – це провідний спеціаліст, тому посадова інструкція постачальника повинна передбачати можливість участі особи в складанні договорів та інших документів.
До основних обов’язків можна віднести:
- облік ресурсів;
- своєчасність поставок матеріальних цінностей;
- контроль за кількістю товарних запасів на певну дату;
- брати участь в організації складського господарства та оптимізації розміщення товарних запасів і матеріальних цінностей;
- укладання договорів на постачання;
- брати участь у розробці заходів щодо запобігання розкрадання зі складів підприємства;
- вести оперативний облік руху матеріальних цінностей, для контролю залишків;
- відповідає за організацію логістики, навантаження, розвантаження продукції;
- складати звіти та документи, які передбачені внутрішнім документообігом;
- при наявності підлеглих, наприклад, вантажників, повинен регулярно проводити інструктаж по техніці безпеки.
Також посадова інструкція постачальника повинна передбачати порядок дій і міру відповідальності спеціаліста в екстрених ситуаціях, наприклад, якщо вантаж загубився на шляху від продавця до покупця або не відповідає заявленим нормам якості. Що повинен зробити постачальник, якщо зламався автомобіль в дорозі.
