Перевірка фінансово-господарської діяльності підприємства: порядок перевірки, звіт

Перевірка фінансово-господарської діяльності установи – це самий надійний і точний метод підтвердження факту того, що організація працює продуктивно, згідно з чинними законами, а все її працівники трудяться сумлінно. Рекомендовано організовувати заходи щодо аудиту діяльності регулярно, аналізуючи повний спектр факторів.

Перевірки як спосіб йти до успіху

Економічні інструменти були придумані не випадково: всі вони так чи інакше спрямовані на те, щоб підприємство розвивалося ефективно, швидко, домагався успіху і показувало хорошу прибутковість. Для досягнення цих цілей були придумані управлінські технології, але тільки лише впровадження їх на виробництві все одно не дозволяє досягти потрібного результату. Для максимальної ефективності доведеться регулярно організовувати перевірки фінансово-господарської діяльності організації.

Оптимальний варіант – залучення сторонніх, незалежних спеціалістів-аудиторів. Експерти, що мають високий рівень кваліфікації, великий досвід роботи, можуть провести перевірку точно, чітко, з урахуванням усіх важливих факторів, а в якості підсумку надати звіт із висновками та рекомендаціями, що дозволяють оптимізувати роботу компанії. Аудиторські перевірки фінансово-господарської діяльності охоплюють різні області та сторони господарювання, що дає керівництву повну картину того, що відбувається в компанії.

Робота аудитора: важливі особливості

Фахівець, що здійснює перевірки плану фінансово-господарської діяльності, збирає інформацію про процеси на підприємстві і оцінює повноту застосовуваних методик, облікових форм. Аудитор вивчає, наскільки достовірний облік діяльності компанії ведеться, і пропонує на розгляд керівнику план заходів, які дозволять підвищити ефективність роботи компанії. Як правило, впровадження нових методик вимагає певних зусиль. Аудитор формулює рекомендації, що дають змогу їх мінімізувати і оптимізувати. За результатами нововведень в найближчому майбутньому компанія отримає більш високий дохід на тлі оптимізації виробничих витрат.

Користь аудиту

Проведення перевірки фінансово-господарської діяльності необхідно вже тому, що будь-який сучасний бізнес – це складна структура, що включає в себе бухгалтерський облік та оподаткування. Звернення до аудитора – кращий спосіб отримати результати незалежної оцінки обліку на підприємстві. У перспективі це дозволяє уточнити дані про те, повний облік ведеться, які недоліки він має, які помилки допускаються систематично. Кваліфіковані зовнішні працівники запропонують шляхи усунення наявних проблем.

Перевірка фінансово-господарської діяльності підприємства передбачає комплексне вивчення корпорації, покликане виявити:

• фінансове становище;
• зобов’язання фірми;
• активи і пасиви.

За результатами перевірок фінансово-господарської діяльності виявляється інформація, з високою ефективністю використовувана для управлінських рішень в найближчому майбутньому. Але це завдання дуже відповідальна, тому доручати аудит кому не можна. Рекомендовано залучати зовнішніх фахівців: це незалежні суб’єкти, способи оцінювати всі процеси без залучення емоційної, фінансової, іншої особистої зацікавленості. Аудитор повинен добре знати діючі закони і розуміти нормативи, основні діючі на підприємствах вимоги, а також механізми, що дозволяють оптимізувати робочий процес.

Основні заходи аналізу

Як правило, порядок перевірки фінансово-господарської діяльності наступний:

• вивчення документів;
• аналіз економічних даних про підприємстві;
• вивчення установчої, сертифікаційної, ліцензійної документації;
• вивчення кадрової документації, включаючи аспекти обов’язків, інструкцій, повноважень;
• експертна оцінка укладених домовленостей, аналіз достовірності паперів, задоволення нормативами законів, своєчасності;
• вивчення кредитної складової балансу;
• аналіз використання ресурсів підприємства.

Методики ревізії і перевірки фінансово-господарської діяльності:

• вивчення документації;
• інтерв’ювання працівників;
• проведення тестів персоналу і робочого процесу;
• спостереження за робочим процесом;
• аналіз.

Останнє проводиться застосування математичних інструментів, формальних, логічних правил і законів.

Завдання аудиту

Перевірка фінансово-господарської діяльності казенного установи, бюджетного, приватної корпорації – словом, абсолютно будь-якого підприємництва – має в якості основної мети вивчити і проаналізувати звітність. На тлі отриманої інформації вдасться зробити висновки щодо того, які у організації є резерви, поки незадіяні в роботі, але допустимі для залучення до виробничого процесу.

Отже, аудит – захід, яке в результаті має експертний висновок, що демонструє, до чого прийшли перевіряючі, що вони змогли виявити і які методи поліпшення ситуації були виявлені. Документи, що формуються в кінці перевірки, направляються на адресу керівників організації, щоб ті могли прийняти обгрунтоване рішення про те, які шляхи розвитку компанії будуть найбільш ефектні і результативні.

Особливості заходи

Проводиться позаштатними кваліфікованими фахівцями податкова перевірка, перевірка фінансово-господарської діяльності завжди індивідуальна. Це означає, що керівники окреслюють коло господарських, фінансових, податкових питань. Саме на них фокусується увага перевіряючих.

Чим більше у фірмі документів, ніж коло аспектів для аналізу ширше, ніж поле роботи і складність технічного завдання більше, тим більше часу займе аудит. Якщо було вибрано співпраця зі сторонньою організацією, від цього буде залежати і ціна послуги. В цілому залучення до аудиту працівників організації дозволяє заощадити на заході, але кращі підсумки показують перевірки, виконані сторонніми аудиторами, так як ці особи більш об’єктивні.

Ревізія: погляд зсередини

По мірі необхідності перевірка фінансово-господарської діяльності бюджетної установи здійснюється власними ресурсами. Як правило, використовують працівників, задіяних у внутрішніх контрольних системах. При необхідності можна запросити допомогу державних інстанцій, органів, відповідальних за контроль, а також незалежних структур. Перевагу рекомендовано віддавати тим, у кого вже є досвід проведення аудиту.

Як правило, на підприємстві з числа своїх працівників або від запрошеної організації формують ревізійну групу. В її складі будуть контролери, експерти, спеціалісти кількох напрямків. Робота регламентується складається на самому початку технічним завданням, що з нього випливають аспекти, заради виявлення яких організована перевірка фінансово-господарської діяльності підприємства.

На основі технічного завдання формують план заходів із зазначенням термінів та обсягів тренованої інформації. Плани є основою для створення робочих графіків. Для кожного з комісії створюють індивідуальний графік. У результаті спільними зусиллями готують акт перевірки фінансово-господарської діяльності. В деяких випадках він буде мати форму звіту, іноді оформляється як висновок. До нього обов’язково йдуть програми. Як в майбутньому застосовувати акт перевірки фінансово-господарської діяльності, вирішувати генерального директора, керівнику організації. Зокрема, широко поширена практика напрями такої папери у вищестоящі інстанції.

Перевірки, контроль і довіру

Навіщо взагалі потрібна перевірка фінансово-господарської діяльності? Це не просто метод упевнитися, що фірма ефективна і надійна. Це ще й інструмент, що дозволяє добитися прихильності, довіри інвесторів, управлінських органів, державних інстанцій. У будь-якої комерційної організації аудит допомагає захистити гроші акціонерів, громадські активи.

На підприємстві необхідно організувати:

• наявність і прийняття в роботу фінансового, господарського плану;
• введення внутрішнього контролю;
• забезпечення прозорої управлінської системи, дозволяє виключити зловживання повноваженнями;
• заходи попередження і виявлення ризиків, пов’язаних з грошима, операціями;
• достовірність опублікованих даних.

Перевірка фінансово-господарської діяльності спрямована на визначення того, якою мірою всі перераховані пункти реалізуються на практиці. Щоб аудит був коректним, можна організувати спеціальний комітет, а контроль за перевіркою покласти на раду директорів.

Система контролю: шлях до успіху

Для початку варто усвідомити один факт: скільки б не була сучасною, ефективною, продуманої і прогресивної впроваджена на підприємстві система контролю за його витратами, це не може бути абсолютною гарантією відсутності непередбачених втрат. З іншого боку, впровадження подібної системи зменшує ризик їх виникнення.

Створення системи та її впровадження в робочий процес – завдання, яку компанія повинна вирішувати самостійно. При цьому система контролю за діяльністю повинна функціонувати кожен день, необхідна регулярність. За законом, перевірка фінансово-господарської діяльності лягає на ревізійну комісію. Щоб контроль був ефективним, всередині корпорації повинні працювати чітко налагоджені механізми щоденного відстеження динаміки подій. Тільки таке тотальне спостереження за господарськими операціями дозволить повністю виключити некоректність ведення бізнесу.

Теоретичні аспекти

Перш ніж на підприємстві впроваджена система регулярного щоденного контролю за діяльністю компанії, необхідно внутрішніми документами встановити визначення термінів, пов’язаних з діяльністю ревізійної структури.

Обов’язково визначення поняття «внутрішній контроль». Можна сформулювати його наступним чином: контроль за всіма видами господарювання, фінансових операцій організації, включаючи дотримання затвердженого плану, у розрізі підрозділів, відділень, органів, наявних у структурі підприємства. Процедури, з яких складається такий контроль, не заважають власне операціями, але дозволяють знаходити з їх числа нестандартні і проводити їх з високою ефективністю, без втрат. Внутрішня перевірка фінансово-господарської діяльності – це ще і управління ризиками.

Внутрішній контроль: нехтування неприпустимо

Регулярний аудит – це самий надійний метод виявлення ризиків, запобігання зловживань. Якщо вдалося організувати його ефективно і коректно, компанія несе менші витрати при підвищеному як управлінської системи. Для максимальної ефективності в структурі створюють спеціальний відділ – службу, відповідальну за ревізію контроль.

Це такий підрозділ, який щодня проводить перевірку. Важливо, щоб воно було незалежним від виконавчих органів компанії. Статут повинен містити правила, згідно з якими вибирають працівників ревізійного відділу. Склад, структуру, вимоги визначають в локальних нормативних актах організації або іншої внутрішньої документації. Всі папери, пов’язані з діяльністю ревізійної служби, повинні бути затверджені головним керівником компанії.

Ефективність і надійність

Створення ревізійної комісії дозволяє стежити за втіленням в реальність господарського, грошового плану підприємства. Такий попередньо затверджується головним керівником організації або радою директорів. У майбутньому цей управлінський орган впливає на роботу контрольного органу. Щоб керівники могли ефективно контролювати робочий процес, вони створюють комітет з аудиту. Він відповідає лише за внутрішні перевірки в компанії. Те, як працює ревізійна комісія, генеральний директор контролює або особисто, або через аудиторську комісію.

Рекомендовано так налагодити робочий процес, щоб особи, органи, пов’язані з господарською діяльністю, фінансової мали чітко обмежену компетенцію, зафіксовану на папері. Одні повинні відповідати за розробку заходів внутрішнього контролю, інші – за твердження, хтось повинен нести відповідальність за застосування плану в дійсності, інші – за оцінку результату.

Цей підхід дозволяє досягти ефективності управлінської системи на підприємстві. Експерти радять покласти обов’язки з опрацювання процедур контролю на аудиторський комітет, ревізійну службу і виконавчі структури компанії. Затверджувати проекти може тільки рада директорів (або генеральний директор).

Обов’язки і застосування на практиці

Виконавчим структурам організації в обов’язок слід поставити практичне застосування заходів контролю. Оцінка ефективності, розробка рекомендацій щодо поліпшення ситуації у фірмі повинна бути покладена на аудиторський комітет. Склад такого призначають, орієнтуючись на досягнення максимального контролю за господарською фінансовою роботою.

Щоб контроль був налагоджений не просто ефективним, але і об’єктивним, важливо, щоб в аудиторському комітеті були незалежні особи, в тому числі управлінці. Якщо об’єктивні причини не допускають підбору такого складу, в якості керуючого комітетом вибирають незалежного директора, а в число членів включають невиконавчих директорів, незалежних.

Кого включаємо?

Статут повинен містити згадку про кваліфікацію учасників аудиторського комітету та ревізійної комісії. Необхідно, щоб особи мали освіту в галузі бухгалтерського обліку, точно уявляли собі, по яким правилам і нормам складаються фінансові звіти.

Оптимальне співвідношення працівників комісії таке: дві третини учасників і керівник повинні бути особами з вищою економічною, юридичною освітою. Без такого можуть бути тільки технічні працівники. Керівником слід призначати людину, що володіє стажем не менше п’яти років за напрямом, що відповідає отриманій освіті.

Особливу увагу при підборі учасників аудиторської комісії звертають на особисті властивості і якості потенційних членів. Ніхто з них не повинен викликати сумніви у своїй лояльності фірмі, надійності і чесності, працьовитості та відповідальності. Рекомендовано вибирати тільки тих працівників, чия репутація бездоганна, так як успіх перевірки безпосередньо залежить від того, наскільки всі учасники працюють на інтереси компанії, а не на користь особистої вигоди. Категорично не рекомендується допускати до участі в подібній комісії тих, у кого за плечима економічні злочини, самоуправство, правопорушення, зв’язані з підприємництвом.

Ще один аспект, який заслуговує особливої уваги: можливий конфлікт інтересів учасників ревізійної комісії. Як тільки є підозра на таку ситуацію, тут же знижується ефективність перевірки, падає достовірність результатів. Так, якщо якийсь учасник ревізійної комісії також займає посаду, полягає в керівному органі, в силу чого в його інтересах буде приховати щось із загальної картини діяльності підприємства, необхідно запобігти його участь у роботі. Виходячи з цього, заздалегідь варто виключити з числа потенційних аудиторів тих, кому належать високі посади в рамках юридичних осіб, конкуруючих з компанією, організовує у себе аудит.

Незалежність як запорука надійності

Вибираючи учасників ревізійної комісії, потрібно брати тільки тих, на кого не можуть тиснути виконавчі органи підприємства. Тільки повна незалежність може бути гарантом точних і коректних результатів перевірки. При наявності тиску, важелів управління аудиторами перевірка перетворюється в малоефективну, особливо над нестандартними операціями.

Щоб підібрати незалежних аудиторів і гарантувати ефективність їх роботи, потрібно не тільки ретельно відбирати кожного учасника перевірки, але і укласти з усіма вибраними особами договору від імені ради директорів. У договорах прописується відповідальність за недотримання принципів достовірної перевірки і винагороду, покладене аудитору, гідно впорався зі своїми обов’язками.

У договорах прописується і те, наскільки часто аудиторам доведеться бути присутніми на засіданнях, присвячених внутрішньої перевірки на підприємстві. Рекомендовано організовувати такі заходи щомісяця. До кожного чергового засідання комісії доведеться готувати рекомендації виходячи з отриманої за час, що минув інформації. На засіданнях не тільки розглядають підсумки проведених за місяць робіт, але і аналізують, наскільки виконується план, які операції заслуговують особливої уваги начальницького складу, які посадові обов’язки викликають сумніви. Керувати подібним нарадою має голова. Якщо до роботи залучаються сторонні аудиторські підприємства, їх представники зобов’язані бути присутніми на кожному заході.

Підводячи підсумки

Перевірка фінансово-господарської діяльності підприємства – незамінний інструмент контролю ефективності компанії, виявлення резервів та усунення порушень. В ході аудиторських заходів визначають, які зобов’язання, капітал компанії, активи і стан в цілому. Результати перевірки необхідні для прийняття управлінських рішень, що дозволяють вивести підприємство на новий рівень. Нехтувати регулярними перевірками неприпустимо, а до участі в них слід залучати лише незалежних професіоналів з юридичною, економічною освітою.