Посадова інструкція діловода: особливості, обовязки і зразок

Віктор Кузьмін
1 minute

Важливим документом, що встановлює взаємозв’язок між посадами, разграничивающим обов’язки та права працівників, вважається посадова інструкція. Вона відображає основні вимоги, які пред’являються з боку організації до працівника в процесі трудової діяльності. Що являє собою цей документ?

Значення

Посадова інструкція діловода будь-якої організації складається на основі останніх редакцій ТК РФ, ЄТКД. Документ призначений для кожної посади. З ним повинні бути ознайомлені всі працівники при прийомі на роботу.

Основне завдання документа – встановити функції, обов’язки, права і відповідальність працівників у процесі виконання ними трудової діяльності. Посадова інструкція дозволяє правильно розподіляти трудові обов’язки, контролювати дисципліну і т. д.

Складові частини

Зміст документа встановлюється чинним законодавством РФ, Статутом та внутрішнім розпорядком організації. Посадова інструкція діловода повинна включати наступні пункти:

  • Загальна частина.
  • Функції.
  • Обов’язки.
  • Права.
  • Відповідальність.
  • Взаємовідношення.

    • Особливості

    Посадова інструкція діловода відрізняється для різних організацій. Однак однакові моменти все ж є. Загальна частина кожного документа повинна включати: найменування організації, назву посади, реквізити затвердження та погодження. На кожного працівника покладаються функції щодо забезпечення документообігу організації, координації номенклатури справ, здійснення кадрової роботи, виконання розпоряджень керівництва.

    В процесі трудової діяльності працівник повинен керуватися посадовою інструкцією. За будь-які порушення працівник несе матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність. Основними обов’язками діловода є:

    • розробка проектів, обробка інформації, виконання технічних розрахунків;
    • оформлення графічних матеріалів;
    • складання планової та звітної документації;
    • внесення поправок в технічну документацію за розпорядженням керівника;
    • контроль виконання документів;
    • видача довідок за зверненнями громадян;
    • забезпечення кадрової роботи;
    • отримання, обробка, відправка кореспонденції;
    • архівування документації, закінченою діловодством;
    • організація прийому відвідувачів.

    Права діловода будь-якої організації викладені в ТК РФ. Це право на пільги та гарантії, на щорічну відпустку, на здоровий працю і відпочинок і т. д. Будь-які інші права та обов’язки встановлюються на розсуд керівника індивідуально для кожної організації.

    Будь-який співробітник повинен володіти знаннями законодавчої і нормативної документації, структури організації, навичками роботи на комп’ютері та оргтехніці. Ось що являє собою посадова інструкція діловода. Зразок наочно відображає призначення документа.

    Специфіка складання в ДНЗ

    Що таке ДОУ? Ця абревіатура розшифровується як дитячий освітній заклад, який відвідують діти до 7 років. У них реалізуються різні освітні програми. ДОУ можуть бути: загальнорозвиваючого, компенсуючого, оздоровленческого, комбінованого типу.

    На посаду діловода в ДНЗ призначаються громадяни, які мають загальну середню освіту і стаж роботи за фахом понад 1 року. Крім основних знань, будь-який співробітник повинен володіти навичками роботи з дітьми у спеціальних установах. Посадова інструкція діловода в ДНЗ відрізняється в різних установах і залежить від програми, типу і Статуту організації.

    Специфіка складання в дитячому саду

    Що таке дитячий садок? Дитячий садок – це освітній заклад для дітей дошкільного віку, в якому здійснюється соціалізація вихованців. Їх готують до школи, навчають навичкам спілкування з однолітками і т. д.

    На посаду діловода приймаються громадяни, які мають загальну середню освіту і стаж роботи за фахом понад 1 року. Посадова інструкція діловода в дитячому садку має деякі особливості. При виконанні своєї роботи співробітник повинен дотримуватися техніку безпеки, правила внутрішнього розпорядку, інструкції з охорони здоров’я і життя дітей. Крім основних знань, діловод повинен володіти досвідом роботи з вихованцями.

    Специфіка складання в школі

    Що таке школа? Школа – основна загальноосвітній заклад для дітей від 7 до 16 років. Існують школи початкової, середньої, професійної та спеціального призначення. Установи можуть бути приватні і державні.

    На посаду діловода приймаються особи, які мають початкову професійну освіту. Крім основних знань, будь-який працівник повинен вміти працювати з підлітками, знати психологію учнів. Розроблена діюча посадова інструкція діловода в школі на основі ТК РФ, наказу МОН РФ № 338, ЗК РФ № 319. Документ має деякі особливості. Крім основних обов’язків, будь-який працівник повинен:

    • готувати необхідні матеріали для ради школи, піклувальної ради, педагогічної ради;
    • організовувати нарада директора, створювати всі умови, які сприяють його ефективній роботі.

    Специфіка складання на підприємстві

    Що таке підприємство? Це суб’єкт господарювання, який надає певні послуги або виробляє якийсь товар. Метою діяльності будь-якого підприємства вважається отримання прибутку. Підприємства можуть бути державні, приватні, муніципальні і т. д. На посаду діловода приймаються громадяни, які мають середню освіту і спеціальну підготовку.

    Будь-який співробітник має право знайомитися з усіма проектами керівника, які стосуються його діяльності, отримувати необхідну для виконання роботи інформацію. Крім основних знань співробітник повинен володіти економічними, технологічними навичками. Посадова інструкція діловода на підприємстві залежить від структури організації, її типу, Статуту і внутрішнього розпорядку.

    Висновок

    Ставлення до посадової інструкції існує різне. Деякі люди вважають, що цей документ гальмує роботу організації. Інші вважають його незамінним атрибутом, в якому не повинно бути ніяких поправок. У радянський період посадові інструкції заповнювалися формально, були переобтяжені посиланнями і створювалися для типових організацій.

    Проте часи змінюються. Сьогодні посадова інструкція стає важливим інструментом координації основної роботи будь-якої установи чи підприємства. А посадова інструкція діловода – головний путівник в питаннях кадрової роботи будь-якої організації.