Посадова інструкція діловода: особливості, обовязки і зразок

Особливості

Посадова інструкція діловода відрізняється для різних організацій. Однак однакові моменти все ж є. Загальна частина кожного документа повинна включати: найменування організації, назву посади, реквізити затвердження та погодження. На кожного працівника покладаються функції щодо забезпечення документообігу організації, координації номенклатури справ, здійснення кадрової роботи, виконання розпоряджень керівництва.

В процесі трудової діяльності працівник повинен керуватися посадовою інструкцією. За будь-які порушення працівник несе матеріальну, адміністративну та кримінальну відповідальність. Основними обов’язками діловода є:

• розробка проектів, обробка інформації, виконання технічних розрахунків;
• оформлення графічних матеріалів;
• складання планової та звітної документації;
• внесення поправок в технічну документацію за розпорядженням керівника;
• контроль виконання документів;
• видача довідок за зверненнями громадян;
• забезпечення кадрової роботи;
• отримання, обробка, відправка кореспонденції;
• архівування документації, закінченою діловодством;
• організація прийому відвідувачів.

Права діловода будь-якої організації викладені в ТК РФ. Це право на пільги та гарантії, на щорічну відпустку, на здоровий працю і відпочинок і т. д. Будь-які інші права та обов’язки встановлюються на розсуд керівника індивідуально для кожної організації.

Будь-який співробітник повинен володіти знаннями законодавчої і нормативної документації, структури організації, навичками роботи на комп’ютері та оргтехніці. Ось що являє собою посадова інструкція діловода. Зразок наочно відображає призначення документа.