Платіжна відомість — форма Т-53 для оформлення заробітної плати

Платіжна відомість — форма Т-53 — відображення факту виплати щомісячної винагороди персоналу підприємства. Папір оформляється за звітний період (місяць) в одиничному екземплярі. Складання бланка — обов’язок бухгалтера. Після заповнення документ передається на затвердження і підпис керівнику компанії. Потім — касиру для виплати зарплати працівникам.

Платіжна відомість

Первинний документ для оформлення зарплати співробітникам — платіжна відомість.

В залежності від кількості працівників на підприємстві бланк може містити декілька сторінок. Оформлення відбувається у триденний термін. По закінченні часу форма передається в бухгалтерію для перевірки.

Платіжна відомість — бланк на зарплату, відрізняється від розрахункового документа Т-51 тільки тим, що тут прописується сума до видачі за вирахуванням податкових та інших відрахувань. Співробітники при отриманні коштів розписуються у спеціально призначеній рядку.

Якщо працівник, зазначений у списку, з якоїсь причини не може отримати зарплату, то касир робить відмітку «Депоновано» проти прізвища працівника. Кошти повертаються в касу організації.

Платіжна відомість реєструється в журналі, який ведеться протягом року. Книга зберігається на підприємстві 5 років. Кожної відомості присвоюється порядковий номер, за нього документ реєструється в журналі.

Зміст документа

Титул відомості повинен містити реквізити:

• назва та ЄДРПОУ організації;
• кореспондуючий рахунок — проставляється значення «70» — «розрахунок з працівником з оплати праці»;
• термін дії папери і розрахункового періоду — звітний проміжок, за який нарахована зарплата;
• загальна сума;
• підпис касира, бухгалтера і директора підприємства;
• назва документа, номер, дата складання.

Платіжна відомість — бланк з кількома сторінками, в залежності від чисельності працівників. На аркуші, наступним за титулом, міститься таблиця, в якій прописується інформація:

• номер запису за порядком;
• табельний номер;
• ініціали співробітника;
• сума до видачі;
• підпис працівника про одержання коштів.

У рядку «Примітка» вказується номер посвідчення особи співробітника. Графа використовується в тому випадку, якщо великий штат працівників, і касир не знає всіх в обличчя.

Внизу таблиці вказується загальна виплачена сума через касу, розмір депонованих коштів. Платіжна відомість підписується касиром і відправляється бухгалтеру на перевірку.

Помилки в документі

Перед видачею щомісячного винагороди касир повинен візуально перевірити інформацію, зазначену в документі. Засвідчується відповідність прописаних реквізитів і таксировки. Зручніше виявити помилку до початку роботи з бланком і дооформити його або переписати, ніж виправляти підписи працівників в заповненій формі.

Бланк Т-53 (платіжна відомість) — первинний бухгалтерський документ, помилки і помилки небажані. В крайньому випадку допускаються невеликі виправлення з відміткою «Виправленому вірити». Застереження підтверджується підписом осіб, які стверджують відомість: керівник, бухгалтер.

Закриття відомості

Видача коштів здійснюється в триденний термін. Щомісячне винагороду співробітникам, невиплачене в строк і в повному обсязі, — порушення законодавства (нормативних актів). Контролюючі органи мають право застосувати до організації штрафні санкції за невчасно виплачену зарплату.

Якщо кошти не видано у встановлений строк, форма Т-53 (платіжна відомість закривається. Касир оформляє документ:

• вказує загальну суму виданого заробітку, прописує її прописом і цифрами на останньому аркуші бланка в рядку «Виплачена сума»;
• депонує кошти (якщо необхідно), вказується загальний розмір грошей цифрами та прописом у рядку «депонирована сума»;
• засвідчує правильність підрахунків: видані і депоновані кошти повинні відповідати зазначеній сумі на першої сторінки документа;
• підписи з розшифровкою підтверджує факт видачі і депонування грошей.

Касир оформляє видатковий ордер (форма КО-2) на видану суму. Відомості з ордери прописуються на останній сторінці бланка Т-53.

Обов’язкова умова: у формі відсутні незаповнені графи. Тому в рядку «Примітка» і «Депонирована сума» проставляється прочерк, якщо не вказуються значення.

Відомість передається в бухгалтерію, перевіряється та затверджується.

Виплата зарплати за безготівковим розрахунком

При перекладі грошової винагороди персоналу на банківські картки застосовується форма Т-51 в електронному вигляді. У документі вказується та ж інформація, що і на бланку Т-53, та додається інформація:

• тарифна ставка працівника;
• кількість відпрацьованого часу за фактом.

Слід зазначити, що у випадку оплати праці організація має право самостійно обрати форму відомості, особливо при видачі винагороди готівкою. Компанія може вести бланк Т-53 або Т-49 розрахунково-платіжний документ.

Але при виплаті авансу, премії або компенсації оформлюється платіжна відомість, так як ці кошти видаються, але не вимагають нарахування (розрахунку).

форма Т-53