Наказ про припинення трудового договору. Зразок і нюанси складання документа.

Віктор Кузьмін
1 minute

Будь трудове взаємовідношення повинно базуватися на договорі. Але бувають ситуації, коли доводиться розривати угоду. Щоб співробітник був правильно звільнений, потрібно дотримуватися всі правові норми. Однією з них є видання наказу про припинення трудового договору.

Підстави

Ініціювати розірвання договору можна не тільки з боку керівництва або працівника, звільнення можуть передувати та інші причини. Розберемо основні з них:

  • Бажання співробітника.
  • Бажання роботодавця. Тут причиною звільнення може служити невідповідність займаній посаді, несумлінне ставлення до роботи, часті порушення.
  • Скорочення чисельності робочого колективу. Не всі компанії можуть витримати натиск конкуренції або нахлинули труднощі. І нерідко доводиться скорочувати штат співробітників. Отже, з ними припиняються трудові відносини з усіма належними виплатами.
  • Ліквідація організації. В даному випадку весь штат повинен писати заяву на звільнення. А так як причина ставиться до ініціативи керівника, то працівники можуть розраховувати на належні за законом виплати.
  • Непроходження випробувального терміну. Випробування встановлюється для того, щоб начальник зміг оцінити компетентність працівника. Якщо після закінчення часу керівник розуміє, що цей співробітник не підходить, повинен бути оформлений наказ про припинення трудового договору з працівником. Про звільнення необхідно повідомити за три дні.
  • Угода сторін. Даний випадок застосуємо, коли сторони дійшли згоди про припинення трудових відносин, причому керівник такою угодою може убезпечити себе від можливих судових позовів.
  • Закінчення строку договору. Коли трудовий договір закінчує свій термін дії, працівник повинен бути повідомлений про майбутнє звільнення за три дні, якщо роботодавець не бажає, щоб він продовжував працювати в організації.

    • Наказ

    Наказ про припинення трудового договору – це встановлена форма бланка Т-8. У цьому документі має бути зазначено:

    • назва організації, реквізити роботодавця, який візує документ;
    • реквізити працівника, що звільняється з підприємства та його посада;
    • причина – підстава для звільнення з посиланням на законодавчі норми.

    У випадку, коли в організації є профспілка, при складанні наказу, необхідно зазначати і його думку.

    Після видання наказу з ним повинен ознайомитися співробітник, якого звільняють, і поставити свій підпис.

    Далі наведено зразок наказу про припинення трудового договору за бажанням працівника – приклад документа:

    Якщо працівник помер

    Ситуація неприємна, але зіткнутися з нею можна на будь-якому підприємстві. Оформлення наказу про припинення трудового договору у даному випадку нічим не відрізняється від звичайного. Відмінність буде лише в проставлені дати звільнення – її беруть із свідоцтва про смерть. Без цього бланка організація не має права звільняти працівника з цієї причини. І згідно з законодавством, покладені виплати отримує природно не сам працівник, а його родичі.

    Зазвичай у наказі в рядку підстави вказують п. 6 ст. 83 ТК – незалежні від волі сторін причини.

    Ознайомлення і зберігання

    Звільнений працівник повинен бути повідомлений про розірвання договору щонайменше за 3 дня. Для деяких підстав регламентовані терміни до 3 місяців.

    При цьому важливо, щоб працівник був ознайомлений з наказом про припинення трудового договору і залишив свій підпис на знак згоди з причинами звільнення. В іншому випадку припинення трудових відносин вважається незаконним.

    Зберігаються такі документи протягом 75 років. Як правило, для них по організації створюються спеціальні реєстри і відводиться місце в архівах, щоб у будь-який момент можна було підняти паперу для вирішення виниклих питань.