Перевірка фінансово-господарської діяльності підприємства: порядок перевірки, звіт
Обов’язки і застосування на практиці
Виконавчим структурам організації в обов’язок слід поставити практичне застосування заходів контролю. Оцінка ефективності, розробка рекомендацій щодо поліпшення ситуації у фірмі повинна бути покладена на аудиторський комітет. Склад такого призначають, орієнтуючись на досягнення максимального контролю за господарською фінансовою роботою.
Щоб контроль був налагоджений не просто ефективним, але і об’єктивним, важливо, щоб в аудиторському комітеті були незалежні особи, в тому числі управлінці. Якщо об’єктивні причини не допускають підбору такого складу, в якості керуючого комітетом вибирають незалежного директора, а в число членів включають невиконавчих директорів, незалежних.
Кого включаємо?
Статут повинен містити згадку про кваліфікацію учасників аудиторського комітету та ревізійної комісії. Необхідно, щоб особи мали освіту в галузі бухгалтерського обліку, точно уявляли собі, по яким правилам і нормам складаються фінансові звіти.
Оптимальне співвідношення працівників комісії таке: дві третини учасників і керівник повинні бути особами з вищою економічною, юридичною освітою. Без такого можуть бути тільки технічні працівники. Керівником слід призначати людину, що володіє стажем не менше п’яти років за напрямом, що відповідає отриманій освіті.
Особливу увагу при підборі учасників аудиторської комісії звертають на особисті властивості і якості потенційних членів. Ніхто з них не повинен викликати сумніви у своїй лояльності фірмі, надійності і чесності, працьовитості та відповідальності. Рекомендовано вибирати тільки тих працівників, чия репутація бездоганна, так як успіх перевірки безпосередньо залежить від того, наскільки всі учасники працюють на інтереси компанії, а не на користь особистої вигоди. Категорично не рекомендується допускати до участі в подібній комісії тих, у кого за плечима економічні злочини, самоуправство, правопорушення, зв’язані з підприємництвом.
Ще один аспект, який заслуговує особливої уваги: можливий конфлікт інтересів учасників ревізійної комісії. Як тільки є підозра на таку ситуацію, тут же знижується ефективність перевірки, падає достовірність результатів. Так, якщо якийсь учасник ревізійної комісії також займає посаду, полягає в керівному органі, в силу чого в його інтересах буде приховати щось із загальної картини діяльності підприємства, необхідно запобігти його участь у роботі. Виходячи з цього, заздалегідь варто виключити з числа потенційних аудиторів тих, кому належать високі посади в рамках юридичних осіб, конкуруючих з компанією, організовує у себе аудит.
