Подорожній лист вантажного автомобіля – форма 4П для 1С

Загальні вимоги

Подорожній лист вантажного автомобіля, зразок заповнення якого наведено нижче – це документ суворої звітності. Виготовлення паперів здійснюється з друкарською нумерацією за замовленням відомств, міністерств, підприємств в необхідному для задоволення їх потреб кількості.

Бланки зберігаються на складі організації. При необхідності документ видається відповідальній особі під розписку. Як правило, такою людиною є диспетчер, начальник експлуатаційної дільниці, завідувач гаражем та ін.

Вказівки по складанню

Вітчизняне законодавство висуває ряд вимог щодо внесення інформації у подорожній лист вантажного автомобіля індивідуального підприємця, некомерційної організації та інших структур, що займаються перевезеннями. Документ вважається недійсним у ряді випадків. Наприклад, якщо подорожній лист вантажного автомобіля (форма при цьому не має значення) не містить хоча б один з наведених нижче пунктів:

• Штамп підприємства.
• Печатка організації.
• Дату видачі.

Внесення відомостей

Подорожній лист вантажного автомобіля складається уповноваженою особою. Воно несе відповідальність за правильність відомостей. Зобов’язання щодо перевірки інформації та контролю правильності їх внесення лежать також на завідуючого транспортним парком, а також на керівника підприємства. Подорожній лист видають водієві тільки під розписку. При цьому він повинен скласти попередній документ.

У разі якщо робота пов’язана з транспортуванням матеріальних товарних цінностей, з подорожнім листом водій отримує відповідну накладну. Ці два документи повинні зберігатися разом. Це дозволяє провести їх звірку в процесі проведення перевірок.

Видає накладну бухгалтерія підприємства. Її номер і відомості про масу вантажу вносяться в шляховий лист. Також у звітному документі містяться відривні талони (2 шт.). Внесення до них відомостей здійснюється замовником. Ці відривні талони згодом передаються клієнту разом з рахунком як доказ того, що робота виконана.