Посадова інструкція бухгалтера. Посадова інструкція головного бухгалтера – зразок

Обов’язки кожного конкретного фахівця в будь-якій фірмі варіюються виходячи з відповідної сфери діяльності даної компанії, структури фінансового та економічного відділу, а також від ділянки, курирующегося конкретним працівником.

Це відноситься і до такого внутрішнім документом компанії, як посадова інструкція бухгалтера. Як правило, запозичити її в іншої фірми неможливо, так як присутні суттєві відмінності в профілюючої діяльності.

Посадова інструкція по суті

Даний документ повсюдно застосовується різними організаціями. У ньому суворо встановлені ключові моменти по фронту робіт відповідної посади.

Розглянутий вид інструктажу є орієнтиром у наступних випадках:

• при визначенні кваліфікації кандидатів на певну посаду;
• при опрацюванні функцій відповідної робочої одиниці;
• при формулюванні прав, обов’язків і відповідальності конкретної посади.

Оформлення, порядок затвердження і область застосування даної директиви не регламентовано жодним нормативно-правовим актом, в тому числі і Трудовим кодексом РФ. Існують лише рекомендації Роструда, до яких найчастіше прислухаються.

Як може позначитися відсутність даного документа?

Наявність посадових інструкцій не обов’язково, але роботодавці, як правило, їх мають. Це дозволяє значно спростити трудові відносини керівника з персоналом. Також вони можуть застерегти від виникнення несприятливих наслідків. Наприклад, позбавлення премії співробітника начальством за недотримання трудової дисципліни за умови відсутності відповідних посадових інструкцій може призвести до необґрунтованості дій з боку керівництва. Працівник володіє правом на подання позову у відповідну судову інстанцію. Результат справи, найімовірніше, буде на користь працівника.

Як розробляється посадова інструкція бухгалтера?

Даний документ може бути сформований на основі спеціалізованого довідника. Найчастіше на підприємствах присутній директива щодо обов’язків, прав, відповідальності та вимог до кваліфікації для окремої категорії кадрів, а саме фахівців.

Відповідно, посадова інструкція бухгалтера може бути розроблена з використанням Кваліфікаційного довідника посад і заснована на всіх перерахованих моментах. Як правило, типовий документ даної директиви служить базою для розробки інструкцій, які згодом доповнюються притаманними для конкретної фірми аспектами.

Чітке формулювання функцій бухгалтера забезпечує безперервність діяльності фінансової служби. Зазначення відповідних вимог значно прискорює процес введення в посаду новоспечених співробітників.

Типовий приклад розглядуваного внутрішньофірмового документа

Зразок посадової інструкції бухгалтера, який буде розглянуто нижче, дозволить отримати уявлення про її можливій формі. По-перше, у верхній частині розміщується назва документа, виділений жирним шрифтом. Обов’язково повинні бути прописані ПІБ керівника та найменування компанії.

Слід також вказати дату формування та порядковий номер документа. Далі розташовуються дані про відповідної посади та структурному підрозділі. Зазвичай перший розділ присвячений загальним положенням. До них відноситься: ієрархічна структура підпорядкування, приводи для звільнення, права і відповідальність фахівця і т. д.

Потім прописуються вимоги до відповідної кваліфікації, точніше, інформацію про необхідний рівень освіти, стаж трудової діяльності на цій посаді і наявності супутніх навичок. У директиві відображається перелік внутрішніх нормативно-правових документів, які регламентують роботу бухгалтера.

Наступним пунктом йде вказівка обов’язків, пов’язаних з даною посадою. Відображаються права фахівця, відомості про оплату та належному умови праці. В кінці розміщується підпис керівника та відповідна дата.

Директива про діяльність головного спеціаліста штатно-структурного підрозділу, що займається майновий і зобов’язальний аспект фірми

Якщо в компанії, зазвичай середньої або великої, бухгалтерія представлена кількома фахівцями, то є цілий перелік документів розглянутої спрямованості. По-перше, найчастіше присутня посадова інструкція головного бухгалтера.

Так само, як і в першому документі, що регламентує діяльність фахівців даного штатно-структурного підрозділу, дана директива має «шапку» з зазначенням ПІБ керівника, назви компанії і дати. Після цих даних звичайно відведено місце для печатки. Звичайно, повинно бути найменування документа, відразу після якого ще раз прописується дата і номер.

Посадова інструкція бухгалтера відрізняється від розглянутої директиви відомостями про ієрархічної підпорядкованості. В даному випадку головбух знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні в директора. Також спостерігаються відмінності в розділі, раскрывающем посадові обов’язки фахівця, зокрема, він здійснює керівництво, організацію та контроль протікають бухгалтерських процесів.

У пункті щодо прав обумовлена можливість для даного фахівця визначати рамки посадових обов’язків своїх підлеглих, представляти інтереси фірми в ході співпраці з іншими комерційними структурами, підписувати певні документи і т. п.

Посадова інструкція головного бухгалтера включає розділ, який розкриває можливість взаємодії з начальниками різних відділів. Далі здійснюється підписання документа керівником структурного підрозділу і ставиться відповідна дата. Нижче подаються дані про посади особи, з яким проводилося узгодження цієї інструкції, та його підпис з розшифровкою. Вказується дата візування. В кінці після слів «з інструкцією ознайомлений» ставиться підпис відповідного працівника, посада якого регламентується цим документом. І ще раз вказується дата візування.

Схожі розділи можна спостерігати в документі під назвою “Посадова інструкція заступника бухгалтера”. Більш детальна інформація про неї буде представлена нижче.

Які ще існують директиви у даному структурному підрозділі?

Прикладом регламенту прав, обов’язків, функцій та іншого стосовно більш вузької спеціалізації співробітника в рамках розглянутого відділу може виступати посадова інструкція бухгалтера по матеріалах.

Як вже зрозуміло з назви документа, мова йде про конкретній ділянці діяльності фахівця. Таким чином, майже всі пункти цієї директиви деталізовані стосовно фронту робіт, наприклад облік безпосередньо матеріалів, що належать цій компанії, їх оприбуткування та розрахунку їх фактичної собівартості.

Чим регламентується діяльність особи, що регулює грошові потоки?

У безпосередньому підпорядкуванні у головбуха знаходиться ще одна штатна одиниця, іменована бухгалтер-касир. Він здійснює рух грошових коштів, проводить операції з цінними паперами, веде касову книгу й формує відповідні звіти. Все це регламентує посадова інструкція бухгалтера-касира. Також його робота може зводитися до ведення бухгалтерського обліку майна, зобов’язань та певних господарських операцій, зокрема:

• облік товарно-матеріальних цінностей;
• основних засобів;
• виробничих витрат;
• реалізації продукції;
• фінансових результатів;
• розрахунків із замовниками та постачальниками і т. п.

Хто в бухгалтерії займається розрахунком заробітної плати?

Даний процес представлений операцією, що здійснюється на підприємстві щомісяця через залучення найманої сили. Поточна стаття витрат пов’язана з податковими відрахуваннями і різними внесками у відповідні фонди. Це диктує необхідність проведення точних розрахунків заробітної плати. На підприємстві ці операції проводяться спеціалістом з бухгалтерського відділу. Його діяльність регламентована таким документом, як посадова інструкція бухгалтера з розрахунками заробітної плати.

Хто може заміщати головбуха?

У відсутність керівника цього структурного підрозділу його права і поточні обов’язки покладаються на безпосереднього помічника. Регламентувати діяльність цього співробітника дозволяє посадова інструкція заступника головного бухгалтера. Майже всі пункти цього документа дублюються щодо вышерассмотренной директиви, що стосується діяльності керівника даного відділу.

Що являє собою посадова інструкція бухгалтера бюджетної установи?

Дана директива складається на базі стандартного документа, що регламентує діяльність рядового спеціаліста даного структурного підрозділу. Така посадова інструкція включає такі відомості:

• необхідний рівень кваліфікації працівника;
• мінімально необхідний трудовий стаж;
• загальні правила прийому–звільнення;
• основні обов’язки і права фахівця і т. д.

Дану посаду може зайняти співробітник, який має середньо-спеціальну або вищу фінансову, економічну освіту, володіє практичними знаннями в законодавчій сфері щодо фінансів та податків, господарського права, а також у нього є досвід формування відповідних звітів.

Завантажити зразок посадової інструкції головного бухгалтера