Подорожній лист вантажного автомобіля – форма 4П для 1С

Додатки до документа. Особливості внесення даних

У якості додатку до подорожнього листа застосовується відривний талон. Він є підставою для відправки рахунку на оплату транспортної послуги. Відривний талон заповнюється замовником. Відповідно до звітним документом, пред’явленим водієм, клієнт вписує у відповідні графи дату його видачі і номер. В талоні вказується також назва організації, на чиєму рухомому складі здійснюється транспортування вантажу, держномери і марки прибулих автомобілів і причепів (при їх наявності).

Особливості програми обробки документа з перевезень за відрядними тарифами

Шляховий лист, складений за даною формою, є підтвердженням виробничого характеру застосування палива. Цей документ служить підставою для здійснення списання ПММ на собівартість. Робота з цими та іншими листами проходить в особливій програмі 1С: Підприємства 7.7. Обробка документів здійснюється так само, як і звичайних журналів.

У відкритій програмі є таблиця, в якій міститься п’ять закладок. В розділі “Подорожні листи” доступно введення нових документів, їх копіювання, редагування і видалення. При цьому відомості можуть бути сортовані згідно з датою, моделлю/номером машини та ін. У вкладці “Водії” містяться такі реквізити:

• Табельний номер.
• Водій.
• Категорія прав.
• Номер, який має водійське посвідчення.

Розділ “Автомобілі” містить інформацію про марку транспортного засобу. В цю вкладку вносяться відомості про гаражному і державному номерах машини, поточної нормі по витраті пального для кожного бака на виконаний обсяг і з урахуванням поправочних коефіцієнтів:

– у разі якщо засіб оснащений газовим обладнанням;

– при роботі з причепами.

Наприклад, для 1-го бака пропонується норма для дизельних моторів – 1.3 л/100 ткм. Цей показник можна коригувати щодо інших типів палива або двигунів. Внутрішній журнал “Види пального” містить інформацію про його марку. У діалоговому вікні введення подорожнього листа присутня кнопка “розрахунок”.

У рядках вводять число знаків округлення у відповідності з нормою. Показники можуть бути задані з десятковими частками. У зв’язку з цим кнопкою “розрахунок” здійснюється регулювання кількості знаків після коми в процесі автоматичного підрахунку витрати палива за нормами. Розділ “Причепи” містить відомості про марку, державний і гаражному номері.