Остаточний ліквідаційний баланс: порядок складання, строк здачі

Правила складання

Процедура закриття будь-якої компанії повинна виконуватися в правильній послідовності дій, а інакше неможливо оперативно ліквідувати фірму. Тому спочатку сповіщаються працівники податкової інспекції про те, що засновники підприємства приймають рішення про закриття компанії з будь-якої причини. Додатково така інформація публікується у відкритих джерелах, що дає можливість оповістити всіх кредиторів про закриття компанії, тому вони можуть своєчасно пред’явити вимоги боржникові.

Для правильної ліквідації фірми створюється спеціальна ліквідаційна комісія, причому правила її формування описуються в ст. 61-64 ЦК. Саме члени цієї комісії займаються складанням ліквідаційного балансу. Він може бути проміжним або остаточним, але в будь-якому випадку в нього включаються певні важливі відомості. До них відносяться:

• Реквізити. Сюди слід включити дату складання документа та його назва.
• Інформація про фірму. Наводиться найменування організації та її юридичну адресу. Вписується номер ІПН та ОКПО, а також слід визначити основний вид діяльності підприємства. Робоча частина балансу представлена таблицею, куди слід вносити відомості в окремі рядки і стовпці.
• Необоротні активи. Вони представлені основними засобами, до яких належать різні споруди, обладнання чи інші дорогі і капітальні об’єкти. Додатково сюди включаються матеріальні і нематеріальні пошукові об’єкти і фінансові вкладення, які є інвестиціями в цінні папери, інші фірми або облігації.
• Оборотні активи. У цьому розділі містяться дані про дебіторської заборгованості і виробничих запасах, представлених матеріалами або сировиною для виробництва різних товарів. Додатково включаються кошти, що знаходяться на рахунках у банках. Відносяться до цього розділу фінансові вкладення або ПДВ за купленого майна, який може прийматися до відрахування.
• Капітал і резерви. Цей розділ дозволяє визначити вартість статутного капіталу. Додатково включається розмір резервного капіталу, який повинен бути у кожної великої компанії. Наводиться кількість акцій, викуплених компанією у засновників. Зараховується до цього розділу нерозподілений прибуток та інше майно, що належить підприємству.
• Довгострокові і короткострокові зобов’язання. Сюди входять різні розстрочення та кредиторська заборгованість, за якою строк виконання може значно відрізнятися.

В кінці таблиці повинна бути інформація про те, яка залишкова вартість всього наявного у компанії майна. Підсумок остаточного ліквідаційного балансу дорівнює нулю або позитивному значенню, тому не допускається від’ємний показник. Якщо складається остаточний баланс, то всі наявні активи далі підлягають розподілу між учасниками. Якщо у всіх графах стоїть нуль, то виходить нульовий баланс, з яким просто працювати бухгалтеру. Зразок заповнення ліквідаційного балансу можна подивитися нижче.