Платіжна відомість — форма Т-53 для оформлення заробітної плати
Помилки в документі
Перед видачею щомісячного винагороди касир повинен візуально перевірити інформацію, зазначену в документі. Засвідчується відповідність прописаних реквізитів і таксировки. Зручніше виявити помилку до початку роботи з бланком і дооформити його або переписати, ніж виправляти підписи працівників в заповненій формі.
Бланк Т-53 (платіжна відомість) — первинний бухгалтерський документ, помилки і помилки небажані. В крайньому випадку допускаються невеликі виправлення з відміткою «Виправленому вірити». Застереження підтверджується підписом осіб, які стверджують відомість: керівник, бухгалтер.
Закриття відомості
Видача коштів здійснюється в триденний термін. Щомісячне винагороду співробітникам, невиплачене в строк і в повному обсязі, — порушення законодавства (нормативних актів). Контролюючі органи мають право застосувати до організації штрафні санкції за невчасно виплачену зарплату.
Якщо кошти не видано у встановлений строк, форма Т-53 (платіжна відомість закривається. Касир оформляє документ:
- вказує загальну суму виданого заробітку, прописує її прописом і цифрами на останньому аркуші бланка в рядку «Виплачена сума»;
- депонує кошти (якщо необхідно), вказується загальний розмір грошей цифрами та прописом у рядку «депонирована сума»;
- засвідчує правильність підрахунків: видані і депоновані кошти повинні відповідати зазначеній сумі на першої сторінки документа;
- підписи з розшифровкою підтверджує факт видачі і депонування грошей.
Касир оформляє видатковий ордер (форма КО-2) на видану суму. Відомості з ордери прописуються на останній сторінці бланка Т-53.
Обов’язкова умова: у формі відсутні незаповнені графи. Тому в рядку «Примітка» і «Депонирована сума» проставляється прочерк, якщо не вказуються значення.
Відомість передається в бухгалтерію, перевіряється та затверджується.
