Посадова інструкція начальника цеху. Типова посадова інструкція

Будь-яка робота складна і має свої особливості, але правильно оцінити керівну посаду не так-то просто. По-перше, все залежить від масштабу і спрямованості діяльності компанії, по-друге, дуже важливо враховувати потреби самої організації, що саме вона хоче отримати від співробітника. Наприклад, будь-який кондитерський цех повинен бути під керівництвом уважного людини, який не тільки здатний керувати персоналом, але й розуміти, як відбувається виготовлення продукції, як працює обладнання та інше. Іншими словами, коло обов’язків такого керівника може бути дуже широкий. При прийомі на роботу компанії зазвичай обирають на цю посаду цілеспрямованих, відповідальних людей, які мають хороші лідерські якості.

Загальні положення

Ця посада є керівною і вимагає розумової праці. Прийняти або звільнити з посади начальника виробничого цеху або головний директор організації, або його безпосередній заступник. Найчастіше для призначення або звільнення потрібні підписи обох керівників. Для отримання цієї роботи у претендента має бути вище професійне або ж технічна освіта. При цьому від співробітника також потрібно пропрацювати на відповідному виробництві не менше трьох років. У деяких випадках на цю посаду можуть прийняти людину з середньою технічною освітою, але тільки в тому випадку, якщо його стаж роботи на інженерно-технічної посади за фахом не менше п’яти років. Працівник, виконуючи свою роботу, повинен керуватися методичними та керівними матеріалами, в тому числі актами та нормативами, які стосуються господарсько-виробничої діяльності компанії. Також він повинен враховувати інструкції, накази, розпорядження вищого керівництва і статут фірми.

Знання

Якщо людина претендує на посаду начальника цеху, він зобов’язаний попередньо вивчити всю документацію організаційно-розпорядчого характеру, методичну та нормативну інформацію, яка стосується діяльності цеху. Він повинен розуміти, які у організації та довіреної йому цеху є перспективи розвитку з технічної сторони. Його знання повинні включати не тільки технологію виробництва, але й стандарти і вимоги, які пред’являються до продукції. Співробітник повинен знати про все обладнанні, розташованому в цеху, і про те, як з ним працювати. Серед його знань повинні бути методи і порядок виробничого планування, в тому числі з боку економіки і техніки. Він зобов’язаний знати, як здійснюється виробничо-господарська діяльність у довіреному йому цеху. Посадова інструкція начальника цеху передбачає, що він знає форми матеріального стимулювання працівників, актуальні положення по оплаті робіт, цікавиться передовим досвідом виробництва конкурентів як у рідній країні, так і за кордоном. Серед його знань повинні бути основи організації трудової діяльності, економіки, управління, виробництва, Трудового кодексу та інші правила, що стосуються охорони та безпеки.

Обов’язки

Основною функцією цього співробітника є здійснення керівництва господарсько-виробничою діяльністю довіреного йому цеху. Крім цього, він зобов’язаний забезпечувати своєчасний випуск продукції, що відповідає всім стандартам якості і технологічних особливостей, виконання всіх завдань виробництва, а також контроль використання оборотних та основних коштів, якщо мова йде про кондитерський цех і подібні йому, то ще і дотримання санітарії під час виробничих процесів. Також в його обов’язки входить проведення заходів, спрямованих на підвищення ефективності виробничого режиму, технологічних процесів. Він займається механізацією і автоматизацією робіт, здійснює дії, що запобігають поява шлюбу і збільшують якісні характеристики продукції. Здійснює розрахунки щодо економії ресурсів усіх видів, займається впровадженням прогресивних форм організації праці. В його обов’язки входить раціональний розподіл робочої сили та атестація працівників, проведення заходів, спрямованих на зниження виробничих витрат.

Функції

Серед обов’язків, які включає в себе посадова інструкція начальника цеху, варто також виділити організацію актуального виробничого планування, облік виконаної роботи, складання звітної документації в термін. Співробітник повинен впроваджувати нові форми господарської діяльності, удосконалювати нормування трудової зайнятості, правильно і ефективно застосовувати системи і форми оплати праці і матеріального заохочення працівників. Він повинен не тільки знати, але і впроваджувати у виробництво передовий досвід методик праці, конструювання і технології, аналізуючи роботу зарубіжних та місцевих конкурентних організацій. Крім того, він зобов’язаний розвивати раціоналізацію діяльності і провокувати винахід нових методик виробництва продукції. Він повинен стежити, щоб обладнання на виробництві використовувалося правильно, раціонально і своєчасно, без зайвих витрат ресурсів. Саме цей працівник займається контролем своєчасного профілактичного, планового і вимушеного ремонту техніки в довіреному йому цеху. Крім цього обов’язки начальника цеху включають в себе забезпечення всім підлеглим працівникам безпечних умов праці, нарахування пільг та інших соціальних гарантій, передбачених чинним законодавством.

Інші обов’язки

Серед інших функцій керівника можна виділити координацію роботи служб цеху і майстрів, підбір персоналу і його доцільну розстановку для ефективного використання їх можливостей. Він повинен контролювати дотримання працівниками всіх правил і статутів компанії, визначати, хто з робітників заслужив заохочення своєї трудової діяльності, а з кого треба стягнути за недолжное виконання обов’язків. Він регулює взаємовідносини в колективі та сприяє підвищенню кваліфікації його підлеглих.

Права

Начальник транспортного цеху має повне право запитувати у начальства проекти для ознайомлення, які стосуються роботи довіреної йому дільниці підприємства. Якщо у нього є пропозиції, як удосконалити роботу свого цеху, то він має право запропонувати їх вищестоящому керівництву. Якщо є необхідність, він може запитувати інформацію начальників інших підрозділів. Також у нього є право на візування та підписання документації в межах його компетенції. При виявленні недоліків в роботі компанії в межах компетенції керівника, в тому числі роботи окремих підрозділів або працівників, начальник транспортного цеху має право повідомляти про них керівництву. Також він має право залучати співробітників свого цеху до виконання обов’язків, покладених на нього, якщо є дозвіл на це вищестоящого керівництва. Також він може пропонувати начальнику звільнити, призначити або перемістити того чи іншого співробітника, який перебуває в його підпорядкуванні. Брати участь у всіх проектах, складання наказів та інших керівних документів, безпосередньо пов’язаних з роботою цеху, довіреної йому. Вимагати у свого начальства або керівників інших цехів сприяння у виконанні роботи, якщо є така необхідність.

Взаємовідносини

Начальник механічного цеху має певні зв’язки за посадою, він повинен підпорядковуватися заступнику генерального директора компанії, взаємодіє з усіма начальниками структурних підрозділів на рівні своїх компетентних можливостей. У тому числі він може отримувати виробничі завдання, а також складений іншими співробітниками графік, за яким повинні здійснюватися ремонтні роботи в його цеху. Подавати звітну документацію щодо роботи його підрозділу.

Відповідальність

Посадова інструкція начальника цеху передбачає, що в процесі його трудової діяльності на нього покладається відповідальність за якість виконання ним покладених на нього функцій. Крім цього його можуть притягнути до відповідальності за порушення внутрішнього розпорядку підприємств та інших правил, статутів та інструкцій організації. Він відповідальний за неправильне або неповне використання прав. Також він несе відповідальність за те, як його підлеглі співробітники виконують свої обов’язки, за низьку трудову і виконавчу дисципліну в колективі. Також він відповідальний за заподіяння компанії матеріальної шкоди в ході виконання своєї роботи.

Висновок

В залежності від потреб компанії, її масштабу і спрямованості діяльності, посадова інструкція начальника цеху може бути змінена або доповнена, але тільки у відповідності з чинним законодавством. Сама посада передбачає велику відповідальність і різні вимоги до працівника, що займає її. Перш ніж спробувати свої сили в цій роботі, варто добре вивчити діяльність компанії і внутрішні нюанси виробництва.