Необхідні документи для укладення договору. Документи для укладення трудового договору
Трудова книжка
Цей документ оформляється за встановленим зразком і є головним свідченням трудової діяльності людини, а також його загального досвіду роботи та профілю. Трудову книжку необхідно вести по певному стандарту, що повинна повністю забезпечуватися штатом підприємства, на яке людину взяли працювати.
В обов’язки роботодавця, за винятком ІП, входить ведення трудових книжок всіх працівників, які пропрацювали більше 5 днів, тобто, наприклад, з понеділка по п’ятницю. У трудову книжку вносяться всі значущі дані, які регламентують трудову діяльність працівника. В неї можуть вноситися зауваження і факт звільнення працівника з обов’язковим зазначенням загальної або конкретної причини. Якщо відбувалися стягнення, то інформація про них не вписується в трудову, однак з цього правила є виняток. Іноді стягненням з причини недотримання дисципліни виступає факт звільнення.
Форма документа
Трудовий договір обов’язково укладається в двох примірниках, по одному для кожної сторони. Всі умови обговорюються, при необхідності коректуються і одночасно підписуються. Один примірник працівник забирає собі, а другий стає власністю роботодавця. Отримання працівником власного примірника цього документа має завірятися з допомогою підпису на відповідній графі трудового договору, який буде зберігатися у роботодавця. Також потрібно пам’ятати, що в подальшому будуть потрібні документи для укладення договору оренди.
Трудовий договір може бути укладений при ігноруванні необхідності його письмового обгрунтування. Він офіційно вважається укладеним лише в тому випадку, якщо роботодавець дозволив людині приступити до роботи. Це може зробити не тільки начальник підприємства, але і його законний представник, якщо сам володіє даними правами. Якщо працівник вже допущений до роботи і начальника влаштовує його виконання своїх обов’язків, його зобов’язані взяти в штат не пізніше ніж через три дні після першої робочої зміни. При цьому слід приготувати документи для укладення договору поставки.
Іноді для укладення трудового договору з особами певних груп необхідно спочатку отримати дозвіл від деяких органів, які відповідають за деяких громадян. Для цього іноді потрібно направити письмове обґрунтування, проте зазвичай з цим аспектом проблем не виникає.
