Підрахунок трудового стажу по трудовій книжці

Віктор Кузьмін
1 minute

Будь-яка офіційна трудова діяльність кожного громадянина фіксується у трудовій книжці. Цей документ допомагає не тільки вести облік відпрацьованих років, але і виконати правильний підрахунок трудового стажу. Розглянемо докладніше, які особливості підрахунку стажу.

Основні поняття

Перш ніж рахувати стаж роботи, слід зрозуміти, з чого він складається.

Трудовий стаж – час, коли громадянин займався тим чи іншим видом діяльності. Сюди відносять, крім трудової діяльності, навчання, відпустка по вагітності і пологах і т. п.

Страховий стаж – період, коли роботодавець (або сам громадянин) відраховував за свого співробітника (або сам за себе) внески в пенсійний фонд.

І якщо раніше пенсійні накопичення залежали виключно від трудового стажу, то тепер головну роль при розрахунку грають саме страхові внески. Тобто спочатку вважається страховий стаж, а потім вираховується трудової, де нараховуються коефіцієнти.

Для чого рахувати

Може виникнути питання, для чого вести підрахунок трудового стажу для пенсії. Як раз саме для того, щоб пенсія була правильно нарахована. Є люди, які працюють все життя в одній організації, а є ті, які змінюють компанії з різних причин. І трудова діяльність завжди супроводжується або страховими нарахуваннями, або пенсійними виплатами після настання пенсійного віку.

Стаж необхідний для того, щоб страховики або співробітники пенсійного фонду змогли опертися на якусь базу для розрахунку виплат. А де взяти цей стаж? Звичайно ж, у бланку трудової.

Багатьох громадян можуть турбувати побоювання, що через періодів, коли не велася трудова діяльність, пенсійні нарахування можуть бути менше. Але тут на бік працюючого населення постає ФЗ № 400 від 28.12.2013, де прописані випадки, що входять в трудовий стаж.

Види

Головним інструментом, за яким здійснюється підрахунок трудового стажу є трудова книжка. Згідно російським законам, стаж поділяється на трудовий і страховий.

Трудовий стаж включає в себе весь період, коли громадянин не працював і цей період вказаний у бланку трудової. А також до такого стажу відносять:

  • навчальний період у внз;
  • службу в армії;
  • декретна відпустка;
  • догляд за дитиною до 1,5 років;
  • проходження держслужби;
  • ув’язнення в місцях позбавлення волі;
  • час, коли громадянин стояв на обліку в службі зайнятості;
  • участь у громадському та політичному житті.

Страховий стаж, як уже зазначалося, складається з тих періодів, коли роботодавець відраховував за співробітника обов’язкові внески. Той час, який входить в трудовий стаж, також відноситься і до страхового стажу.

Підрахунок страхового, трудового стажу здійснюється шляхом підсумовування цих двох видів.

Порядок розрахунку страхового стажу

Документи, які можуть підтвердити певні періоди трудової діяльності, які включаються до страхового стажу, можуть бути надані або роботодавця, або в ФСС. Якщо громадянин не може надати трудову книжку або за наявності в ній неправильної інформації підтвердити період трудової діяльності можна наступними документами:

  • трудові угоди у письмовому вигляді, які були оформлені у відповідності з нормами законодавства;
  • довідки, які були видані організацією або держорганами;
  • виписки з наказів;
  • особовий рахунок;
  • відомості, що підтверджують отримання зарплати.

Документ, що видається для підтвердження робочого стажу, повинен містити такі відомості:

  • Номер.
  • Дату видачі.
  • Реквізити співробітника.
  • Місце роботи.
  • Період трудової діяльності.
  • Професія співробітника.
  • Підстава для видачі документа.

    • Якщо відбувається збіг за часом декількох періодів, то, застосовуючи правила підрахунку трудового стажу і страхового відповідно, враховують тільки один період. Вибрати враховується період можна, написавши заяву. При цьому слід пам’ятати, що розрахунок проводиться, виходячи з таких правил: повний рік – це 12 місяців, повний місяць – це 30 днів. Якщо в документі зазначено тільки рік періоду, то за початкову дату береться 01.07 зазначеного року; якщо не зазначено число місяця, то береться 15 число конкретного місяця.

    Алгоритм підрахунку страхового стажу

    Для чого ведеться підрахунок страхового стажу? Просто розмір деяких посібників буде залежати саме від тривалості цього стажу.

    Підрахунок трудового стажу для лікарняного (а, як було сказано вище, страховий стаж входить в трудовий) необхідний для кількох цілей:

  • Згідно з величиною стажу буде визначено розмір допомоги у відсотковому співвідношенні від середньої зарплати.
  • Від тривалості стажу залежить максимальна сума допомоги, яка буде виплачена за повний місяць.

    • Весь порядок розрахунку застрахованої особи представлений в 16 ст. ФЗ № 255 від 29.12.06.

    Існує спеціальна програма підрахунку трудового стажу (страхового у тому числі), а можна зробити це і вручну. Правда, це займе чимало часу. При підрахунку стажу запису в трудовій повинні бути оформлені з урахуванням законодавчих норм, які діяли на момент їх внесення в документ.

    Загальний алгоритм підрахунку стажу виглядає наступним чином:

  • Визначення періодів, які включаються до страхового стажу (тобто виявлення початку і закінчення кожного періоду трудової діяльності, що включаються до страхового стажу).
  • Визначення в календарних днях тривалість кожного періоду.
  • Підрахунок загальної тривалості стажу в днях.
  • Виділення повних місяців.
  • Виділення повних років.
  • Визначення тривалості стажу в роках, місяцях і днях.

    • Робота ІП

    Бланк трудової книжки підтверджує факт веління трудової діяльності громадянина. Хто має документ, той легко зможе здійснити підрахунок трудового стажу і порахувати кількість відпрацьованих років.

    А що робити тим громадянам, які ведуть приватне підприємництво і трудової книжки не мають? Це не означає, що індивідуальні підприємці не будуть отримувати пенсію, і у них немає трудового стажу. Громадянин, який є ІП, повинен взяти документи, які підтверджують ведення такої діяльності, а також вносити страхові внески.

    Спеціальний трудовий стаж

    Під спеціальним трудовим стажем у законодавстві РФ розуміють загальну тривалість трудової діяльності в деяких видах народного господарства, в певних професіях і посадах, а також в деяких видах суспільної діяльності.

    Під спецстаж потрапляють такі особи:

    • мають інвалідність першої або другої групи під час виконання трудових обов’язків;
    • трудяться на шкідливому виробництві: гарячий цех, шахта, вишка тощо;
    • мають право на вислугу років.

    Перераховані категорії громадян мають право на достроковий вихід на пенсію. Підрахунок трудового стажу в даному випадку буде проводитися як зазвичай, а сума пенсійних відрахувань буде залежати від безперервності самої трудової діяльності. Тобто, маючи спеціальний трудовий стаж, можна підвищити стандартні пенсійні нарахування.

    Як порахувати? Приклад

    Для того щоб порахувати стаж за трудовою, можна вибрати будь-який зручний спосіб:

    • звернутися в пенсійний фонд, коли настане час оформляти пенсію;
    • провести підрахунок самостійно;
    • вибрати онлайн-калькулятор (це спеціальна програма підрахунку стажу роботи за трудовою книжкою, яка доступна всім користувачам інтернету).

    Але найпростіше, що може зробити будь-який громадянин – це спокійно працювати і чекати настання пенсійного віку. А там вже досвідчені співробітники пенсійного фонду все порахують і зроблять відповідні нарахування.

    Якщо все-таки є бажання порахувати стаж, то можна скористатися нехитрим прийомом працівників бухгалтерії або відділу кадрів. Щоб порахувати стаж, треба від суми періодів кінця кожного терміну відняти суму періодів початку робочої діяльності на кожному місці. Отриманий результат і є трудовий стаж.

    Розглянемо приклад. Громадянин пропрацював на одному місці з 02.02.1998 р. по 10.11.2003 р. На наступному місці він пропрацював з 12.01.2004 р. по 16.12.2007 р., на останньому місці роботи він числився з 01.02.2008 р. по 25.10.2016 р.

    Застосуємо метод бухгалтера. Спочатку потрібно скласти дати початку трудової діяльності кожного періоду: 02.02.1998 + 12.01.2004 + 01.02.2008 = 15.05.6010. Далі складемо дати кінця трудової діяльності кожного періоду: 10.11.2003 р. + 16.12.2007 р. + 25.10.2016 р. = 51.33.6026. Тепер з отриманого результату в періоди звільнення віднімаємо результат періодів до початку трудової діяльності: 51.33.6026 – 15.05.6010 = 36.28.16. Отже, громадянин пропрацював 16 років, 28 місяців і 36 днів. Але тут слід пам’ятати, що рік – це 12 місяців, а місяць – 30 днів. Значить, громадянин має загальний стаж роботи 18 років, 5 місяців і 6 днів.