Нарахована заробітна плата: проводка, особливості нарахування та рекомендації

Процес, супутній нарахуванню оплати праці, трудомісткий і кропіткий. У бухгалтера він може викликати масу дрібних питань. Приміром, як повинна бути нарахована заробітна плата. Проводка, що відображає дану операцію, також може викликати питання, містити якісь нюанси, які залежать від діяльності підприємства, наявності свого виробництва. Тому слід вивчити ряд інформації, яка може розібратися починаючому бухгалтеру або ж пояснити що-то вже досвідченому і бувалому професіоналу.

Що ж таке заробітна плата?

Якщо звернутися до законодавства, то заробітна плата, по суті своїй, – це оплата працівникові за його працю, винагорода за його конкретні послуги. Тобто, роботодавець фактично придбаває час і сили свого працівника. Зрозуміло, оплата праці регламентується законодавством, зокрема, Трудовим Кодексом нашої країни. Даний документ має вплив на всі взаємовідносини між працівниками і роботодавцем. Це один з основних актів, який захищає права працівників.

Стаття 129 вище зазначеного документа каже, що вартість оплати праці людини безпосередньо пов’язана зі складністю виконуваних ним робіт, а також його кваліфікації і часу, який займає виконання даного виду робіт. Також до заробітної плати традиційно відносять і виплати, що мають компенсаційний характер. Законодавство також передбачає оплату за відпрацьований працівником час.

Варіанти оплати праці

Існує два види систем оплати праці:

• Відрядна. При використанні даного варіанту, заробітна плата може нараховуватися за той обсяг робіт, який був виконаний працівником.
• Погодинна. У цьому випадку робочий отримує оплату за час, який витрачається на виконання роботи.

Перший варіант активно використовується на виробничих підприємствах. Другий же варіант вибирається тими організаціями і для тих професій, в яких складно визначити обсяг робіт. Наприклад, складно визначити обсяг виконуваних завдань юристом або бухгалтером.

Кроки бухгалтера. Етапи нарахування і розрахунку

Розрахунком оплати за відпрацьований період на підприємствах займається бухгалтерія. Конкретніше, цей обов’язок покладено на фахівця, в посадовій інструкції якого, прописано дана дія. Сам же розрахунок оплати за працю проводиться на основі табелів, в яких ведеться облік робочого часу. Дана форма заявлена рід номером Т-12. Завдяки цьому документу стає зрозуміло, скільки часу відпрацював у розрахунковому місяці спеціаліст.

Після безпосереднього нарахування необхідних видів оплати, повинні проводитися утримання. До основних, зрозуміло, відноситься утримання податку. Його розмір становить 13 відсотків від оподатковуваної бази. У свою чергу, вся нарахована заробітна плат працівника може бути зменшена на суму податкових вирахувань, при пред’явленні необхідного пакету документів.

Також варто зазначити, що можлива наявність утримань за виконавчими листами. Це можливо, якщо працівник виплачує аліменти або ж штрафи. Також можуть бути присутні й інші утримання за колективним договором організації. Наприклад, можуть бути утримано профспілкові внески на підприємствах, які мають свій профспілковий комітет.

Нарахована заробітна плата: проводка і використовувані рахунки

Для відображення операцій у бухгалтерському обліку використовуються проводки, які показують кореспонденцію рахунків. При відображенні того, як нарахована заробітна плата, проводка в обов’язковому порядку використовують рахунок 70. Він також має наступну назву: «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Назва даного рахунку говорить сама за себе. Тут дійсно відображаються операції, пов’язані із заробітною платою. А саме:

• Нарахована заробітна плата. Проводка може змінюватися, залежно від того яке виробництво є працівник.
• Здійснені утримання як для третіх осіб, так і у вигляді податків.
• Нараховано страхові внески.

Розрахунки з персоналом. Характеристики рахунки

На рахунку 70 обліковують всі види нарахування, які пов’язані з заробітною платою робітників. При цьому, сам рахунок є пасивним. Це означає, що за кредитом рахунка відображають збільшення заборгованості підприємстві. Тобто, проводиться нарахування оплати праці. За дебетом сету ж відображають зменшення заборгованість, відповідно, проводяться виплати.

Варто зазначити, що суми, які були нараховані, але невыплачены внаслідок неявки працівника, обліковуються на дебеті рахунку 70. А в кореспонденції бере участь рахунок 76.

Використовувані рахунки: види виробництва

Як все-таки може бути коректно нарахована основна заробітна плата? Проводка може кореспондувати різні рахунки. Це залежить від того яке виробництво представляє конкретний працівник. Від цього залежить бухгалтерська проводка. Нарахована заробітна плата може безпосередньо працівникам, які беруть участь у таких видах виробництв:

• Основне виробництво. Відображається на рахунку двадцять. Тут також враховуються витрати, пов’язані з основним виробництвом, відповідно зарплата робітників основних цехів також відображається по даному рахунку.
• Допоміжні служби. До цієї категорії належать працівники, що беруть участь у виробництві основної продукції, проте розподілити витрати на їх оплату на конкретний вид продукції проблематично. Прикладом можуть служити працівники транспортної служби, що обслуговують склади, або ж програмісти. Їх робота пов’язана з випуском основної продукції, хоч і побічно. До даної проводки також застосовують позначення «нарахована заробітна плата робітникам виробництва». Проводка містить рахунок 25 «загальновиробничі витрати».
• Загальногосподарський персонал. До даної групи відноситься управлінський апарат. Бухгалтерія, юридичний відділ, директора – все враховується в даному пункті. На відміну від операції «нарахована заробітна плата основним робочим», проводка включає рахунок 26. Його також називають «загальногосподарські витрати”. Таким чином цей рахунок замінює двадцятий.

Основне виробництво. Проводка

Як все-таки може бути правильно і швидко нарахована заробітна плата робітникам основного виробництва? Проводка, як вже говорилося вище, буде складатися з двох рахунків:

• 70 «Розрахунок з персоналом»;
• 20 – рахунок з назвою «Основне виробництво».

Як буде виглядати операція «нарахована заробітна плата робітникам»? Проводка складається таким чином:

Дебет 20 – Кредит 70

У цій проводці відображається збільшення заборгованості підприємства перед працівником, пов’язаних з виробництвом основного виду продукції.

Допоміжне виробництво. Проводка

Аналогічним способом здійснюється відображення операції «нарахована заробітна плата працівникам». Проводка буде містити наступні рахунки, при тому, що маються на увазі співробітники допоміжного виробництва:

• 70 «Розрахунок з персоналом»;
• 25 «Загальновиробничі витрати».

В проводки по дебету йде 25 рахунок, а за кредитом – 70.

В даному випадку також відбувається «накопичення» заборгованості за рахунком 70, що показує процес безпосереднього нарахування оплати.

Адміністративний апарат. Проводка

У випадку, якщо необхідно відобразити нарахування заробітної плати тільки працівникам адміністративного апарату підприємства, використовують такі рахунки:

• 70 «Розрахунок з персоналом»;
• 26, який має назву «Загальногосподарські витрати».

В проводці дебетується рахунок 26, при цьому, 70 йде по кредиту.

За кредитом останнього також показується збільшення заборгованості перед працівником управління підприємства.

Торговельні підприємства. Особливості відображення

Для тих підприємств, які займаються торгівлею, а не виробництвом, використовують рахунок 44, який має назву «витрати на продаж». Тут відображаються витрати, пов’язані безпосередньо з продажем готової продукції, а саме, на доставку, зберігання та перевезення, упаковку та рекламні компанії.

У цьому випадку проводка матиме такий вигляд: дебетується рахунок 44, кредитується рахунок під номером 70.

Нарахування внесків. Рахунок 69.1

У разі, якщо працівник перебував на лікарняному, або ж отримує допомогу по вагітності та пологах, виплати провадяться за рахунок Фонду Соціального Страхування. Відповідно, необхідно і правильне відображення даної операції. Проводка буде виглядати таким чином:

Дебет рахунку 69.1 – Кредит 70

Дана операція відображає збільшення зобов’язання страхового фонду, в тому, що йому необхідно компенсувати цю виплату. Слід зазначити, що ряд підприємств вже перейшов на пілотний проект даної організації, в якому виплати виробляє безпосередньо дана організація. Відповідно, ці проводки не застосовуються.

Утримання прибуткового податку, а також інші утримання

Для утримання податків використовується рахунок 68, що має назву «Розрахунки за податками і зборами». Конкретно для обліку податку, який утримується із заробітної плати, застосовують рахунок 68.1.

Сама проводка прийме наступний вигляд:

Дебет 70 – Кредит 68.1

Тут відображається утримання якої-небудь частини від зарплати співробітника, в рахунок збільшення зобов’язання перед державою.

Утримання на користь інших осіб за виконавчими документами або згідно з Колективним договором організації враховується на рахунку 76.

Якщо за дебетом вказується рахунок 70, а за кредитом – 76, то дана проводка відображає утримання із заробітної плати на користь третьої особи.