Остаточний ліквідаційний баланс: порядок складання, строк здачі

Віктор Кузьмін

1 minute

Закриття будь-якої організації вважається складною подією, що передбачає ліквідацію компанії, для чого потрібно правильно оповістити різні державні служби про плановане процесі, а також погасити борги. При виконанні цього процесу потрібно формувати численні документи. На кінцевій стадії ліквідації підприємства складається остаточний ліквідаційний баланс. В ньому прописуються всі відомості про активи компанії, причому додатково потрібно реєструвати в ФНС.

Поняття документа

Остаточний ліквідаційний баланс представлений стандартним бухгалтерським балансом, який формується компанією на стадії ліквідації. Основним призначенням цього документу виступає визначення всіх активів, наявних у підприємства, що дозволяє оцінити його майновий стан.

Ліквідаційний баланс може бути проміжним або остаточним. У другому випадку складається документація вже після того, як повністю будуть погашені всі борги компанії перед контрагентами, державними органами або співробітниками. В нього включаються дані про всі активи компанії, які залишилися у керівників після погашення заборгованості. Всі ці цінності розподіляються між усіма учасниками компанії.

При складанні такого балансу не допускається, щоб розмір активів був більше, ніж ті дані, які містяться в проміжному документі. В іншому випадку працівники ФНС можуть вимагати роз’яснення або взагалі відмовити у закритті компанії. Тільки при таких умовах можна виявити всіх недобросовісних підприємців, бажаючих закрити фірму для уникнення відповідальності або з метою тимчасового виведення активів без їх продажу для погашення боргів.

Законодавче регулювання

Остаточний ліквідаційний баланс ТОВ або іншої компанії потрібно складати під час процедури ліквідації на підставі вимог законодавства. Основні відомості про те, як правильно складається документ і закривається компанія, що містяться в ФЗ №127 «ПРО банкрутство».

Додатково багато відомостей є в ЦК і ФЗ №208. В цих законодавчих актах йдеться про те, що при складанні остаточного ліквідаційного балансу потрібно враховувати лише ті активи, що залишились після погашення усіх наявних у компанії боргів. Тому заздалегідь задовольняються компанією всі вимоги, що містяться у спеціальному реєстрі кредиторів.

Якщо ж формується проміжний баланс, то до нього включається не тільки все майно, що належить організації, але і наявні зобов’язання перед різними кредиторами.

Може бути нульовим?

Досить часто формується компаніями нульовою ліквідаційний баланс, так як після продажу активів і погашення боргів у фірми просто не залишаються будь-які активи, які можна було б розподілити між усіма учасниками підприємства.

В законі відсутня точна інформація про те, чи є такий баланс нульовим, так як наявність майна після погашення боргів визначається тільки кількістю різних зобов’язань у організації.

Оформлювати нульовий баланс досить легко, тому у бухгалтера не виникають складності з цією роботою. Також не потрібно буде вирішувати, як саме буде розподілятися залишилася власність між засновниками.

При цьому не може бути остаточний ліквідаційний баланс негативним. Це обумовлено тим, що при таких умовах залишається заборгованість перед іншими кредиторами. Не може податкова інспекція у такій ситуації внести в реєстр інформацію про ліквідацію компанії, тому доведеться розпочинати процес банкрутства.

Правила складання

Процедура закриття будь-якої компанії повинна виконуватися в правильній послідовності дій, а інакше неможливо оперативно ліквідувати фірму. Тому спочатку сповіщаються працівники податкової інспекції про те, що засновники підприємства приймають рішення про закриття компанії з будь-якої причини. Додатково така інформація публікується у відкритих джерелах, що дає можливість оповістити всіх кредиторів про закриття компанії, тому вони можуть своєчасно пред’явити вимоги боржникові.

Для правильної ліквідації фірми створюється спеціальна ліквідаційна комісія, причому правила її формування описуються в ст. 61-64 ЦК. Саме члени цієї комісії займаються складанням ліквідаційного балансу. Він може бути проміжним або остаточним, але в будь-якому випадку в нього включаються певні важливі відомості. До них відносяться:

Реквізити. Сюди слід включити дату складання документа та його назва.
Інформація про фірму. Наводиться найменування організації та її юридичну адресу. Вписується номер ІПН та ОКПО, а також слід визначити основний вид діяльності підприємства. Робоча частина балансу представлена таблицею, куди слід вносити відомості в окремі рядки і стовпці.
Необоротні активи. Вони представлені основними засобами, до яких належать різні споруди, обладнання чи інші дорогі і капітальні об’єкти. Додатково сюди включаються матеріальні і нематеріальні пошукові об’єкти і фінансові вкладення, які є інвестиціями в цінні папери, інші фірми або облігації.
Оборотні активи. У цьому розділі містяться дані про дебіторської заборгованості і виробничих запасах, представлених матеріалами або сировиною для виробництва різних товарів. Додатково включаються кошти, що знаходяться на рахунках у банках. Відносяться до цього розділу фінансові вкладення або ПДВ за купленого майна, який може прийматися до відрахування.
Капітал і резерви. Цей розділ дозволяє визначити вартість статутного капіталу. Додатково включається розмір резервного капіталу, який повинен бути у кожної великої компанії. Наводиться кількість акцій, викуплених компанією у засновників. Зараховується до цього розділу нерозподілений прибуток та інше майно, що належить підприємству.
Довгострокові і короткострокові зобов’язання. Сюди входять різні розстрочення та кредиторська заборгованість, за якою строк виконання може значно відрізнятися.

В кінці таблиці повинна бути інформація про те, яка залишкова вартість всього наявного у компанії майна. Підсумок остаточного ліквідаційного балансу дорівнює нулю або позитивному значенню, тому не допускається від’ємний показник. Якщо складається остаточний баланс, то всі наявні активи далі підлягають розподілу між учасниками. Якщо у всіх графах стоїть нуль, то виходить нульовий баланс, з яким просто працювати бухгалтеру. Зразок заповнення ліквідаційного балансу можна подивитися нижче.

Яка використовується форма?

Саме ліквідаційна комісія повинна займатися складанням кінцевого балансу, але насправді працівники відділу бухгалтерії компанії активно беруть участь в даному процесі.

Відсутня будь-яка специфічна і строго затверджена форма ліквідаційного балансу, тому вона формується на підставі типової форми бухбаланса №1. Саме цей бланк застосовується при складанні звітності за різні проміжки часу, представлені роком або кварталом.

В бланк остаточного ліквідаційного балансу члени комісії можуть додавати різні рядки або пункти, якщо в цьому є необхідність. При цьому зазвичай фахівці дотримуються тих же правил, які використовуються при формуванні стандартної звітності. Обов’язково в остаточному балансі повинна бути інформація:

балансова вартість активів, що залишилися після того, як були повністю погашені всі зобов’язання компанії перед численними кредиторами;
період, за який складається документ;
актуальні відомості про безпосередній компанії;
у розділі, призначеному для пасивів, вже повинні бути відсутні всі зобов’язання, так як їх слід погасити перед складанням звітності;
завершальна частина документа повинна бути представлена даними про голову ліквідаційної комісії, а також він ставить тут свій підпис з розшифровкою.

Якщо відсутні вищезазначені відомості в документі, то він може не прийматися податковою інспекцією, тому до складання звітності слід підходити членам комісії відповідально. Після формування документа відбувається затвердження остаточного ліквідаційного балансу, причому процес виконується особами, инициировавшими ліквідацію компанії. Зазвичай процедура реалізується зборами засновників компанії. Для цього складається протокол, а на балансі ставляться відмітки про його наявність.

На підставі чого вносяться дані в документ?

Для правильного складання балансу повинні бути у членів комісії актуальні і правильні відомості. Тому спочатку повинні виконуватися послідовні дії:

погашаються всі зобов’язання підприємства перед кредиторами;
перераховуються кошти різним державним органам за працівників;
сплачуються податки підприємства;
проводиться майнова інвентаризація, покликана виявити, яку кількість активів є в компанії;
якщо є необхідність, відбувається продаж різних об’єктів на торгах, після чого отримані від процесу кошти спрямовуються на погашення боргів;
тільки після виконання всіх вищезазначених дій формується остаточний баланс.

За рахунок створення даного документа засновники можуть побачити, яка кількість активів залишилося. У звітності відображається балансова вартість активів, тому можна зрозуміти, яка сума буде отримана кожним учасником. Розподіляється все майно між засновниками на підставі їх частки в компанії.

Чи можна створювати спрощений баланс?

Якщо компанія є невеликою, а також застосовувала під час роботи спрощені режими оподаткування, то допускається користуватися їй спеціальної спрощену форму балансу, яка прописується в Наказі Мінфіну №66н.

Не допускається користуватися цими документами компаніям, які підпадають під обов’язковий аудит, так як вони повинні передати перевіряючим поживний баланс. Не застосовується спрощена форма в ситуації, коли треба в документі відображати якісь специфічні дані, так як включення різних додаткових рядків або стовпців не передбачається у спрощеному варіанті документації.

ІП на спрощених режимах зовсім не здають в ФНС складну бухгалтерську звітність, тому в них не виникає необхідність складати ліквідаційний баланс.

У спрощеній формі міститься невелика кількість різних пунктів, тому є стиснене баланс. В ньому активи і пасиви об’єднуються, а також включаються дані за три роки роботи компанії. У підсумку показується лише приблизна вартість наявних у компанії активів. Підписується такий документ керівником організації.

Як закривається ліквідаційний баланс?

Все майно, що міститься в остаточному балансі, підлягає розподілу між учасниками підприємства. Цей захід має грамотно відображатися працівниками бухгалтерії, для чого використовуються проводки:

Д80 К75.2 – поділ усіх активів між засновниками компанії.
Д75.2 К51 – перерахування платежів власникам фірми.
Д75.2 К01 – передача майна засновникам.

Безпосередня передача цінностей здійснюється шляхом складання спеціального акта.

Термін складання

Законодавством установлено строк здачі балансу, причому проміжна форма повинна здаватися через 2 місяці після публікації в офіційних джерелах про початок ліквідації компанії. Попередньо потрібно повідомити про запланований захід всіх кредиторів, щоб вони змогли пред’явити вимоги компанії. У публікації зазначається дата, коли буде завершено прийом претензій.

Термін здачі балансу, є остаточним, залежить від того, як швидко компанія зможе погасити всі наявні борги. Якщо будуть погашені всі заборгованості, то може формуватися дана документація. Не можна при цьому допускати якісь помилки в документі, так як при таких умовах баланс і заяву про закриття компанії не будуть прийняті працівниками ФНС. Тому перед складанням документів слід ретельно оцінити майновий стан компанії і переконатися в повній відсутності будь-яких боргів.

Висновок

Кожна компанія перед ліквідацією повинна виконати певні дії, представлені погашенням боргів і розподілом майна, що залишилося між учасниками підприємства. Для цього формується проміжний і остаточний ліквідаційний баланс. Працівники компанії повинні добре розбиратися в правилах складання цієї документації.

При використанні фірмою спрощених режимів оподаткування допускається користуватися спрощеною формою балансу, скласти яку не складе праці. При заповненні документа не допускається робити помилки, так як це може призвести до відмови у закритті фірми з боку ФНС.