Посадова інструкція менеджера з логістики на підприємстві

З роками сучасна російська економіка постійно вдосконалюється, стаючи все більш ефективною. Багато економічні процеси поступово ставляться на наукові рейки. І це пов’язано не тільки з наявністю далекоглядного керівництва. З розвитком економіки збільшується і кількість підприємств в окремих її галузях. Національні, а тим більше світова, економіки можуть просто захлинутися в круговерті проблем.

У зв’язку з цим все частіше в сфері бізнесу звучить термін «логістика». Регулювати цю сферу діяльності зобов’язаний конкретний фахівець – менеджер з логістики. Чим же він такий цікавий і чому в число офіційних документів все частіше входить посадова інструкція менеджера з логістики, зразок якої для різних посадових осіб, в тому числі і менеджера (відповідального) по логістиці, доручається розробити багатьом керівникам кадрових відділів?

Значення терміна

В даний час немає єдиної формулювання самого терміна «логістика». Ось один з варіантів: логістика – це наука про час переміщення готової продукції від початкової ланки ланцюжка (виробника) до останнього (споживача). Логістика об’єднує всі процеси, пов’язані з транспортуванням продукції.

Незважаючи на процеси впровадження наукових методів, далеко не всі бізнесмени усвідомили, що навіть безпосередньо виробництво працює і поставляє товари лише за рахунок того, що логістична структура взаємодій чітко налагоджена і скрупульозно розрахована. В цьому відношенні широке поширення посадової інструкції менеджера відділу логістики допоможе зрозуміти роль таких співробітників у багатьох компаніях.

Менеджер з логістики

На сьогоднішній день працівники логістичного профілю працюють в багатьох компаніях. Посадова інструкція менеджера з логістики окреслює коло функцій, пов’язаних з контролем сировини і матеріалів, виробництвом і реалізацією продукції товарів кінцевому споживачеві. Головним чином необхідно вирішувати завдання, націлені на найбільш вигідну перевезення та зберігання певної продукції. Їх так багато, і вони до такої міри різнопланові, що діяльність логіста в окремих сферах буде зовсім не схожа одна на одну. Хоча сфера загальних обов’язків збігається.

Функції

У сфері різних галузей логістики є загальні функції фахівця, які закріплені за кожним з працівників. Такі обов’язки не залежать від специфіки сфери діяльності. Посадова інструкція менеджера з логістики включає такі пункти:

• планування та фінансову перевірку логістичних пересувань товарів і послуг;
• прогнозування споживчого попиту, проведення підготовчої діяльності щодо уточнення оптимального призначення, відстеження постачальників;
• забезпечення та перевірка умов зберігання товарів;
• компетентна схема перевезення вантажу з урахуванням його особливостей найменшими витратами;
• страхування вироблених товарів;
• пошук найкращого розподілу вантажу всередині складського комплексу і в процесі його перевезення клієнтам;
• опрацювання потрібних митних документів.

В невеликих компаніях вся ця робота покладається на плечі одного працівника. Але у великих компаніях, особливо тих, які працюють над різнобічними замовленнями, доводиться функціонувати цілим логістичним відділам, де кожен співробітник виконує чітко окреслені функції.

Менеджер в сфері складського зберігання

Вузькоспеціалізовані менеджери насамперед різняться сферою діяльності. Наприклад, менеджер з закупівель і логістики, посадова інструкція якого включає в основному контроль складського зберігання, зобов’язаний здійснювати такі обов’язки:

• організовувати зберігання продукції в складському приміщенні, в обов’язковому порядку слід враховувати специфіку товару;
• робота зі складською документацією;
• складання черговості розміщення товарів;
• створення структури руху продукції, розміщення її для підготовки до перевезення або подальшої переробки;
• робота зі складською територією та інші.

Менеджер в сфері транспортної логістики

Функції, які виконує менеджер з транспортної логістики, трохи відрізняються від обов’язків інших фахівців. Посадова інструкція менеджера з логістики транспортного відділу включає в себе:

Прогнозування маршрутів пересування та системи транспортування конкретних вантажів.

Обрання вантажоперевізника, ведення переговорів з партнерами.

Підготовку належних документів.

Регулярний моніторинг і контроль ходу перевезення.

Таким чином, посадова інструкція менеджера з транспортної логістики показує, яка його роль у компанії. Цей фахівець відрізняється від інших працівників відділу логістики, де кожен зайнятий виключно своєю справою.

Права і відповідальність

Посадові права, згідно посадової інструкції менеджера з логістики, широкі. Наприклад, він може проводити запит на будь-які ресурси і службову інформацію в межах своєї діяльності. Фахівець з логістики має право на взаємодію з іншими організаціями для вирішення питань, які знаходяться в його компетенції. Крім того, логіст може представляти коло інтересів своєї компанії в рамках службової діяльності перед іншими фірмами.

Посадові обов’язки цього працівника досить жорсткі. Вони обумовлюють більшу відповідальність, не тільки адміністративну, але і фінансову, в ряді випадків ще й кримінальну. За недостатньо якісне виконання своєї роботи або доручень відповідальних співробітників логісту загрожують великі неприємності. За винятком цього, менеджер з логістики має чітко окреслені службові функції, застосовувати які неправильно або в особистих інтересах він не має права.

Нарешті, в обов’язки логіста входить дотримання техніки безпеки. При виявленні порушень у цій сфері він повинен негайно припинити їх та не допустити розширення загрози підприємству чи здоров’ю інших працівників. З такою ж суворістю потрібно дотримуватися трудової дисципліни.

Контроль і оцінка

Керівних інстанцій, оцінюють і контролюючих співробітників логістичних структур, може бути кілька. Виконання обов’язків відстежується, крім прямого начальства, яке знаходиться на робочому місці постійно, особливої атестаційною комісією. Вона працює за підсумками діяльності логіста не кожен день, а періодично. І зазвичай на базі отриманих за певний період часу документів.

Крім цього, провідним критерієм оцінки діяльності спеціаліста є якість роботи. Від того, як чітко і правильно співробітник виконує покладені на нього завдання, як добре дотримується інструкції, залежить його положення в компанії і можливості подальшого службового росту. Так, посадова інструкція менеджера з транспортної логістики підводить широкі функції під посада працівника, виводячи їх за межі одного напрямку. Звичайно, роль його досить важлива.

Вимоги до інших працівників

До певної міри зрозуміти становище менеджера з логістики може зіставлення з посадовими обов’язками інших працівників звичайної компанії:

У сферу діяльності керівництва відділу логістики входить постановка наявних задач та загальне керівництво, розподіл фінансів, пошук напрямки розвитку і розширення обсягів, зміцнення становища компанії на ринку.

Бізнес-аналітик проводить вибір найкращої схеми складування або перевантаження, контролює суміжні структури і керує логістичними діями на складі. А також шукає шляхи поліпшення ефективності роботи фірми.

Провідний менеджер з логістики обміркує обсяг і якість закупівлі ресурсів і уточнює графіки появи товару, вивчає ринок продажів, проводить аналіз складської логістики, досліджує цінову діяльність фірми, розробляє статистичний матеріал і передає керівництву належні звіти.

Менеджер відділу логістики проводить організацію шляхів перевезення, займається моніторингом поставок, розробкою вантажних документів, аналізом споживання ПММ і іншими деталями.

Менеджер з логістики та керівник відділу

На тлі цього посадова інструкція менеджера з логістики певного відділу потребує прогнозування продажу продукції, розподілу товару між складськими приміщеннями, розгляду кількісного і якісного просування, поліпшення товарного обігу обсягу в компанії або між партнерами.

Таким чином, потрібно відзначити, що співробітники цього напрямку не дублюють один одного, у кожного з них є своя сфера діяльності. Обов’язки залежать від посади та напрями діяльності конкретного фахівця.

Вимоги до логісту в організації

Коли доводиться шукати роботу менеджером з логістики, необхідно розуміти основні умови, які висуваються до майбутнім співробітникам:

Диплом про вищу професійну освіту. Треба отримати освіту саме в цьому напрямку, крім того, добре, якщо ви займалися економікою або митним справою. Наявність міжнародного сертифіката або диплома про підвищення кваліфікації у цій сфері буде великою перевагою.

Вміння спілкуватися з співробітниками фірми, партнерами і клієнтами. Це особливо потрібно для менеджера з логістики, робота якого вимагає контактів з великою кількістю людей. Вміння спілкуватися з покупцями, партнерами, можливо навіть з іноземними, менеджеру неодмінно стане в нагоді. Позитивною ознакою буде і гарне знання іноземної мови. Посадова інструкція менеджера по ЗЕД та логістики, з якої повністю ознайомлений кандидат на посаду, багато в чому сприяє остаточному рішенню керівництва в вашу користь.

Аналітичне мислення. Логіст повинен вміти змінити розвиток ситуації в найбільш оптимальному напрямі.

Стресостійкість. Робота менеджера з логістики пов’язана, на жаль, з частими стресами. Відбувається регулярне тиск з боку керівництва, має місце нервова робота з клієнтами та колегами, чіткі терміни виконання робіт. На цю посаду має йти людина, здатний зберігати спокій і витримку, що б не відбувалося.

Вміння брати на себе відповідальність. Це необхідно розуміти в першу чергу: на логіста завжди лежить важкий тягар відповідальності. Практично, саме він повинен гарантувати нормальну діяльність фірми, без провалів і форс-мажорній ситуації. Усвідомлення змісту посадової інструкції менеджера з логістики на підприємстві підказує: логісти – це кістяк будь-якої фірми для нормальної роботи.

Початок шляху

Більшість успішних працівників приймаються за свою професійну діяльність з нижчих посад, «доростаючи» до керівників. Якщо вийде влаштуватися на роботу асистентом в маленькій фірмі, це вже достатній крок. На перших порах у вашому поле діяльності буде знаходитися головним чином робота з документами, у тому числі обробка даних за логістичних процесів на підприємстві.

За відносно невеликий час можна не тільки домогтися отримання практичного досвіду, але і зрозуміти зміст завдань, проаналізувати функції загальної логістики, зміст посадової інструкції менеджера з логістики в організації, що дасть можливість знайти свою галузь. Після вибору певного напрямку буде простіше продовжити повноцінну службову кар’єру.

Якщо все йде успішно, при присутності особливого старання і лідерських рис у характері за короткий термін можна вирости у менеджера середньої або вищої ланки або керівника відділу.

Зараз попит на логістів на ринку праці досить високий. Кожен логістичний відділ великої компанії із задоволенням візьме на роботу молодого, але талановитого фахівця, в деяких регіонах кількість вакансій навіть перевищує кількість кандидатів. Все залежить тільки від самих працівників, їх енергії та здібностей.